Assistant·e de direction et gestionnaire RH de proximité - Gières, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes Gières, France

il y a 4 jours

CDD

Description

Présentation de la structure

L'Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est une composante de l'Université Grenoble Alpes (UGA). Cette UFR accueille 2400 étudiants et s'étend sur deux sites géographiques : Grenoble-Domaine Universitaire et Valence.

L'UFR accueille environ 1900 étudiants sur son site de Grenoble engagés dans les formations : la licence STAPS (4 parcours), le master (5 parcours), une licence professionnelle, deux DU. L'UFR est également porteur d'un parcours de licence hybride.

Missions principales

Sous la responsabilité de la directrice administrative vous assurerez les missions d'assistante de direction pour le directeur et la directrice administrative, ainsi que la gestion RH de proximité des enseignants de l'UFR (Enseignants-chercheurs, 2nd degré, PAST, doctorants, contractuels), et des emplois étudiants. Vous participerez également la gestion des services d'enseignement dans HELICO. L'équipe administrative et technique est composée de 19 personnes et l'équipe pédagogique d'environ 70 enseignants et enseignants chercheurs.

Activités principales

Assister les directeurs dans leurs missions :

Mettre à jour les réunions institutionnelles dans leurs agendas

Mettre à jour les annuaires

Accueillir et prendre en charge les usagers

Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs

Suivre les conventions et le circuit de signature

Assurer la gestion RH de tous les personnels enseignants en lien avec les services centraux RH de l'UGA :

Diffuser l'information et accompagner les enseignants dans leur carrière

Assurer le suivi administratif des campagnes RH : avancement, mobilité, congés

Assurer le suivi des campagnes de recrutements et organisation des commissions des enseignants du 2nd degré et des EC et des enseignants contractuels (ATER, PAST)

Assurer la gestion des services d'enseignement des enseignants titulaires sous HELICO via AD'HELI, ainsi que des heures des vacataires :

Informer les intervenants extérieurs des procédures de recrutement des vacataires d'enseignement, en relation avec la DRH

Suivre et contrôler les dossiers dans PINEA

participer à la bascule des heures via AD'heli, saisir les heures du référentiel et mettre en paiement les heures complémentaires et les vacations

Assurer la gestion RH des emplois étudiants :

Saisir les demandes, les contrats, et la mise en paiement des heures

Compétences attendues

Connaitre la réglementation des différents personnels enseignants

Savoir chercher une information

Savoir planifier et organiser son travail

Maitrise des outils bureautiques

La connaissance des logiciels spécifiques à l'activité : Harpege, Helico, ADE, ADHELI serait appréciée

Sens de la communication, transmission d'information à différents publics

Savoir rendre compte

Réactivité, rigueur, autonomie et prise d'initiative

Capacité à travailler en équipe

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.

Aide Comptable de Syndic de Copropriétés en Cdi

il y a 2 jours

Mont Blanc Immobilier Administration de Biens Meylan, France

Nous sommes fiers de nos valeurs d'entreprise familiale, de travail, de confiance et de partage qui nous hissent chaque jour vers les sommets, avec + de 4500 clients actifs. · Présent en Isère et Savoie avec l'ensemble des services immobiliers (Syndic, Gestion/Location, Achat/Ven ...
Gestionnaire Facturation

il y a 1 semaine

MACIF Meylan, France

**Description de l'entreprise**: · Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et ad ...
Gestionnaire de Paie

il y a 1 jour

SR Conseil Meylan, France

Employer · **Groupe SR Conseil** et **LEXALP Avocats** ont créé la première **société pluri-professionnelle d'exercice** (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. · Les collaborateurs du groupe sont répartis sur** 20 sites** (siège basé à proxim ...
Gestionnaire de Paie

il y a 2 jours

SR Conseil Meylan, France

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons notre futur(e) **Gestionnaire de paie H/F.** · **Nous vous proposons de rejoindre l'équipe de Erika composée de 2 personnes au sein du bureau de Meylan.** · Sous sa responsabilité, vous interviendrez en totale autonomie sur un p ...
Gestionnaire Sinistre

il y a 1 jour

Cabinet VIALLET - Abeille Assurances La Tronche, France

Agence ABEILLE ASSURANCES (Groupe AEMA-MACIF), le **Cabinet VIALLET** situé à La Tronche (38) instaure une relation de confiance et de proximité depuis plus de 30 ans avec ses clients (professionnels, entreprises, **particuliers, associations **ou **copropriétés).** · Dans le cad ...
Gestionnaire Ressources Humaines

il y a 1 semaine

CNRS La Tronche, France

Date Limite Candidature : mercredi 1 mai 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)** · Référence : UMR5309-CELFEU-004 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : LA TRONCHE · Date de publication : mercredi 10 avril 2024 · ...
Gestionnaire Sinistres Corporels Autos

