Responsable Administratif Et Financier - Trappes, France - ville trappes 78

ville trappes 78

Entreprise vérifiée

Trappes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Culture - Conserv patrimoine**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**Trappes**

**(Yvelines 78)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**04/10/2023**

**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H

**Ville de TRAPPES recrute**:
**Responsable administratif et financier F/H**
- Missions:

- Directement rattaché(e) au directeur des affaires culturelles, vous coordonnerez, organiserez et contrôlerez la gestion administrative et financière de la direction.
- Pour cela, vous serez en charge de la construction des outils de pilotage du budget de la culture et de son suivi d'exécution, de mettre en place des process favorisant le suivi et la gestion administrative de la direction.
- Activités principales:

- Sous la supervision du Directeur des affaires culturelles et en lien avec les responsables d'équipements culturels, vos activités principales seront les suivantes:

- Gestion financière- Piloter l'élaboration, l'exécution et le suivi du budget de la direction des affaires culturelles en lien avec les responsables des équipements culturels. (dépenses et recettes en fonctionnement et en investissement)
- Développer les recherches de subventions, en lien étroit avec les responsables des équipements culturels, piloter l'élaboration des dossiers et garantir leur versement.
- Accompagner et renseigner les responsables des équipements culturels et plus particulièrement du conservatoire, du cinéma le Grenier à sel, de la librairie Le Mille Feuilles et de Mémoire de Trappes dans la construction et l'exécution budgétaire (bons de commande, facturation, suivi ),
- Suivre le coût des activités de la Direction, en lien étroit avec les finances et les responsables des équipements culturels.
- Passer les marchés publics de la direction en lien avec le service des marchés publics et veiller à leur bonne exécution.
- Etablir des bons de commande et le suivi de la facturation.
- Etre l'interface entre la direction des finances et la direction des affaires culturelles.

Gestion administrative- Mettre en place des outils de pilotage du suivi de l'activité de la direction des affaires culturelles. (tableaux de bord).
- Etablir et suivre les déclarations d'embauche d'intermittents (hors salle de spectacle La Merise).
- Effectuer les déclarations obligatoires inhérentes à l'activité de la direction (déclarations SACEM ).
- Recueillir, renseigner et valider les informations attendues par les partenaires en lien étroit avec le Directeur.

Vie de la direction des affaires culturelles- Participer aux réunions d'équipe
- Participer à l'organisation des événements portés par la direction et les équipements culturels.

Référence de l'offre : fmvuyadnwd

**Profil recherché**:
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H
- Diplômes, Formation et expériences souhaitées:
- Niveau BAC / BAC + 3 (comptabilité / gestion / gestion des organisations)
- Expérience réussie dans un poste similaire

Savoir-faire:
- Construction d'outils de pilotage
- Construction et suivi d'exécution d'un budget
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'environnement territorial
- Sens du service public et de la relation aux habitants
- Très bonnes qualités rédactionnelles

Savoir être:
- Ponctualité
- Rigueur
- Ecoute
- Autonomie
- Sens du travail en équipe

Caractéristiques du poste :- Carte Navigo prise en charge à hauteur de 75%
- Participation exceptionnelle aux rencontres et grands événements portés par la Direction des affaires culturelles (soir / week-end)
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)

Poste réservé à un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public (contrat d ' 1 an renouvelable). Vous bénéficierez d ' un régime indemnitaire, d ' une prime annuelle, d ' une restauration municipale et l ' accès à des prestations sociales.
- EC22392