Contrat D'apprentissage - Lyon, France - Caisse des Dépôts et Consignations

Caisse des Dépôts et Consignations

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 8 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions et activités principales**

**Description de l'entité**
La direction régionale Auvergne-Rhône-Alpes regroupe environ 90 collaborateurs répartis sur 3 sites principaux (Lyon, Clermont-Ferrand, Grenoble et Chambéry). Au sein de la Direction Régionale Auvergne-Rhône-Alpes le/la titulaire est rattaché(e) directement au Responsable des Affaires Générales et du pôle Conformité.

**Chiffres clés**:

- Effectifs de la Direction régionale Auvergne Rhône Alpes : 90 personnes

dont équipes commerciales:

- 3 implantations : Lyon, Grenoble et Clermont-Ferrand
- 7 plaques territoriales

Sous la responsabilité du Secrétaire général, le/la titulaire du poste sera intégré(e) dans une équipe de 12 personnes.
- L'équipe du secrétariat général que vous intègrerez est en charge pour l'ensemble de la direction régionale:

- De l'accompagnement au changement
- Du suivi des ressources humaines et de la formation
- Des moyens généraux (locaux, budgets, véhicules)
- Des plans de continuation d'activité et de la santé sécurité au travail (CSST)
- De la communication et du Mécénat
- Du suivi des conventions / Ingénierie
- Du contrôle et de la conformité

**MISSIONS**

Vous participerez activement à:

- L'accueil, la gestion des visiteurs, le traitement du courrier
- Assurez l'accueil et l'orientation des visiteurs sur une plage horaire déterminée (9h-17h)
- Gérez le standard et accueil téléphonique (filtrage, orientation, messages)
- Dépouillez, enregistrez, ventilez le courrier " arrivée " selon la procédure en vigueur
- Traiter et enregistrer le courrier départ.
- La gestion administrative
- Gestion de la logistique des salles de réunion
- Suppléez les assistantes des moyens généraux en cas d'absence
- Prendrez en charge des travaux de bureautique : courriers, parapheurs, classement, archivage
- Contribuerez à toute demande en relation avec la gestion administrative de la DR
- Aiderez ponctuellement à l'organisation d'événements
- Moyens Généraux
- Réaliserez la commande et la gestion des chèques déjeuner
- Gèrerez les stocks (fournitures de bureau, alimentaire, etc.)
- Prendrez en charge, de façon ponctuelle, la saisie des ordres de missions et la réservation de billets de train et d'hôtel
- Prendrez en charge, de façon ponctuelle, le traitement des notes de frais
- Prendrez en charge, le suivi de la flotte automobile (suivi des kilomètres et entretien)
- En tant que de besoin et en complément des missions précédentes, vous participerez aux autres missions du secrétariat général.

**Profil attendu**

**Diplôme préparé et spécialité éventuelle**:

- niveau bac + 2

**Compétences attendues**:

- Rigueur et sens de l'organisation,
- Capacité rédactionnelle,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

**Savoirs-être**:

- Discrétion et respect de la confidentialité : Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
- Adaptabilité, souplesse, sérieux,
- Bonne capacité relationnelle et d'écoute,
- Sens du travail en équipe.

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Conditions de travail**
Localisation du poste à pourvoir : Lyon