Gestionnaire Financie-ere - Rennes, France - Université de Rennes 1

Université de Rennes 1

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Le Service **:L'IGR-IAE Rennes**

L'IGR-IAE Rennes, membre du réseau des IAE « Instituts d'Administration des Entreprises », est une école universitaire de management qui forme chaque année, près de 1200 étudiants en formation initiale, alternance et continue (audit, comptabilité, contrôle de gestion, finance, logistique, marketing, ressources humaines).

Cette composante de l'université de Rennes regroupe près de 100 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs).

**Mission**:
Auprès de la direction de l'IGR-IAE Rennes et en lien avec le responsable administratif et financier et la gestionnaire rattachée à la Direction des affaires financières et de la politique d'achat, vous assurerez l'ensemble des opérations financières et comptables de l'école.

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Vos activités principales :_**
- Procéder et suivre les opérations d'engagement des commandes
- Gérer les missions : réservation transport et hébergement, états de frais et vérification des pièces justificatives
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure
- Conseil auprès des personnels et sécurisation des process
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Créer et mettre à jour des tableaux de suivi
- Gérer l'inventaire du matériel informatique (GLPI)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Gérer le stock de denrées et matériels pour les manifestations (approvisionnement)

**Profil**:

- Formation et/ou expérience en gestion financière ou comptable
- Connaissance souhaitée de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la fonction publique
- Maîtrise des règles de la comptabilité et de la gestion financière
- Connaissance des marchés publics
- Forte autonomie et adaptabilité
- Respect de la confidentialité
- Rigueur et fiabilité
- S'adapter au système d'information de la structure, notamment budgétaire et financier
- Maitrise des logiciels bureautique indispensable (pack Office)
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie / qualités relationnelles indispensables

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Conditions particulières d'exercice :_**

Pics d'activité saisonniers liés au calendrier budgétaire

Emploi localisé sur le campus universitaire Rennes Centre

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Modalités de recrutement :_**

Emploi de catégorie B ou C

Poste proposé à la mobilité interne _(personnels de l'établissement)_ ou en Contrat à Durée Déterminée d'un an _(renouvelable)_

Emploi à pourvoir au 1er septembre 2023