Ru Gestion Des Flux Entrants Et Sortants, de La - Bordeaux, France - Caisse des Dépôts

Caisse des Dépôts

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du service gestion des flux (GDF) et sous son autorité vous assurerez:

- le pilotage et l'organisation des équipes de production afin de veiller à la continuité de service, à l'atteinte des objectifs et au respect des engagements du service, notamment en termes de délais.
- la conduite et la coordination des équipes de production : en veillant à l'adéquation charges/moyens, participation à la détermination des objectifs de l'unité et contrôle du niveau de réalisation, définition des priorités, mesure et contrôle des résultats.
- le reporting auprès du chef de service.
- le conseil et l'assistance des équipes sur les plans technique et opérationnel.
- l'animation ou la participation à la réflexion sur la modernisation des processus opérationnels et le développement ou l'aménagement des systèmes informatiques.
- la circulation de l'information et l'organisation de la communication au sein de l'unité.
- la conduite du processus d'appréciation des collaborateurs, le développement de leurs compétences et la détermination de leurs besoins de professionnalisation.
- le pilotage de la rédaction et de la mise à jour de la documentation et des procédures.
- la participation à des projets transverses.

Vous serez amené(e) à exercer l'intérim, en son absence, du responsable du service GDF et l'assister sur l'ensemble de ses fonctions (organisation et pilotage de l'activité et management des ressources humaines de l'unité).
- Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'évolutions dans les mois à venir au regard des reflexions qui seront menées quant à l'organisation du service._

Profil attendu
- Vous avez une expérience en gestion opérationnelle et des aptitudes aux fonctions d'encadrement.
- Vous disposez d'une forte capacité à communiquer et à organiser le travail en équipe.
- Rigoureux(se) et disponible, vous possédez une réelle capacité d'écoute et d'adaptation dans un environnement évolutif.
- Ouvert(e) aux évolutions technologiques, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
- Vous disposez de fortes capacités d'analyse de documents techniques (cahiers des charges, offres de service des différents prestataires par exemple)

Conditions de travail

Le mot du manager

En lien avec la démarche manageriale "grandissons ensemble" de la CDC, le service de Gestion des Flux et la direction du Pilotage et de l'appui sont attachés à promovoir au quotidien un mode de travail collaboratif, en favorisant l'autonomie, en consacrant du temps aux collaborateurs et en gérant de façon concertée les interfaces avec les différentes contreparties.

Au delà des missions opérationnelles qui lui sont confiées, le management s'attache à faire progresser l'ensemble des collaborateurs, à leur confier des objectifs atteignables et traçables en leur donnant les moyens nécessaires à l'accomplissement de leurs missions.

En retour, il est attendu des collaborateurs un niveau d'engagement adapté et une exigence de résultats tant qualitatifs que quantitatifs.

L'Établissement de Bordeaux de la Direction des Politiques Sociales assure la gestion d'importants régimes de retraites publics, de fonds de solidarité vieillesse et d'invalidité
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La Direction du pilotage et de l'appui, composée de 5 services, assure des fonctions transverses à tous les fonds confiés à l'établissement de Bordeaux et est chargée du bon fonctionnement du site. Elle réalise avec le service vie sociale une démarche centrée sur l'appui à la gouvernance avec les mandants, les conseils d'administration et les ministères de tutelle.

Elle comprend également:

- le service juridique qui traite de la réglementation et du contentieux en lien avec le Secrétariat général (SG) de la DPS et la Direction juridique et fiscale (DJF) ;
- le service en charge de la définition, du suivi de la politique qualité, des risques et des contrôles de premier niveau en lien avec le SG de la DPS et la Direction du Contrôle Permanent et de la Conformité (DCPC), du suivi des recommandations des corps d'inspection externes (Cour des comptes, Inspection générale des affaires sociales et des finances, Commissaires aux comptes) et des directions de contrôle interne (Direction de l'Audit Groupe, DCPC);
- le service logistique, environnement et sécurité ;
- le service gestion des flux en charge des courriers entrants et sortants, des archives, de la numérisation, de l'accueil, des chauffeurs et de la traduction.

Activité exercée en présenciel
- Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap_