- Assurer la gestion de la vie au bureau et gérer les services généraux du siège :
- Bonne tenue générale des espaces de travail et de la cafeteria en passant par le management de la société de service de ménage,
- L'interface avec notre syndic de copropriété en cas de besoin, le suivi des prestataires qui interviennent dans notre siège
- Coordonner les besoins en équipements de bureau, en fournitures et en mobilier notamment dans le cadre d'on-boarding de nouveaux collaborateurs ou dans le cadre d'aménagements spécifiques
- Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de billets d'avion, d'hôtels et la coordination des itinéraires. Gérer les dépenses liées aux voyages et aux déplacements professionnels
- Gérer la flotte de véhicules de l'entreprise et de ses filiales, mener les consultations auprès des loueurs et centraliser les dossiers de sinistres avant envoi à notre courtier
- Gérer les contraventions
- Assister les membres des Codir Groupe et France dans la réalisation de certaines tâches administratives (impression de dossier, mise en forme de documents, etc...)
- Coordonner, assurer la logistique des évènements internes et externes, tels que réunions, conseils d'administration, séminaires, clean-day, fêtes de fin d'année... pour en garantir leur succès
- Faire vivre le projet du siège qui s'articule autour des rituels, des règles de vie, du look & feel du siège, des événements liés à la vie des équipes
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients, nos partenaires
- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion du courrier entrant et sortant, la gestion des notes de frais en collaboration avec le service comptabilité (en cours de digitalisation et d'auto-gestion par les collaborateurs et leurs managers), la carte ticket restaurant des collaborateurs et la gestion des achats liés aux évènements internes et externes cités plus haut.
- 29K€ fixe sur 12 mois + 1,5K€ annuel sur objectif
- Statut non-cadre
- Un siège à taille humaine, situé à Courbevoie, accessible en transports en commun et parking à disposition, ligne 1 : Esplanade de la Défense
- Tickets restaurant dématérialisés
- Prise en charge du titre de transport 50%
- Nouvelles Voies : aide juridique aux salariés
- Intéressement et Plan d'Epargne Entreprise (PEE)
- Avantages salariaux HelloCSE
- Assurer la gestion de la vie au bureau et gérer les services généraux du siège :
- Bonne tenue générale des espaces de travail et de la cafeteria en passant par le management de la société de service de ménage,
- L'interface avec notre syndic de copropriété en cas de besoin, le suivi des prestataires qui interviennent dans notre siège
- Coordonner les besoins en équipements de bureau, en fournitures et en mobilier notamment dans le cadre d'on-boarding de nouveaux collaborateurs ou dans le cadre d'aménagements spécifiques
- Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de billets d'avion, d'hôtels et la coordination des itinéraires. Gérer les dépenses liées aux voyages et aux déplacements professionnels
- Gérer la flotte de véhicules de l'entreprise et de ses filiales, mener les consultations auprès des loueurs et centraliser les dossiers de sinistres avant envoi à notre courtier
- Gérer les contraventions
- Assister les membres des Codir Groupe et France dans la réalisation de certaines tâches administratives (impression de dossier, mise en forme de documents, etc...)
- Coordonner, assurer la logistique des évènements internes et externes, tels que réunions, conseils d'administration, séminaires, clean-day, fêtes de fin d'année... pour en garantir leur succès
- Faire vivre le projet du siège qui s'articule autour des rituels, des règles de vie, du look & feel du siège, des événements liés à la vie des équipes
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients, nos partenaires
- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion du courrier entrant et sortant, la gestion des notes de frais en collaboration avec le service comptabilité (en cours de digitalisation et d'auto-gestion par les collaborateurs et leurs managers), la carte ticket restaurant des collaborateurs et la gestion des achats liés aux évènements internes et externes cités plus haut.
- 29K€ fixe sur 12 mois + 1,5K€ annuel sur objectif
- Statut non-cadre
- Un siège à taille humaine, situé à Courbevoie, accessible en transports en commun et parking à disposition, ligne 1 : Esplanade de la Défense
- Tickets restaurant dématérialisés
- Prise en charge du titre de transport 50%
- Nouvelles Voies : aide juridique aux salariés
- Intéressement et Plan d'Epargne Entreprise (PEE)
- Avantages salariaux HelloCSE
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Office Manager
il y a 1 jour
Selescope Neuilly-sur-Seine, FranceNotre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d'améliorer la performance d'entreprises en situations complexes et d'urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement · Riche d'une expérience de 35 années et composée d' ...
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Office Manager
il y a 1 jour
JUMP Technology Puteaux, FranceJUMP Technology est une Fintech et une scale-up française créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec **une solution logicielle Front to Back complète et innovante** pour les acteurs de la Finance de Marché. · Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d'euros** d' ...
