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La Garenne-Colombes

    Project Management Officer - La Garenne-Colombes, France - Arkema

    Arkema
    Arkema La Garenne-Colombes, France

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

    Default job background
    Description

    Détails de la Mission


    Short Term Priorities – as PMO for the US:

    Oversight of the Accounts Payable Shared Service Centers activities :
    o Analyzes, and summarizes metric information to manage,
    o Monitor the success of the organization
    o Establish escalation processes,
    o Define and Follow up of action plans,
    o Review monthly KPIs, and Challenges the SSCs performances

    Improve efficiencies by developing and implementing better Business/SAP processes:
    o Challenges the status quo on a daily basis to drive continuous improvement and automation,
    o Represents the AP function in all projects which have a Procure To Pay impact
    o Drives Cegedim potential change
    o Lead productivity, automation and process improvement efforts in the payable area within the local teams and the SSCs,
    o Works on the strategy to define the future of A/P organization for the US,
    o Acts as a leader in change management for the AP function

    Mid Term Priorities - WW


    • Define and Maintain SLA contracts between entities & SSC in close coordination with SSC Heads
    • Organize a monthly review with CFD/RFD/SSC to monitor that activities within Service Level Agreements have been reached
    • Follow-up monthly KPI to monitor and improve SSC performance
    • Perform monthly analysis of the rootcauses of deficient processes and propose corrective action plan to improve Data quality and process streamlining,
    • Identify potential enhancements of Finance/Business processes to improve SSC efficiency & Finance accuracy.
    • Promote necessary changes to the executive management and manage the change within the Transactional Finance SSC
    • Provide guidance to SSC Heads, Country & Regional FD and BUs on how to best integrate businesses and companies from a processes and /organization perspective,
    • Perform cost-benefit analysis and benchmark versus best practices on the market to ensure the appropriate staffing and organisation of SSC ,
    • Prepare, in close coordination with SSC and iTeam, yearly roadmap for continuous improvement with budget proposals according to strategic priorities and planned initiatives,
    • Ensure smooth and active communication between the Transactional Finance SSC regarding new projects, new functionalities, and new tools,
    • Promote Finance Transactional Target Operating Model and support SSC managers in streamlining their organization,
    • Propose development of global new e.training modules or adaptations of existing e-learning modules in order to maintain & improve end users knowledge,
    • Contribute to Finance processes improvement to fit Arkema organization and ensure access control to the system (Business roles, approval processes, review. ) to make sure it remains compliant with the Group SOD risk policy,
    • Ensure smooth evolutions of new tools and of its impact on SSC processes
    • Analyze with BPO any new regulations impacting Finance processes and initiate necessary actions in coordination with FT SSC, BPO & iTeam to meet compliance requirements in the deadline.

    Profil Recherché



    Education background :
    minimum business school degree & more than 10 years Finance background.

    • Strong knowledge in Finance with a special interest in process, organization and systems
    • Experience with international SSC is a plus
    • Capacities : organization, analytical insight, leadership & innovation capacities, sense of priority, ability to work in a fast paced & multi cultural & multi project environment.
    • Fluent in English and French
  • SUN'R

    Office manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 heures

    SUN'R Neuilly-sur-Seine, France CDI

    · Rattaché(e) à la Responsable des services généraux, vos missions principales seront les suivantes : · Missions office management · Accueil et standard téléphonique, · Gestion des prestataires, · Gestion des stocks fournitures/ consommables, · Gestion des locaux : coordination ...

  • Maisons de Famille

    Office manager

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    Maisons de Famille Courbevoie, France CDI - Temps plein

    Vos missions · Le Groupe Maisons de famille est un acteur clé, figurant parmi les leaders européens sur le marché des maisons et soins dédiés aux séniors. Sa mission est de fournir des soins et des services personnalisés de haute qualité, avec l'attention de la famille, le profe ...

  • Sinclair Ressources

    Office manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 jours

    Sinclair Ressources Neuilly-sur-Seine, France CDI

    Gestion Comptable : - Gestion de la facturation clients. - Suivi des encaissements et relances clients. - Gestion des factures fournisseurs. - Rapprochements bancaires. - Gestion de la relation avec le cabinet comptableGestion Administrative : - Gestion des e-mails et courriers d ...

  • ISCOD

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 heures

    ISCOD Suresnes, France Apprentissage/Alternance

    · Poste : Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants Accueillir les visiteurs et les clientsOrganiser et planifier les réunions et les événementsGérer la correspondance et les documents administratifsAssurer le suivi des dossiers du personnel, y compris la paie et ...

  • Weezevent

    Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours

    Weezevent Clichy, France Alternance

    Entreprise · Weezevent propose à plus de organisateurs d'événement, des solutions technologiques innovantes de billetterie, de cashless, de CRM et de contrôle d'accès. Nos clients opèrent dans tous les secteurs de l'événementiel, en Europe et au Canada (Hellfest, Lollapalooza, V ...