il y a 2 jours

Groupe Covéa Eybens, France

**Gestionnaire sinistres corporels autos F/H - CDI** · Rejoignez une équipe de 30 collaborateurs au sein du Centre de Gestion Auto corporel MAAF de GRENOBLE et participez à la fidélisation, la satisfaction des clients et la valorisation de l'image de l'entreprise. · **Votre missi ...
Monteur de Reseaux Électriques

il y a 2 jours

CDI+ETTP Eybens, France

**Activités principales**: · Vous mettez en place les réseaux permettant d'acheminer l'électricité jusqu'aux lieux de consommation (logements, bureaux, entreprises ), du lancement du chantier jusqu'à la mise en service définitive des installations. · Vous êtes garant du respect d ...
Gestionnaire Sinistres Corporels Autos- Cdi

il y a 3 jours

COVEA Eybens, France

Descriptif du poste · **Rejoignez** une équipe de 30 collaborateurs au sein du centre de gestion Auto corporel marque Maaf de GRENOBLE, et participez à la fidélisation, la satisfaction des clients et la valorisation de l'image de l'entreprise. · **Votre mission ? **Prendre en cha ...
Stage Gestionnaire de Licences Logicielles

il y a 5 heures

Metrologic Group Montbonnot-Saint-Martin, France

**Qui sommes-nous ?** · Leader sur son marché grâce à ses compétences dans les solutions logicielles de mesure 3D, la conception de dispositifs électroniques de contrôle dimensionnel et les services associés. · Venez rejoindre nos équipes afin de participer au développement des s ...
Gestionnaire Paie

il y a 5 jours

Pay Job Grenoble, France

**Description de l'entreprise**: · Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché · **Description du poste**: · Notre f ...
Gestionnaire Administratif de Marches

il y a 1 semaine

SCET Grenoble, France

**Métier**: · Consultant / Expert - Marchés Publics · **Titre de l'offre**: · GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE MARCHES H/F · **Type de Contrat**: · CDI · **Société**: · Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient de ...
Responsable de Magasin Bio

il y a 1 semaine

Valexane Grenoble, France

Rattaché(e) à l'animateur réseau, vous accompagnerez sur le terrain, une équipe de 5 personnes et piloterez l'activité du magasin en assurant les missions suivantes: · - Orienté vers le **conseil client de qualité** et dans un **esprit de bienveillance**, vous encadrez et animez ...
Gestionnaire RH Et Compatibilité Fournisseurs

il y a 1 semaine

Maison ARIBERT Saint-Martin-d'Uriage, France

Gestionnaire RH · La Maison Aribert est un établissement haut de gamme éco-responsable, situé à proximité de Grenoble et qui accueille : des chambres d'hôtes, un restaurant gastronomique et un restaurant bistronomique. Sa localisation privilégiée dans un cadre exceptionnel offre ...
Gestionnaire Des Ressources Financières

il y a 5 heures

SAIEM Grenoble Habitat Grenoble, France

**Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise.** · **Investie d'une mission d'intérêt général, Grenoble ...
Agent de Facturation

il y a 3 jours

Adecco Grenoble, France

**Votre mission**: · L'agence Adecco recrute pour son client, basé à Grenoble, en Intérim de 6 mois un Gestionnaire facturation (H/F). · Dans le cadre d'un accroissement d'activité, notre client recherche un Gestionnaire facturation (H/F) pour jouer un rôle clé dans le succès du ...
Gestionnaire RH Et Compatibilité Fournisseurs

il y a 6 jours

Maison ARIBERT Saint-Martin-d'Uriage, France

La Maison Aribert est un établissement haut de gamme et éco-responsable, situé à proximité de Grenoble, et qui accueille : 10 chambres d'hôte, un restaurant gastronomique et un restaurant bistronomique. Sa localisation privilégiée dans un cadre exceptionnel offre l'opportunité d' ...
Assistant Maître D'hôtel

il y a 5 jours

Maison Aribert Saint-Martin-d'Uriage, France

La Maison Aribert est un établissement haut de gamme et éco-responsable, situé à proximité de Grenoble, et qui accueille : cinq chambres d'hôte, un restaurant gastronomique et un restaurant bistronomique. · Sa localisation privilégiée dans un cadre exceptionnel offre l'opportunit ...
Gestionnaire de Maitrise Des Risques

il y a 2 jours

CAF DE L'ISERE Grenoble, France

**Contexte**: · Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles. · La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale ...
Gestionnaire Sinistres Auto

il y a 6 jours

Walters People Grenoble, France

Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur de l'Assurance, un(e) Gestionnaire Sinistres Auto H/F. Nous vous proposons un poste en CDI avec de belles perspectives d'avenir. Le poste est basé à Saint Martin d'Hères. · **WALTERS PEOPLE** est un cabinet de recrutement o ...