Assitant de Gestion - Paris, France - Paris Society

Paris Society

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Paris Society s'installe dans l'Abbaye des Vaux de Cernay et prévoit ainsi d'ouvrir un des plus beaux hôtels de campagne en France.

Ancien monastère cistercien datant du XIIe siècle, l'Abbaye des Vaux de Cernay se situe dans le diocèse de Versailles, à 50 km du centre de Paris ; au cœur de la forêt de Rambouillet en vallée de Chevreuse.

Paris Society réouvre l'Abbaye de Vaux de Cernay en 2023 et crée ainsi une nouvelle signature hôtelière s'illustrant grâce à des prestations uniques telles que:
\- 149 chambres présentes sur plusieurs bâtiments

\- 3 restaurants et 1 bar

\- Des espaces séminaires

\- Un spa et espaces bien-être

Les missions principales

\- Coordonner avec les équipes de comptabilité et cost control du siège à Paris, toutes les questions inhérentes à la gestion économique de l'établissement

\- Gestion des créations de package pour la vente des différents produits de l'hôtel, s'assurer du bon taux de TVA, ventilation et autres.

\- En charge avec le département commercial des débiteurs divers.

\- Participer aux formaliser les procédures d'audit interne

\- Conduire des vérifications de caisses inopinées afin d'assurer une sécurisation du chiffre d'affaires par espèce

\- Préparer les états de clôture relatif aux stocks.

\- Participer aux clôtures mensuelle, trimestrielle ou annuelles en collaboration avec le siège.(cost control)

\- Préparer les reportings hebdomadaires, mensuels des différents départements de l'hôtel.

\- Aider par occasion les opérations afin d'assurer le bon encaissement (sur des gros évènements).

\- Répondre aux différentes missions confiées par sa hiérarchie.

\- Vérification des caisses journalières

\- Être un support pour le cost control hôtellerie présent sur le siège parisien pour produire l'ensemble des analyses

\- Être un support pour l'équipe en charge des économes

Profil

\- Expérience similaire de 2 ans minimum, au sein d'un hôtel de luxe moyen porteur avec plusieurs points de ventes.

\- Formation de comptable après BAC.

\- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites.

\- Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique.

\- Adapter ses explications aux divers interlocuteurs.

\- Travailler en équipe et s'adapter aux différents profils et pratiques des membres de l'équipe.

\- Déceler des erreurs chiffrées ou de procédures.

\- Maitrise de la gestion comptable d'entreprise.

\- Savoir se servir d'un plan comptable.

\- Connaissance du processus clientèle.

\- Excellente présentation, élocution exemplaire.

\- Art de bien communiquer et de s'adapter en toutes situations.

\- Sens prononcé du service.

\- Discret, courtois et souriant.

\- Autonome dans son travail et avoir le sens du travail en équipe.

\- S'adapter aux variations d'activités.

\- Se conformer aux méthodes de travail et être capable de se remettre en question.

Maitrise de logiciel
- Netsuite
- Opera
- Power BI

**AVANTAGES ACCOR (une fois la période d'essai passée)**:

- Tarif préférentiels exclusif dans les hôtels Accor
- 30% de réduction F&B (hors Mama Shelter)
- Gain de points de fidélité
- 20% sur les thalasso /SPA (jusqu'à 30% sur Willowstream)
- 30% sur les boutiques Novotel/SoBoutique by Sofitel (20% sur les boutiques Fairmont)
- 30% sur les green fees (Fairmont, Raffles, Swisshotel)
- Offre flash

**AVANTAGE ABBAYE**:

- 50% sur tous les produits 'brandés' Abbaye (hors collab) en boutique
- Journée d'anniversaire (journée autorisé payée à partir d'un an d'ancienneté, 1 semaine avant ou après la date)
- 1 repas pour 2pax par an dans un des restaurants de l'Abbaye (sur réservation)
- 1 nuit offerte par an (lundi-jeudi selon disponibilité, PDJ inclus, 2 pax, sur réservation)
- Remboursement du pass Navigo à 100%
- Valorisation du repas à 6,80 € - FOODLES
- Pick-up depuis les gares (Rambouillet, Essarts-le-Roi, Saint Remy les Chevreuses)
- Prime de cooptation
- Assistante sociale (5j/7 par téléphone, + 1 j par mois en présentiel)
- Aide juridique (5j/7 par téléphone, + 1 j par mois en présentiel)
- Cours de français et cours d'anglais (formation, développement, accompagnement aux différentes formations)
- Noël des enfants du personnel
- Cours de sport et bien être 1 fois par semaine (en interne)
- Accès à des massages bien-être 1 fois par semaine (hors zone humide et sur réservation)
- Uniforme fourni et blanchi
- Logement (selon profil)

**Lieu**: Route de l'Abbaye, 78720 Cernay-la-ville, France

Personnel encadré

Evolutif selon le profil

Responsable hiérarchique

Directeur Général