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Office Manager
il y a 1 jour
COMETH Consulting Courbevoie, FranceCometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d'information. **Spécialisé** depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l'assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: · ...
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Office Manager
il y a 1 jour
VOLUNTAE Levallois-Perret, France**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. L ...
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Office Manager
il y a 1 jour
FS TUNNEL Colombes, FranceVous souhaitez évoluer en accompagnant le développement d'une entreprise en pleine croissance ? · FS Tunnel est faites pour vous · Notre ambition : Apporter des solutions adaptées et innovantes aux projets de tunnels. · Nous sommes basés en île de France avec une expertise de pl ...
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Office Manager
il y a 18 heures
DUALIS partner Levallois-Perret, FranceQue diriez-vous de rejoindre une entreprise internationale à taille humaine où il fait bon vivre afin d'occuper un poste d'Office manager. · Force de proposition, vous serez amener à participer à l'évolution d'un poste déjà bien organisé mais qui ne demande qu'à évoluer. · Rattac ...
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Office Manager
il y a 18 heures
OneSide Technologies Levallois-Perret, France**Qui sommes-nous ?** · OneSide Technologies associe les valeurs humaines au centre de sa stratégie de développement. Nous sommes une société de conseil en ingénierie créée en 2018 pour · Notre approche généraliste et haut de gamme porte sur les secteurs industriels de la mobilit ...
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Office Manager
il y a 18 heures
GROUPE MERCI JÉRÔME - LA BOULANGERIE Paris e, France**MERCI JÉRÔME** est une chaîne très dynamique (et récente) de boulangeries artisanales implantées dans les quartiers chics parisiens. · Nous avons fait de nos boutiques des lieux où l'on se retrouve à tous les moments de la journée pour déguster dans une ambiance conviviale et c ...
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Office Manager
il y a 1 jour
Groupe Philéo Clichy, France**SEREGEC Recrutement **recherche pour son client (cabinet d'architecte), **un(e) Office manager H/F **en CDI. · Vous souhaitez construire un parcours professionnel solide et épanouissant, à la pointe des enjeux architecturaux d'aujourd'hui et de demain ? · Vous disposez, en plus ...
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Office Manager
il y a 18 heures
CENTRE DE CONSEILS H Paris e, FranceDirectement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu'office manager. · Vous jouerez un rôle d'interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez également le suivi commercial et ...
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Office Manager
il y a 18 heures
JS Associes Paris e, FranceL'entreprise intervient dans le domaine de l'architecture d'intérieur et du mobilier haut de gamme. · Afin d'accompagner sa croissance, nous recherchons un Assistant Manager (f/h) chargé (e) de la tenue et du bon fonctionnement du bureau. · **Le poste** · Il s'agira d'assurer la ...
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Office Manager
il y a 18 heures
REFEA Paris e, FrancePour un cabinet d'avocats d'affaires parisien, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **OFFICE MANAGER (F/H)**. · Directement rattaché aux Associés, vous contribuez activement à l'efficacité de l'organisation et au bon fonctionnement du cabinet d'avocats d'affaires. · ...
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Office Manager
il y a 18 heures
Sorrel Nanterre, FranceSociété qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. · **Vos tâches seront**: · - **Gestion pré-comp ...
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Office Manager
il y a 1 jour
SES-imagotag SA Nanterre, Francede l'entreprise · **Qui nous sommes**: · SES-imagotag est une société technologique** **leader mondial des étiquettes électroniques et des solutions digitales pour le commerce physique. Notre plateforme, VUSION IoT Cloud, permet d'améliorer l'agilité opérationnelle en magasin (au ...
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Office Manager
il y a 18 heures
My Office Company Paris e, FranceNEW JOB - Office & Facility Manager · Paris 8 ème (St lazare) · 35/40K · TT : pas de TT systématisé mais en bonne intelligence possible · NB : Un déménagement est a prévoir pour la fin d'année 2024 (même zone géographique) · Pour l'un de nos client, spécialiste des Énergies Verte ...
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Office Manager
il y a 18 heures
Page Personnel Paris e, France**Vos missions**: · **Assistanat**: · - Accueil physique et téléphonique, · - Tableau de suivi des travaux en cours. · **Gestion de projet**: · - Suivi de la facturation (logiciel Quadra) : Suivi de la saisie des temps des Collaborateurs, · - Participation des réunions avec la Di ...
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Office Manager
il y a 18 heures
TREKEA SAS Paris e, FranceOffice Manager / Assistant(e) de Direction Bilingue - Temps Plein · Bureaux a Paris, France : 34 Avenue des Champs Elysee, Paris 75008 · Leader en forte croissance en informatique pour l'aviation et la robotique, notre client recherche un(e) Assistant de Direction bilingue anglai ...
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Office Manager
il y a 18 heures
Cap Face Nord Paris e, France**Cap Face Nord, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les entreprises en couvrant tous les métiers de l'Industrie, du Service et de l'Expertise-Comptable. Nos équipes sont basées à Lyon, Aix-en-Provence, Paris et Bordeaux.** · **Votre bureau d'Ile-de-France, spécialisé e ...
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Office Manager
il y a 18 heures
PGWO Paris e, France**1- Descriptif du poste** · L'Office Manager / Assistant(e) de Gestion a pour mission, sous l'encadrement du responsable administratif et financier, d'exécuter des tâches administratives variées et de gestion courante. Son rôle consiste également à assurer l'accueil physique et ...
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Office Manager
il y a 18 heures
GEMPLOI Paris e, FranceGemploi est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d'emplois des Startups, TPE et PME. · Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une of ...
Office manager - Courbevoie, France - Maisons de Famille
Description
Vos missions
Le Groupe Maisons de famille est un acteur clé, figurant parmi les leaders européens sur le marché des maisons et soins dédiés aux séniors. Sa mission est de fournir des soins et des services personnalisés de haute qualité, avec l'attention de la famille, le professionnalisme d'un expert et la passion de s'améliorer chaque jour. People, Ethic, Positivity et Exigency sont les valeurs qui guident au quotidien l'ensemble des équipes.
Comptant 1 000 collaborateurs dont 42 au siège, nous sommes spécialisés dans le secteur de l'hébergement haut de gamme des personnes âgées semi-autonomes ou dépendantes.
Au sein de notre siège regroupant la Holding GMDF et l'organisation Maisons de Famille France, l'Office Manager est responsable de la gestion des activités liées à nos bureaux. Il/Elle joue un rôle central dans le maintien d'un environnement de travail organisé, productif et accueillant pour nos équipes et nos clients. Ce rôle est rattaché au Directeur des ressources humaines France.
Rattaché à la DRH, vos missions principales sont les suivantes :
1/ Accompagner la performance de nos People au siège avec Exigence
2/ Innover l'expérience sur site des collaborateurs avec Optimisme
3/ Garantir la confiance de l'ensemble de nos parties prenantes
Profil & Compétences-clés :
De formation Bac+2 (BTS gestion PME-PMI, BTS comptabilité, DUT gestion des entreprises et administrations, Hébergement...)
Vous avez une expérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un rôle similaire
Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, esprit d'initiatives
Votre aisance relationnelle, et vos compétences sont reconnues en communication écrite et verbale
Vous êtes curieux et aimer apprendre
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureau
Vous avez idéalement la maitrise de l'anglais élémentaire.
Opportunité de développement de carrière vers les métiers de responsable hôtelier dans nos maisons.
Rémunération
Vos avantages en travaillant chez nous
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et aux travailleurs handicapés.
Le Groupe Maisons de famille est un acteur clé, figurant parmi les leaders européens sur le marché des maisons et soins dédiés aux séniors. Sa mission est de fournir des soins et des services personnalisés de haute qualité, avec l'attention de la famille, le professionnalisme d'un expert et la passion de s'améliorer chaque jour. People, Ethic, Positivity et Exigency sont les valeurs qui guident au quotidien l'ensemble des équipes.
Comptant 1 000 collaborateurs dont 42 au siège, nous sommes spécialisés dans le secteur de l'hébergement haut de gamme des personnes âgées semi-autonomes ou dépendantes.
Au sein de notre siège regroupant la Holding GMDF et l'organisation Maisons de Famille France, l'Office Manager est responsable de la gestion des activités liées à nos bureaux. Il/Elle joue un rôle central dans le maintien d'un environnement de travail organisé, productif et accueillant pour nos équipes et nos clients. Ce rôle est rattaché au Directeur des ressources humaines France.
Rattaché à la DRH, vos missions principales sont les suivantes :
1/ Accompagner la performance de nos People au siège avec Exigence
2/ Innover l'expérience sur site des collaborateurs avec Optimisme
3/ Garantir la confiance de l'ensemble de nos parties prenantes
Profil & Compétences-clés :
De formation Bac+2 (BTS gestion PME-PMI, BTS comptabilité, DUT gestion des entreprises et administrations, Hébergement...)
Vous avez une expérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un rôle similaire
Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, esprit d'initiatives
Votre aisance relationnelle, et vos compétences sont reconnues en communication écrite et verbale
Vous êtes curieux et aimer apprendre
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureau
Vous avez idéalement la maitrise de l'anglais élémentaire.
Opportunité de développement de carrière vers les métiers de responsable hôtelier dans nos maisons.
Rémunération
Vos avantages en travaillant chez nous
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et aux travailleurs handicapés.