Assistant(E) de Direction - Paris, France - Unapei 92

Unapei 92

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Intégré(e) au secrétariat général, l'assistant(e) de direction épaule la direction générale dans l'exercice de ses missions et joue un rôle pivot pour fluidifier la réalisation des tâches impliquant la directrice générale et le secrétariat général. L'assistant(e) de direction est rattaché(e) hiérarchiquement au secrétaire général.

**Missions principales**:
Au sein d'une équipe soudée et accueillante vous secondez le secrétariat général, vous intervenez sur l'ensemble des affaires administratives et des moyens généraux du siège social et de la direction générale.

Vous êtes un acteur incontournable de bon fonctionnement administratif et êtes autonome dans la réalisation des tâches qui vous seront confiée par la directrice générale et le secrétaire général, en lien notamment avec la gestion opérationnelle de l'administration du siège, la mise à disposition des moyens généraux, l'administration de la gouvernance et de la vie associative.
Vous participez en lien avec le secrétaire général au bon fonctionnement des Bureaux, Conseils d'Administration et des Assemblées générales et instance spécialisées.

Vous participez à la diffusion des communications internes et externes avec le responsable communication et à l'organisation des événements internes et externes.

**Vos missions spécifiques seront**:
**Administration et moyens généraux**:

- Conduire la gestion administrative du siège et de l'association
- Organiser la vie du siège et veiller à la bonne mise à disposition des moyens/équipements nécessaires aux missions des collaborateurs
- Participer au bon fonctionnement des instances et comités liées à la gouvernances et la dirigeance.

**Ressources associatives et évènementiel**:

- Concevoir et organiser des évènements en lien avec le service communication
- Produire les dossiers de demande de subvention pour permettre à la vie associative de disposer de ressources suffisantes et promouvoir auprès des collectivités et partenaires les intérêts de l'association pour concourir au développement desdites ressources.

**Profil**:
Agilité / Sens de l'organisation et rigueur / Qualités de communication orale et écrite / Maîtrise des outils de bureautique et informatique

Disponibilité - Discrétion et loyauté - Réactivité et dynamisme - Autonomie - Sens relationnel - Curiosité - Goût pour le travail en équipe

**Conditions**:

- Rémunération annuelle brute sur 12 mois entre 30K€ et 38 K€
- Mutuelle, tickets restaurant
- Durée de travail : 36h30 par semaine / 9 jours de récupération par an
- Congés supplémentaires : 9 jours par an
- Lieu de travail : Sèvres (92), avec déplacements ponctuels dans les établissements de l'Association (Hauts-de-Seine, Eure et Eure-et-Loir)
- Télétravail ponctuel possible

Unapei 92
L'Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.
Une cinquantaine d'établissements et services médico-sociaux, plus de 1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements des Hauts-de-Seine (92), d'Eure et Loir (28) et de l'Eure (27).

L'Unapei 92 recherche,

Sèvres
Bac+2 à BAC+3
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif