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Paris

    Adjoint(e) à la directrice du service facturier F/H - Paris, France - AP-HP

    AP-HP
    AP-HP Paris, France

    il y a 4 semaines

    AP-HP background
    Titulaire ou contractuel
    Description

    Informations générales

    Entité de rattachement du publieur

    L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
    Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
    Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
    L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.

    Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
    CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
    DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
    Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

    Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
    Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre

    Date de parution

    03/05/

    Description du poste

    Intitulé du poste

    Adjoint(e) à la directrice du service facturier F/H

    Métier

    Gestion et administration - Responsable de gestion administrative *

    Type d'emploi

    Titulaire ou contractuel

    Quotité de temps de travail

    Temps plein

    Horaires de travail

    Cadre au forfait

    Rémunération

    A partir de 2 bruts mensuels (selon profil, expérience et grilles AP-HP)

    Télétravail

    Jusque 2j/semaine

    Poste à pourvoir

    Immédiat

    Présentation du service

    Le service facturier est un centre de services partagés entre lAssistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de lAP-HP. Il est constitué dagents issus des deux administrations.

    Il est composé de 9 pôles :
    - Factures hors travaux (5 pôles)
    - Validation des factures hors travaux
    - Factures travaux
    - Fournisseurs
    - Support

    Vos missions

    catégorie A / profil expérimenté recherché

    Mission générale :
    Ladjoint(e) à la Directrice du SFACT appuie la directrice du service facturier dans lensemble des tâches relatives à la gestion et la direction quotidienne du service et assure son intérim pendant ses congés et/ou empêchements. LAdjoint(e) intervient également dans la gestion des ressources humaines sur lensemble des agents du service

    Missions détaillées :

    Activités principales :
    - Assister la directrice du service facturier et les cadres de pôle dans lencadrement des agents,
    - Assurer lorganisation et le suivi opérationnel des activités et la continuité du service,
    - Assister la directrice du service facturier en matière de pilotage, restitutions de lactivité, animation des réunions internes et externes de travail et la prise de décision,
    - Favoriser lharmonisation des pratiques entre les équipes opérationnelles du service et piloter, en collaboration avec la Délégation au Pilotage de la Dépense et des Achats (DPDA), lharmonisation des procédures en amont du service facturier,
    - Proposer des actions damélioration continue,
    - Assurer la gestion et laccompagnement des personnels (gestion RH, formation ) en lien avec la direction des ressources du Siège,
    - Etre un référent technique (dépense publique, comptabilité publique, code des marchés, SAP) des cadres et agents,
    - Contrôler la bonne application du dispositif de maîtrise des risques (formalisation de lorganisation et de lactivité, analyse des risques et traçabilité des opérations de contrôle interne),
    - Assurer la gestion des moyens et des ressources : techniques, informatiques, logistiques, financières, humaines, informationnelles,
    - Superviser la production et lexploitation de statistiques d'activité,
    - Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards et suivre la qualité des prestations,
    - Participer à des groupes de travail transversaux au service facturier ou au circuit de la dépense,
    - Organiser et animer des réunions avec les responsables des services économiques et dinvestissement des sites,
    - Assurer lencadrement du pôle validation,
    - Assurer lintérim de la directrice pendant ses congés et/ou empêchements.

    Activités complémentaires :
    - Assurer la présentation du service facturier au bénéfice de partenaires internes et externes,
    - Animer des formations.

    Profil recherché

    catégorie A / profil expérimenté recherché

    SAVOIR FAIRE REQUIS
    - Aptitude à l'encadrement et au management d'équipe : Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ;
    - Gérer les ressources humaines ;
    - Recruter et évaluer le personnel ;
    - Capacité à être force de proposition et à savoir rendre compte
    - Sens avéré de l'organisation et du pilotage (planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes)
    - Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
    - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux différentes activités du service facturier
    - Esprit d'analyse de synthèse et qualités rédactionnelles
    - Etre réactif ;
    - Maîtriser les outils bureautiques ;
    - Communiquer avec les partenaires.