  • MyJobCompany

    office manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 heures

    MyJobCompany Gennevilliers, France

    Missions : · Coordination des logements (attribution des logements, gestion de l'entretien, accueil des candidats) · Gestion des voitures de service · Assistance à la gestion des déplacements · Gestion des PC et des téléphones · Coordination et gestion de la restauration des équi ...

  • ISCOD

    Office Manager

    Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 4 jours

    ISCOD Suresnes, France Stage

    Quelles sont les missions ? · Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants Accueillir les visiteurs et les clientsOrganiser et planifier les réunions et les événementsGérer la correspondance et les documents administratifsAssurer le suivi des dossiers du personnel, y ...

  • IRO

    Project Management Officer

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 heures

    IRO Colombes, France CDI

    · Poste : Basé à Paris et rattaché(e) au Directeur Général de la maison mère du groupe en France. · Le Project Management Officer (h/f) joue un rôle clé au sein de l'équipe de direction d'IRO et dans la politique environnementale du groupe, en supervisant l'ensemble des opératio ...

  • ISCOD

    Alternance Office Manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 jours

    ISCOD Nanterre, France

    · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire cabinet de conseil, un Office Manager e ...

  • Assistalents

    Office manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 jours

    Assistalents Boulogne-Billancourt, France CDI

    Le poste de Office manager -assistant admin et commercial (H/F) · Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office · manager. · Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable · communication, vos missions seront: · Administratif: · * Organisation et ...

  • PwC

    Risk Manager Officer

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 jours

    PwC Neuilly-sur-Seine, France

    Line of Service · Internal Firm Services · Industry/Sector · Not Applicable · Specialism · IFS - Internal Firm Services - Other · Management Level · Manager · Job Description & Summary · Risk Manager Officer · Au sein des fonctions internes de PwC France et Maghreb, le départemen ...

  • Groupama-fr

    Project Manager Officer

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 heures

    Groupama-fr Paris La Défense Cedex, France CDI, CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 5

    Description du poste · Intitulé du poste · Project Manager Officer (PMO) H/F · Description de la mission · Au sein de Groupama Assurances Mutuelles, la Direction Projets et Outils Métiers (DPOM, maîtrise d'ouvrage de GMA) recrute un PMO expérimenté dans le pilotage de projets ...

  • Assistalents

    Office manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 heures

    Assistalents Boulogne-Billancourt, France CDI

    · Poste : Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office · manager. · Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable · communication, vos missions seront: · Administratif: · * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et des · dépla ...

  • Orlade

    Senior Project Management Officer

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 heures

    Orlade Puteaux, France

    Hast du Lust, die Welt von morgen mitzugestalten? Dann schließen Sie sich uns anSeit 2006 begleitet die Orlade-Gruppe (PMO x Op2) seine Kunden auf der ganzen Welt bei der Umsetzung und Transformation ihrer Projekte & Industrieprogramme.Unser Ziel ist es, mehr denn je zu Projekten ...

  • PAY JOB

    Office manager

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 5 jours

    PAY JOB Boulogne-Billancourt, France CDI

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat · Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable ...

  • PwC

    Risk Manager Officer

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours

    PwC Neuilly-sur-Seine, France À temps plein

    Description · & SummaryRisk Manager Officer Au sein des fonctions internes de PwC France et Maghreb, le département Risk & Quality Consulting a pour vocation de protéger la réputation et les intérêts financiers de la ligne de service Consulting (LoS). · En contact permanent ave ...

  • PMO

    Project Management Officer

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 heures

    PMO Paris La Défense Cedex, France

    Envie de contribuer à la construction du monde de demain ? Alors rejoignez-nous Depuis 2006, le groupe Orlade (PMO x Op2) accompagne ses clients partout dans le monde dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels. Notre ambition est de contrib ...

  • LHH

    Office Manager

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 2 jours

    LHH Paris e, France À temps plein

    Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client , une Fondation caritative, basée Paris 7 ème , un(e) Office Manager (H/F) en ...

  • Groupama

    Project Manager Officer

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 6 jours

    Groupama Nanterre, France CDI

    · Au sein de Groupama Assurances Mutuelles, la Direction Projets et Outils Métiers (DPOM, maîtrise d'ouvrage de GMA) recrute un PMO expérimenté dans le pilotage de projets agiles (et cycles en V) autour des outils de la Relation Client (H/F). Vous serez rattaché au Responsable d ...

  • Assistalents

    Office manager

    Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 6 jours

    Assistalents Boulogne-Billancourt, France À temps plein

    Quelles sont les missions ? · Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office · manager. · Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable · communication, vos missions seront: · Administratif: · * Organisation et intendance des voyages, de l'héberge ...