Assistant(E) Gestion Documentaire - Brest, France - NEO2

NEO2

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
Pour le compte de l'un de nos clients, acteur dans l'Energie, nous recherchons un(e) " Assistant(e) gestion documentaire" avec comme travaux à réaliser:

- Gérer et organiser la documentation des fournisseurs, y compris les contrats, les factures, les certificats, et autres documents pertinents.
- Assurer la conformité aux exigences réglementaires et internes en matière de documentation fournisseur.
- Collaborer avec les fournisseurs pour obtenir et mettre à jour les documents requis dans les délais impartis.
- Maintenir des bases de données et des systèmes de gestion documentaire précis et à jour.
- Faciliter la communication interne et externe concernant les documents fournisseurs.
- Identifier et proposer des améliorations des processus documentaires pour accroître l'efficacité opérationnelle.
- Effectuer des tâches administratives et de soutien connexes selon les besoins.

**Description du profil**:

- Diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.
- Expérience préalable dans la gestion documentaire, de préférence dans le domaine des achats ou de la gestion des fournisseurs.
- Connaissance des exigences légales et réglementaires relatives à la documentation fournisseur.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire.
- Souci du détail et aptitude à travailler de manière précise dans un environnement dynamique.

**Description de l'entreprise**:
NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité:

- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...
- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...
- Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR...

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes:

- Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
- Direction technique (Projets « clé en main »)
- Cabinet de recrutement

Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.