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Strasbourg

    Gestionnaire admission et facturation - Strasbourg, France - Centre Paul Strauss

    Default job background
    CDI
    Description

    Objectif général du poste

    Missions principales et rôle du poste dans l'organisation.

  • Réaliser l'admission au sein de l'établissement dans le respect des règles d'Identitovigilance.
  • Communiquer les documents nécessaires à la prise en charge des patients, les orienter de façon précise vers les services les concernant.
  • Réaliser la facturation des dossiers patients selon la réglementation Assurance Maladie en vigueur, la télétransmission et le traitement des rejets associés.
  • Tenir le guichet des encaissements.
  • Responsabilités et missions

    Détail des missions principales par thématique et liste des activités à responsabilité liées au poste.

    Admission Externe du patient :

  • Accueillir, renseigner les patients sur les dispositifs en place (DMP, SIMRAL, démarches administratives)
  • Enregistrer les données du patient sur le logiciel dédié selon les règles internes, de l'Assurance Maladie et des Complémentaires Santé
  • Appliquer les procédures d'Identitovigilance
  • Identifier et signaler les doublons d'identité
  • Scanner les documents administratifs
  • Valider l'arrivée du patient dans le logiciel médical et orienter le patient
  • Admission Hospitalière du patient :

  • Faire les demandes de prises en charge des prestations auprès des Complémentaires Santé à partir de l'outil dédié
  • Informer le patient sur les coûts liés à son hospitalisation
  • Recueillir le consentement patient pour les prestations complémentaires
  • Réaliser l'admission du patient sur le logiciel dédié (vérification des droits et des documents nécessaires, scannage des documents administratifs)
  • Facturation :

  • Confirmer les recueils d'actes et les données administratives de chaque séjour
  • Etablir et vérifier les factures individuelles selon les règles de l'Assurance Maladie
  • Générer les bordereaux de télétransmission à destination de l'Assurance Maladie
  • Gérer les envois de factures des Organismes complémentaires et des patients
  • Analyser les causes de rejets des factures (mutuelles, Assurance Maladie)
  • Traiter les rejets et renvoyer les factures aux tiers correspondants
  • Relation journalière avec l'Assurance Maladie, les Organismes complémentaires et les patients (téléphone, courriers, mails)
  • Guichet d'encaissement :

  • Tenir la caisse et le journal de caisse de l'établissement
  • Etablir les factures en instance et enregistrer les règlements patients sur le logiciel dédié
  • Editer les quittances et feuilles de soins du patient
  • Gérer les dépôts patients selon la procédure en vigueur
  • Enregistrer les dons effectués
  • Liens hiérarchiques et fonctionnels / relations externes

    Liens horizontaux et verticaux, avec ou sans relation hiérarchique.

    Liens hiérarchiques :

  • Direction des Affaires Financières,
  • Pôle Admissions / facturation
  • Liens fonctionnels :

  • Patients, familles, Assurance maladie, Complémentaires Santé, ambulanciers, médecins, secrétariats médicaux
  • Bloc de compétences

    Détail des compétences attendues sur le poste

    Connaissances

  • Réglementation de l'Assurance Maladie
  • Règles de facturation et d'Identitovigilance
  • Gestion d'une caisse
  • Maitrise des logiciels bureautiques
  • Etre à l'aise avec l'outil informatique
  • Savoir être

  • Aisance relationnelle
  • Patience
  • Discrétion
  • Aptitudes

  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Polyvalence
  • Travail en équipe
  • Formation / Diplômes

    Détail exhaustif des qualifications, diplômes et certifications attendues sur le poste.

    Diplômes et expérience

  • BTS Assistante de Gestion exigé
  • La connaissance des langues étrangères est un plus
  • Statut et conditions de travail

  • Le poste est basé à l'Institut de Cancérologie Strasbourg Europe ICANS
  • Rémunération proposée selon profil et expérience.
  • Poste en CDI, prise de poste immédiate

    Merci d'envoyer vos candidatures à l'adresse :

    Pour rappel, la fiche de poste recense de manière non exhaustive ni limitative les principales missions inhérentes au poste.



