de Gestion Administrative - Paris, France - Mairie de Saint Maur

Mairie de Saint Maur

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations générales sur le poste

Filière : Administrative

Catégorie : N/D

Type de contrat : Contractuel

Statut du contrat : Non cadre

Temps de travail : Temps plein

Rattaché.e au service administratif de la direction périscolaire, vous assurez les missions suivantes:

- Vous remplacez les agents absents pour les activités périscolaires (accueil du matin, du midi et du soir, accueil de loisirs du mercredi...) ;
- Vous suivez et mettez à jour les fichiers de l'ensemble du personnel (base informatique des agents vacataires, contractuels et titulaires) après recrutement des agents ;
- Vous gérez les plannings et des inscriptions aux formations organisées par la collectivité (information, transmission des listes au service des ressources humaines et suivi aux agents...) et recensement des formations suivies par les agents auprès des différents organismes. ;
- Vous gérez la validité des formations des agents (BAFA, BAFD) ;
- Vous suivez et analysez l'absentéisme des agents sur le terrain ;
- Vous suivez les effectifs enfants et animateurs sur les temps périscolaires ;
- Vous renforcez l'équipe administrative : accueil physique et téléphonique, gestion du personnel ;
- Vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des agents du pôle administratif.

Entreprise
- Au coeur de l'Ile-de-France, dans le Val-de-Marne, classée 3 fleurs, Saint-Maur-des-Fossés est située à 14 km au sud-est de Paris. Presqu'entièrement entourée par une boucle de la Marne, la commune bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel. La Ville est bien desservie par les transports en commun avec notamment 4 gares RER de la ligne A. A l'horizon 2024, elle sera également desservie par le Grand Paris Express. Pour soutenir l'impulsion et le dynamisme de la politique portée par l'équipe municipale, la ville de Saint-Maur-des-Fossés recherche de nouveaux talents._

Profil recherché

, polyvalent.e et organisé.e, vous avez l'esprit d'équipe. Vous connaissez la fonction publique territoriale et avez une expérience similaire sur ce poste.

Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et êtes à l'aise avec l'outil informatique, les écrits et les techniques de secrétariat.