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    Assistant-e en ingénierie des formations ouvertes en alternance - Saint-Denis, France - UNIVERSITE PARIS 8

    UNIVERSITE PARIS 8
    UNIVERSITE PARIS 8 Saint-Denis, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    L'Université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

    Quelques chiffres :22500 étudiants

    Elle est depuis 2020 coordinatrice d'une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l'université Paris 8, l'université de Constance, l'université de Roskilde, l'université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare.

    Mission

    Missions

    L'assistant-e en ingénierie de formation assure le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance. Il-elle contribue au placement en entreprise et assure la contractualisation avec les employeurs. Il-elle est l'interlocuteur des stagiaires, des entreprises et des financeurs, mais également des référents et tuteurs alternance. Son action vient en appui au développement des formations en alternance.

    Activités principales

    Accompagner les candidats et les employeurs

    • Conseiller les candidats sur les dispositifs d'alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation) et l'offre de formation en alternance
    • Individualiser la documentation type des formations en alternance
    • Participer à des salons, journées portes ouvertes, intervenir auprès des promotions à la rentrée

    Assurer le suivi administratif et financier des dossiers des alternants

    • Préparer les documents pour les prises en charge financière des formations en alternance
    • Créer et/ou gérer les alternants dans les logiciels de l'université
    • Établir les conventions, contrats et avenants
    • Vérifier les feuilles d'émargement des alternants avant de les transmettre aux employeurs
    • Vérifier le respect des calendriers, procéder à d'éventuelles modifications et en informer les contractants
    • Facturer les financeurs, suivre les encaissements et les impayés
    • Gérer les dossiers des alternants en lien avec les partenaires

    Contribuer à la démarche qualité

    • Mettre en œuvre et actualiser les procédures et tableaux de suivi
    • Vérifier/qualifier les données des logiciels de gestion
    • Assurer une veille juridique et réglementaire sur l'alternance

    Profil

    Connaissances

    • Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
    • Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de formation professionnelle continue et plus particulièrement de l'alternance
    • Connaissance des fondamentaux en gestion financière
    • Connaissance du marché de l'emploi et de la formation continue

    Compétences opérationnelles

    • Avoir des compétences de conseils, d'accueil et de commercialisation
    • Avoir des compétences en matière de gestion financière
    • Maîtriser les outils de gestion et de bureautique
    • Maîtriser les techniques de recherche et de traitement de l'information
    • Analyser des données et informations dans le cadre d'une problématique
    • Mettre en œuvre des procédures et conduire des actions relevant d'une démarche Qualité
    • Maîtriser la communication orale et écrite

    Compétences transversales / Savoir être

    • Sens du service public
    • Capacité d'organisation et rigueur
    • Qualité rédactionnelle
    • Sens relationnel et aptitudes à la négociation
    • Goût pour le travail en équipe
    • Capacités d'anticipation, d'adaptation et de décision
    • Sens de la confidentialité
    • Esprit d'initiative et autonomie
    • Disponibilité et écoute

    Pour Candidater

    Transmettre un CV et une lettre de motivation

  • URSSAF CAISSE NATIONALE

    Alternance - Chargé de Projet Innovation Ouverte

    il y a 3 semaines

    URSSAF CAISSE NATIONALE Montreuil, France

    **Contexte**: · Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire · Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et s ...

  • Le Groupe La Poste

    Responsable de L'action Commerciale

    il y a 1 semaine

    Le Groupe La Poste Saint-Denis, France

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. · Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. · Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise resp ...

  • SNCF

    Appui Au Pilotage Et Projets Alternance

    il y a 1 semaine

    SNCF Saint-Denis, France

    Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et d ...

  • EDF

    Appui Et Support Aux Utilisateurs

    il y a 1 semaine

    EDF Saint-Denis, France

    Mise en ligne le 01/03/2023 · Principales caractéristiques de l'offre d'emploi · - Type de contrat: · - alternance · - Niveau de formation: · - BAC +4 / BAC +5 · - Spécialité(s): · - Informatique / Système d'informations · - Pays / Région: · - France · - Ville: · - SAINT-DENIS · ...

  • SNCF

    Alternance Et Stages

    il y a 2 semaines

    SNCF Saint-Denis, France

    Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe, la société SNCF SA est en charge de responsabilités stratégiques, de pouvoirs de direction et de contr ...

  • EDF

    Alternance Assistante ou Assistant Département

    il y a 3 semaines

    EDF Saint-Denis, France

    Mise en ligne le 13/03/2024 · Principales caractéristiques de l'offre d'emploi · - Type de contrat: · - Alternance · - Niveau de formation: · - BAC +2 / BAC +3 · - Spécialité(s): · - RH · - Pays / Région: · - France / Ile-de-France · - Département: · - Seine Saint-Denis (93) · - ...

  • Samsic Facility

    Journée Portes Ouvertes

    il y a 1 semaine

    Samsic Facility Saint-Denis, France

    SAVE THE DATE · 3ème édition · Journée Portes Ouvertes CDI/CDD/Alternance pour tous · SAMSIC FACILITY IDF recherche ses talents de demain · Nous recrutons dans les secteurs de la sécurité privée, de la propreté et de l'accueil. · Nous organisons une journée portes ouvertes le m ...

  • EDF

    Chargé de Mobilité RH

    il y a 2 semaines

    EDF Saint-Denis, France

    Mise en ligne le 17/05/2023 · Principales caractéristiques de l'offre d'emploi · - Type de contrat: · - alternance · - Niveau de formation: · - BAC +4 / BAC +5 · - Spécialité(s): · - RH / Social · - Pays / Région: · - France / Ile-de-France · - Département: · - Seine Saint-Denis ...

  • EDF

    Chargé(E) de Communication

    il y a 1 semaine

    EDF Saint-Denis, France

    Mise en ligne le 21/04/2023 · Principales caractéristiques de l'offre d'emploi · - Type de contrat: · - alternance · - Niveau de formation: · - BAC +4 / BAC +5 · - Expérience: · - Débutant · - Spécialité(s): · - Communication/presse/audiovisuel · - Pays / Région: · - France / Ile ...

  • SNCF

    Assistant Communication Et Secrétariat Général

    il y a 1 semaine

    SNCF Saint-Denis, France

    La Direction de la communication de SNCF Réseau recherche ses futurs alternants La Direction de la communication accompagne la mise en œuvre du projet stratégique d'entreprise, porte le développement d'une mobilité durable et garantit la cohérence de la communication de marque. R ...

  • SNCF

    en Communication

    il y a 1 semaine

    SNCF Saint-Denis, France

    Vos missions · La Direction du Matériel est l'entité industrielle de SNCF Voyageurs. Elle repose sur 2 métiers clés : l'ingénierie (études, projets innovants et l'industriel ( rénovation et modernisation de trains et réparation de pièces ), qui jalonnent tout le cycle de vie du m ...

  • EDF

    Alternance - Pré-embauche - Inspectrice ou

    il y a 1 semaine

    EDF Saint-Denis, France

    Mise en ligne le 22/03/2024 · Principales caractéristiques de l'offre d'emploi · - Type de contrat: · - Alternance · - Niveau de formation: · - BAC +4 / BAC +5 · - Spécialité(s): · - Intervention · - Pays / Région: · - France / Ile-de-France · - Département: · - Seine Saint-Denis ...

  • EDF

    Chargé(E) de Communication

    il y a 1 semaine

    EDF Saint-Denis, France

    Mise en ligne le 01/03/2023 · Principales caractéristiques de l'offre d'emploi · - Type de contrat: · - alternance · - Niveau de formation: · - BAC +4 / BAC +5 · - Spécialité(s): · - Communication/presse/audiovisuel · - Pays / Région: · - France / Ile-de-France · - Ville: · - Sai ...

  • EDF

    Alternance - Chargé de Mobilité Internationale

    il y a 2 semaines

    EDF Saint-Denis, France

    Mise en ligne le 21/02/2024 · Principales caractéristiques de l'offre d'emploi · - Type de contrat: · - Alternance · - Niveau de formation: · - BAC +4 / BAC +5 · - Spécialité(s): · - RH · - Pays / Région: · - France / Ile-de-France · - Département: · - Seine Saint-Denis (93) · - ...

  • SNCF

    Bac Pro Melec

    il y a 1 semaine

    SNCF Saint-Denis, France

    Pourquoi · Sous la responsabilité d'un tuteur, votre alternance en baccalauréat professionnel "Métiers de l'Électricité et de ses Environnements Connectés" se déroule en deux parties. Vous mettez en œuvre et intervenez sur les installations électriques et sur les réseaux de commu ...

  • SNCF

    Chargé de Communication en Alternance

    il y a 3 semaines

    SNCF Saint-Denis, France

    Vos missions · Au sein la Direction de la Communication de la Direction du Matériel, le ou la chargée de communication sera en charge des différents supports de Communication interne dont l'objectif est de promouvoir et valoriser les collaborateurs et leur savoir-faire au sein de ...

  • Université Sorbonne Paris Nord

    - (F/H) (H/F)

    il y a 3 semaines

    Université Sorbonne Paris Nord Saint-Denis, France

    L'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l'un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. · Elle compte cin ...

  • EDF

    Alternance - - Bts Sam / Dut Gea (F/H)

    il y a 1 semaine

    EDF Saint-Denis, France

    Mise en ligne le 29/03/2023 · Principales caractéristiques de l'offre d'emploi · - Type de contrat: · - alternance · - Niveau de formation: · - BAC +2 / BAC +3 · - Spécialité(s): · - Administration/Documentation · - Pays / Région: · - France / Ile-de-France · - Département: · - S ...

  • EDF

    Assistant(E) Manager en Atlernance

    il y a 2 semaines

    EDF Saint-Denis, France

    Mise en ligne le 16/05/2024 · Principales caractéristiques de l'offre d'emploi · - Type de contrat: · - Alternance · - Niveau de formation: · - BAC +2 / BAC +3 · - Expérience: · - Débutant · - Spécialité(s): · - Administration/Documentation · - Pays / Région: · - France / Ile-de- ...

  • SNCF

    Assistant ou Assistante Leaders D'opinion

    il y a 1 semaine

    SNCF Saint-Denis, France

    Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et d ...