Assistant Administratif Et Accueil Education - Maisons-Alfort, France - Ville de MAISONS-ALFORT

Ville de MAISONS-ALFORT

Entreprise vérifiée

Maisons-Alfort, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière **:Administrative**

Métier **:Education**

Catégorie **:C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

Lieu **:MAISONS-ALFORT**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:12/07/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL EDUCATION H/F

**Ce poste est à pourvoir à MAISONS-ALFORT. Nous recrutons pour Ville de MAISONS-ALFORT**
**Assistant administratif et accueil Education H/F**
- La ville de Maisons-Alfort recrute
- Un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil Education - F/H
- Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers de demande d'inscriptions scolaires, périscolaires et de séjours de vacances émanant des familles.
- Vos missions:
- Assurer la gestion et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires, classes de découvertes et séjours de vacances au guichet ou en ligne.
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique du public.
- Rédiger les courriers en lien avec les demandes du public.
- Assurer la facturation des prestations à partir des tarifications définies.
- Assurer le suivi des dossiers - classes découvertes - de votre périmètre (listes, frais médicaux, aide coopérative école-).- Gérer les messageries électroniques.
- Assurer la gestion et le suivi des PAI et des effectifs scolaires.

Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet (38h30 hebdomadaires générant 20 jours de RTT par an).
- Horaires de travail : variables sur l'amplitude d'ouverture du service du lundi au vendredi 8h30-18h et le samedi matin par roulement 8h30-12h.
- Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d'année - Télétravail (à organiser avec la hiérarchie) - Restaurant municipal - CNAS et groupement d'entraide du personnel - Activités sportives - Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables - Participation financière à la mutuelle labellisée.
- Poste situé à l'Hôtel de ville.

**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL EDUCATION H/F
- Votre profil:
- Titulaire d'un diplôme de niveau BEP à Bac et/ou expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire.
- Connaissance des techniques d'accueil et des outils bureautiques (Pack Office), connaissance du logiciel Concerto très appréciée.
- Bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
- Discrétion, obligation de réserve et neutralité.
- Connaissance des règles générales de fonctionnement d'une commune serait un plus.
- Capacité à prioriser ses missions et à transmettre des informations au public.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de l'écoute et du service public.

EC21701**Avantages liés au poste**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL EDUCATION H/F
- NBI
- Télétravail partiel possible
- Horaires variables

**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL EDUCATION H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- RIFSEEP