Assistante de Direction - Brest, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE TRINITE**
Hôtel de ville
TRINITE

**Lieu de travail**
- TRINITE

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 01/06/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Emploi fonctionnel**
- Oui**Libellé de l'emploi fonctionnel**

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Assistante de Direction
Service Développement Économique - Pôle Développement du Territoire

**Missions et conditions d'exercice**
- Organisation du secrétariat
- Réception, enregistrement des courriers départ et arrivée
- Préparation et mise en oeuvre des documents de travail
- Préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salle et de matériels, réception des participants, liaison avec l'accueil)
- Élaboration des courriers, rapports, notes, synthèses et autres documents administratifs
- Gestion et classement des documents, dossiers, contrats, procès verbaux et compte-rendus de réunions
- Préparation et suivi des dossiers de demandes de subvention
- Tenue de la documentation du service (revues, livres, CD-ROM, documentations techniques)
- Suivi des commissions économiques et transport / participation aux réunions, conseils municipaux
- Participation aux instances administratives (conseils municipaux, commissions, etc.)
- Suivi administratif des commerçants non sédentaires
- Rédaction des conventions d'occupation du domaine public communal
- Recherche et diffusion d'informations à caractère économique
- Préparation des fêtes et manifestations diverses, opérations commerciales et autres animations économiques

**Profils recherchés**
- B.T.S. Assistant de direction ou B.T.S. Assistant de Gestion PME/PMI- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissances des acteurs institutionnels du développement économique
- Maitrise des outils informatiques
- Qualités relationnelles
- Goût de la communication et de l'accueil
- Capacité à rendre compte de son travail
- Sens de l'écoute, diplomatie
- Goût de la communication et de l'accueil
- Esprit d'initiative, autonomie, dynamisme, réactivité
- Ponctualité
- Bonne présentation
- Disponibilité, flexibilité, adaptabilité
- Connaissances des procédures administratives économiques
- Respect de la confidentialité des projets

Contraintes:

- Participation à des réunions en début de soirée (commissions) et à des temps d'activités économiques et à des manifestations le week-endContact

**Informations complémentaires**
- À l'adresse suivante:

- Monsieur Le Maire
- COMMUNE DE TRINITE
- Hôtel de ville, rue Casimir Branglidor
TRINITE
- Pour tout renseignement, s'adresser à Madame Dominique ELIE-MARIUS, Directrice des Ressources Humaines,
- Service des Ressources Humaines
Tél p. 311 et 360