Responsable Transport - Neuilly-sur-Marne, France - ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD

ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Marne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Responsable transport**

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**POSITION DANS LA STRUCTURE**
- Autorité hiérarchique dans le

pôle:
 Responsable du pôle logistique

et hôtelier



 Directeur des Achats de

l'Hôtellerie et la Logistique

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE

DU POSTE

Responsable du service transport:

- Transports logistiques,
- Transports sanitaires,
- Equipe mobile d'intervention

logistique (EMIL),
- Gestion du parc

automobile

**MISSION GENERALE**

Organiser, coordonner, superviser et animer une équipe de professionnels : chauffeurs logistiques,

ambulanciers, mécaniciens, régulateurs et administratifs

**MISSIONS PRINCIPALES**
- **Gestion des équipes**_
- Manager et animer les équipes du service (logistiques - ambulances - mécanique - EMIL
- administratifs et régulateurs)
- Organiser et planifier l'activité de l'ensemble des professionnels : organiser des réunions

de service, gérer les plannings, évaluer les équipes, proposer des formations adaptées,
- Veiller à l'adéquation des ressources par rapport aux besoins du service et de

l'Etablissement
- **Gestion courante du service transport**_
- Garantir la préservation des produits et assurer la traçabilité des produits transportés,
- Assurer des relations de qualité avec les services « clients » : utilisateurs, cellule des

marchés, autres services logistiques, pharmacie à usage intérieur,)
- S'assurer de la réactivité du service transport face à l'ensemble des demandes des

services,
- Adapter le fonctionnement du service aux besoins de l'Etablissement,
- Recenser de façon pluriannuelle les besoins en équipements et en matériels
- **Optimisation du service transport et gestion de projet**_
- Proposer des améliorations et ajustements du service pour mieux répondre aux besoins

et attentes des secteurs et pôles (ex : adaptations des tournées,)
- Améliorer la gestion du parc automobile de l'Etablissement et contribuer à son

optimisation : proposition d'indicateurs de suivi, reporting auprès de l'encadrement.
- Améliorer la qualité des prestations réalisées par le service dans le respect des règles

d'hygiène et de désinfection,
- Recenser de façon pluriannuelle les besoins en renouvellement de véhicules pour les

unités de soins et les services support afin de proposer une stratégie d'achat adaptée.
- Contribuer à l'amélioration de la performance de la supply chain en optimisant les

conditions de transport de produits ou l'organisation de la distribution,
- Améliorer l'éco-responsabilité du service avec un axe fort au développement de l'autopartage sur l'ensemble des unités d'hospitalisation de l'Etablissement,

**MISSIONS PONCTUELLES**
- Concevoir et rédiger les documents d'aide à la décision (cahiers des charges, tableaux de

bord, fiches de poste, procédures et protocoles,)
- Superviser les consommations en carburants (carte GR)
- Superviser plus spécifiquement les sinistres et les réparations,
- Gérer les contraventions : identification des auteurs des infractions afin que ces derniers

acquittent les amendes dont ils sont responsables, en lien avec l'encadrement du service

ou pôle dont ils relèvent,
- Faire les démarches nécessaires auprès des mairies pour faciliter le stationnement des

professionnels (gestion des abonnements),
- Mettre à disposition les véhicules de remplacement en cas de besoin,
- Assurer la veille juridique sur les transports : nouvelles motorisations, vignette crit'air,

techniques de mobilité, réglementation liée aux contraventions,
- Faire remonter les difficultés éventuelles rencontrées dans le cadre de l'exécution des

marchés en cours auprès de la responsable du pôle marchés,
- Superviser le suivi des transports sanitaires (ambulance privée, ambulance interne)

**INTERLOCUTEURS**
- Interaction avec les services de soins et directions transverses
- Fournisseurs

**SAVOIRS/CONNAISSANCES THEORIQUES/EXPERIENCES PROFESSIONNELLES**
- Licence en transports logistiques ou équivalent
- Expérience significative en logistique souhaitée

**SAVOIRS FAIRE**
- Piloter, animer, communiquer, motiver les équipes
- Piloter la fonction transport,
- Compétences en contrôle de gestion attendues (calcul des unités d'œuvre, appréciation

des solutions de financement des flottes, pilotage du budget en achats et en personnels,

retraitement comptable),
- Gérer et organiser les flux,
- Gestion des conflits,
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles,
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour la

réalisation des différentes missions du service,
- Connaissances en réglementation transports, gestion administrative, économique et financière,
- Connaissances en mécanique appréciée, aux évolutions de l'environnement hospitalier,
- Capacité à déléguer des responsabilités à