Secrétaire (H/F) - Montpellier, France - CEA

CEA

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Secrétaire H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- Vos principales missions:
- Ressources Humaines : gestion des déplacements professionnels, constitution et suivi des dossiers des non permanents, archivage des dossiers personnels sur le réseau informatique dédié, accueil des nouveaux arrivants et prise en compte de la logistique avec le responsable hiérarchique (mobilier, téléphone, poste informatique,), gestion des dossiers administratifs du personnel (arrêt de travail,), mise à jour des organigrammes, trombinoscopes, communiqué sur les arrivées, mise à jour des listes spécifiques à l'unité.
- Gestion des documents : mise en forme/émission des notes, notes et rapports techniques, CR de réunions, courriers, compte-rendu d'essais ou d'analyses... gestion du courrier départ/arrivée, le cas échéant gestion des documents classifiés.
- Accueil/planification/Communication : gestion des appels téléphoniques, des accès sur site et/ou installations, réservation des salles de réunion et de visioconférence, des calendriers communs.- Interfaces avec les unités de support de centre : demandes diverses de logistique (dépannage courant, déménagement, demande de prestation au restaurant, gestion des cartes de cantine, réservation transport occasionnel, destruction de documents sensibles ), participation à l'organisation et la logistique d'évènements pour le département et/ou service (assemblées, séminaires, journées scientifiques ou techniques ).

Le poste est rattaché au service SASP (évaluation, entretien annuel).
- Les secrétariats du DMRC sont organisés selon un mode « mixte », les secrétaires ayant à la fois en charge une ou des équipes (pour le travail de proximité, cf. dispersion géographique des laboratoires sur le site de Marcoule) et des tâches mutualisées.- Vous intègrerez les équipes de l'Institut des Sciences et technologies pour une Economie Circulaire des énergies bas carbone - ISEC.- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 Spécialité Assistant manager suivi idéalement d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.-
Votre rigueur, esprit d'équipe, esprit de service, capacité à rendre compte sens du relationnel, sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation sont autant d'atouts pour réussir sur ce poste.Outils : Vous maîtrisez les outils bureautiques du pack officeConformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation d'handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.Localisation du poste

**Site**:

- Marcoule

**Localisation du poste**:

- France, Occitanie, Gard (30)

**Ville**:

- Bagnols sur Cèze

**Langues**:

- Anglais (Intermédiaire)

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 01/03/2023

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.
- Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions:

- la défense et la sécurité
- l'énergie nucléaire (fission et fusion)
- la recherche technologique pour l'industrie
- la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
- Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche
- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.**Référence **: **Description de la Direction**:

- Au sein de la Direction des Energies (DES) du CEA, l'ISEC (Institut des sciences et technologies pour une économie circulaire des énergies bas-carbone) apporte des réponses aux challenges de la transition énergétique associant nucléaire et nouvelles technologies pour l'énergie. Il met en avant une utilisation durable des ressources primaires et secondaires en développant des procédés de traitement/recyclage, fabrication de matériaux avancés à propriétés contrôlées, dépollution et conditionnement des déchets industriels dans une démarche d'écoconception.

**Description de l'unité**:

- Le Département de recherche sur les procédés pour la Mine et le Recyclage du Combustible (DMRC) mène des activités de recherche pour concevoir, développer et simuler les procédés du cycle du combustible nucléaire, mais aussi du recyclage des métaux stratégiques en soutien aux nouvelles filières industrielles.
- Le Service Analyses Simulation et Production de sources (SASP) est chargé:
- des analyses chimiques et radiochimiques d'Atalante en soutien aux études de R&D et d'assainissement-démantèlement (A&D) ainsi que les analyses en soutien à l'exploitation ;
- des analyses (chimiques et physico-chimiques) et des caractérisations struct