Un Assistant Administratif - Pessac, France - Bordeaux INP

Bordeaux INP

Entreprise vérifiée

Pessac, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Bordeaux INP constitué sous la forme d'un grand établissement regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L'établissement compte 2 500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs.

Pour ces missions, ce service travaille en collaboration avec les services de scolarité, de gestion des stages et de formation continue des composantes de Bordeaux INP.

Le poste est positionné au sein du service Formation - Scolarité sous la responsabilité de la coordinatrice administrative des formations.

**Mission**

Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurez la gestion administrative des activités générales du service, des activités liées à la vie étudiante et vous serez en support à la formation initiale et continue.

**Description du poste**

Vous aurez pour missions:

- **Activités générales du service**:

- Assurer le suivi des conventions de formations en collaboration avec le service juridique (tableau de bord, mise à la signature du directeur général et des acteurs concernés, conservation et archivage) ;
- Suivre les différentes phases de procédures administratives et d'instruction des dossiers de section disciplinaire ;
- Suivre les correspondances des écoles mises à la signature du directeur général (courriers d'exclusion, transfuges, etc.).
- Activités liées à la gestion de la vie étudiante:

- Gérer le suivi des demandes de subventions des associations étudiantes et des conventions de mise à disposition des locaux ;
- Suivre les demandes d'aide sociale d'urgence et d'exonération partielles et totales des droits d'inscription, organiser la commission d'action sociale d'urgence et établir les arrêtés portant attribution d'une aide ;
- Participer en lien avec la chargée de mission handicap au réseau handicap et suivre éventuellement les demandes d'aménagement des études.
- Appui à la formation (initiale et continue):

- En lien avec la responsable du service et la coordinatrice des formations par apprentissage et continue, réaliser les enquêtes et déclarations obligatoires (SISE, CROUS, CEREQ, CFC, BPF, DGESIP n°6, etc.) ;
- Suivre administrativement les dossiers d'appel à projet en formation ;
- Suivre les dossiers de formation continue notamment les VAE (transmission aux écoles, mise à jour du tableau de bord, etc.), le CPF,... ;
- Suivre les dossiers de création de diplômes d'établissement (passage en CE et CA) ;
- Mettre à jour les documents en lien avec les formations (règlements pédagogiques, tarifs des DE et FC, etc.) ;
- Suivre les dossiers de certification au RNCP.

**Profil recherché**

Connaissances
- Connaissance de l'enseignement supérieur, de l'organisation et du fonctionnement des EPSCP
- Maîtrise technique de communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), informatiques et internet
- Maîtrise du classement et archivage (support papier, données informatiques)

Compétences opérationnelles
- Rédiger et mettre en forme tout type de document
- Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
- Evaluer et hiérarchiser les priorités, savoir planifier et respecter les délais
- Savoir rendre compte par tous les moyens
- Savoir gérer et organiser son activité

Compétences comportementales
- Autonomie et une grande polyvalence
- Sens de l'organisation et planification des activités
- Réactivité et sens de l'initiative
- Rigueur, méthode
- Diplomatie, sens de la confidentialité et de la discrétion
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute
- Savoir travailler en équipe

**Avantages**
- Entre 47 et 52 jours de congés annuels.
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine.
- Participation mutuelle (15€/mois).
- Prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun.
- Forfait "mobilités durables" (vélo, covoiturage) pour le trajet domicile/travail.
- Accès au parking du personnel.

**Informations complémentaires**

Contact RH : Isabelle Mateos

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : à partir de 23 716,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023