    CONNAISSANCES ASSOCIEES
    - Comptabilité publique ;
    - Connaissance approfondie de la réglementation relative à la dépense publique et aux marchés publics (code de la commande publique) ;
    - Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21 ;
    - Maîtrise du progiciel SAP.

    SAVOIR ETRE REQUIS
    - Excellent relationnel ;
    - Aptitude de communication et de pédagogie ;
    - Rigueur ;
    - Discrétion et respect du secret professionnel ;
    - Initiative, créativité, ouverture d'esprit ;
    - Disponibilité.

    PRE-REQUIS
    Bac + 5
    - Connaissance des règles de la Comptabilité publique ;
    - Connaissance d'un outil de gestion comptable et financier ;
    - Très bonnes pratiques managériales ;
    - Expérience fortement souhaitée au sein d'un économat, d'une direction des investissements ou d'une Direction des achats.

    Les avantages de l'AP-HP

    Description de vos avantages

    Une procédure dintégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté ;
    - Un accès aux formations internes (formations métiers, management) ;
    - 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
    - Prise en charge Navigo à hauteur de 75% ;
    - Télétravail possible en fonction de la mission ;
    - Accès aux activités sociales et culturelles de lAGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS ;
    - Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

  • Crous de Créteil

    Gestionnaire Du Service Facturier

    il y a 2 semaines

    Crous de Créteil Paris, France

    Missions principales: · - Etablir les titres de recette pour l'établissement · - Traiter les régies de fin de mois (hébergement et restauration) · - Déposer les factures dans Chorus Pro · - Traiter les factures prélevées · - Traiter et contrôler les factures diverses · - Créer de ...

  • Inserm

    Responsable Du Service Facturier

    il y a 1 semaine

    Inserm Paris, France

    d'encadrement du service facturier · et peut être amené à prendre en charge différentes tâches complémentaires de l'agence · comptable secondaire. · **Activités**Encadrement et management de l'équipe (réunions d'équipe régulières) · **principales ** Pilotage de l'activité : explo ...

  • Crous de Créteil

    Gestionnaire Du Service Facturier

    il y a 1 semaine

    Crous de Créteil Paris, France

    Missions principales: · - Etablir les titres de recette pour l'établissement · - Traiter les régies de fin de mois (hébergement et restauration) · - Déposer les factures dans Chorus Pro · - Traiter les factures prélevées · - Traiter et contrôler les factures diverses · - Créer de ...

  • Crous de Créteil

    Responsable Du Service Financier Et Facturier

    il y a 6 jours

    Crous de Créteil Paris, France

    Placé(e) sous l'autorité de l'Agent comptable et de sa fondée de pouvoirs, les service financier et facturier sont chargés de la liquidation des recettes et dépenses. Dans la partie comptable de leurs fonctions Il exerce les différents contrôles qui incombent à un comptable publi ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Adjoint à La Directrice Du Service Facturier

    il y a 1 semaine

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Détail de l'offre**: · **Informations générales**: · **Entité de rattachement du publieur **:L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. · - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 mill ...

  • CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS

    Adjoint Au Chef Du Service Facturier

    il y a 5 jours

    CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS Paris e, France

    Descriptif du poste · **Activités principales** · Assister le/la chef(fe) du service facturier sur ses fonctions de direction: · - Encadrer une équipe de 12 agents · - Hiérarchiser et répartir les tâches entre les agents, contrôler leur bonne exécution afin d'optimiser les rôles ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Adjoint(E) à La Directrice Du Service Facturier

    il y a 2 semaines

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:24/05/2023 · **Date de parution **:24/05/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Adjoint(e) à la directrice du service facturier F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * · **Type d' ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Adjoint(E) à La Directrice Du Service Facturier

    il y a 2 semaines

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:04/12/2023 · **Date de parution **:04/12/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Adjoint(e) à la directrice du service facturier F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * · **Type d' ...

  • Como

    Facturier - Service Garantie (H/F)

    il y a 3 semaines

    Como Paris, France

    **La société COMO est distributeur et réparateur agréé des marques Mercedes-Benz, Smart et Lexus sur Paris et en Île - France.** · **Nous assurons une qualité de service maximale pour toutes les opérations de ventes, d'après-Ventes et de Pièces de rechange.** · **La patience, le ...

  • Université Paris Cité

    Ph584 Gestionnaire Au Service Facturier

    il y a 6 jours

    Université Paris Cité Paris e, France

    **Rejoindre Université Paris Cité** · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation ...

  • Siège de l'AP-HP

    Adjoint(E) à La Directrice Du Service Facturier

    il y a 1 semaine

    Siège de l'AP-HP Paris e, France

    Descriptif du poste · - Mission générale : L'adjoint(e) à la Directrice du SFACT appuie la directrice du service facturier dans l'ensemble des tâches relatives à la gestion et la direction quotidienne du service et assure son intérim pendant ses congés et/ou empêchements. L'Adjoi ...

  • Siège de l'AP-HP

    Adjoint(E) à La Directrice Du Service Facturier

    il y a 4 jours

    Siège de l'AP-HP Paris e, France

    Descriptif du poste · - catégorie A / profil expérimenté recherché · Mission générale: · L'adjoint(e) à la Directrice du SFACT appuie la directrice du service facturier dans l'ensemble des tâches relatives à la gestion et la direction quotidienne du service et assure son intérim ...

  • ANSES

    Gestionnaire Dépenses- Service Facturier

    il y a 1 semaine

    ANSES Maisons-Alfort, France

    Vos missions · L'agence comptable effectue les opérations financières et comptables de l'établissement. Elle apporte son expertise en matière de gestion du système d'information comptable et financier, de conseil financier, de reporting interne, de contrôle interne et d'analyse f ...

  • EPAMARNE-EPAFRANCE

    Compable Service Facturier

    il y a 1 semaine

    EPAMARNE-EPAFRANCE Champs-sur-Marne, France

    **Affectation et positionnement dans l'organisation**: · - Affecté au sein de l'Agence Comptable · - Poste placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service Facturier · **Missions de l'Agence Comptable**: · L'organisation du service dépense en mode service facturier s' ...

  • Como

    Facturier - Service Garantie (H/F)

    il y a 1 semaine

    Como Boulogne-Billancourt, France

    **La société COMO est distributeur et réparateur agréé des marques Mercedes-Benz, Smart et Lexus sur Paris et en Île - France.** · **Nous assurons une qualité de service maximale pour toutes les opérations de ventes, d'après-Ventes et de Pièces de rechange.** · **La patience, le ...

  • Inserm

    Gestionnaire Service Facturier

    il y a 4 heures

    Inserm Paris, France

    **Gestionnaire Service facturier (SFACT)** · - CDD de 6 mois Début : Au plus tôt Paris, 13ème arrondissement Baccalauréat _ · L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé · des populations. Il dispose de laborato ...

  • Inserm

    Gestionnaire de Service facturier en agence comptable

    il y a 3 semaines

    Inserm Paris, France

    entreprise : L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit cherc ...

  • Crous de Créteil

    Gestionnaire Du Service Facturier

    il y a 4 heures

    Crous de Créteil Paris, France

    **Missions principales**: · - Télécharger les factures et avoirs dématérialisés, les contrôler (service concerné, tiers, RIB, montants, marchés, date ) · - Rejeter les factures non conformes · - Scanner les factures et avoirs non dématérialisés et les enregistrer dans Orion · - C ...

  • AP-HP

    Adjoint à la directrice du service facturier F/H

    il y a 1 semaine

    AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuel

    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. · Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en c ...

  • AP-HP

    Adjoint(e) à la directrice du service facturier F/H

    il y a 2 semaines

    AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuel

    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. · Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en c ...