  • Groupe Hospitalier Saint Vincent Strasbourg, France

    **Localisation**: · Strasbourg · - **A propos**: · Le Groupe Hospitalier Saint-Vincent est le premier établissement de santé privé à but non lucratif d'Alsace avec 4 cliniques (Sainte-Anne, Sainte-Barbe, La Toussaint et Saint-Luc), un Institut de Formation en Soins Infirmiers (IF ...

  • Hôpitaux Universitaires de Strasbourg

    Adjoint Administratif

    il y a 47 minutes


    Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Strasbourg, France

    **Société**: · Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. · Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'act ...


  • Groupe Hospitalier Saint Vincent Strasbourg, France

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  • Hôpitaux Universitaires de Strasbourg

    Adjoint Administratif

    il y a 2 jours


    Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Strasbourg, France

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  • GROUPE HOSPITALIER SAINT VINCENT

    Responsable Gap

    il y a 1 jour


    GROUPE HOSPITALIER SAINT VINCENT Strasbourg, France

    **Vos principales missions**: · - Gérer les admissions, la facture ; · - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service ; · - Organiser et assurer les suivis du standard et de l'accueil ; · - Administrer la base de données informatique de la chain ...

  • TokTokDoc

    Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    TokTokDoc Strasbourg, France

    TokTokDoc, start-up de 60 collaborateurs spécialisée en télémédecine, met en place une organisation innovante en santé. À l'instar d'un établissement de santé "hors les murs", son objectif est d'apporter les soins spécialisés au chevet des personnes fragilisées dépendantes, au mo ...

  • TokTokDoc

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    TokTokDoc Strasbourg, France

    TokTokDoc, start-up de 60 collaborateurs spécialisée en télémédecine, met en place une organisation innovante en santé. À l'instar d'un établissement de santé "hors les murs", son objectif est d'apporter les soins spécialisés au chevet des personnes fragilisées dépendantes, au mo ...

  • Hôpital de Hautepierre

    Adjoint Administratif

    il y a 2 jours


    Hôpital de Hautepierre Strasbourg, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Adjoint Administratif - 100% · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · L'ÉTABLISSEMENT: · Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mis ...

  • TokTokDoc

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    TokTokDoc Strasbourg, France

    TokTokDoc, start-up de 60 collaborateurs spécialisée en télémédecine, met en place une organisation innovante en santé. À l'instar d'un établissement de santé "hors les murs", son objectif est d'apporter les soins spécialisés au chevet des personnes fragilisées dépendantes, au mo ...

  • EHPAD Emmaüs-Diaconesses Koenigshoffen

    Assistante de Direction

    il y a 1 jour


    EHPAD Emmaüs-Diaconesses Koenigshoffen Strasbourg, France

    L'Association Emmaüs-Diaconesses, Pôle Seniors des Diaconesses de Strasbourg, compte 5 EHPAD qui œuvrent pour l'accompagnement des plus âgées dans l'esprit d'« un petit chez soi dans un grand chez nous ». · Par nos valeurs humaines fortes, nous plaçons les personnes au cœur de no ...


  • 1001 Intérims Koenigshoffen, France

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Adjoint(e) Adminis ...

  • FONDATION PARTAGE ET VIE

    Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour


    FONDATION PARTAGE ET VIE Schiltigheim, France

    **Partage et Vie** recherche une **Secrétaire de direction, H/F** · Schiltigheim (67) · Résidence _**Les Pâquerettes**_ · CDI temps plein · Poste à pourvoir immédiatement · **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d'utilité publique qui nous animent, rejoign ...

  • FONDATION PARTAGE ET VIE

    Secrétaire de Direction

    il y a 47 minutes


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  • EPSAN

    Assistant Facturation

    il y a 1 jour


    EPSAN Brumath, France

    Au sein du service des admissions, vous exercez en temps plein en tant qu'assistant facturation. · Vos missions principales sont les suivantes: · - Gestion, suivi, facturation et traitement des contentieux de facturation des dossiers administratifs des patients des pôles infanto- ...


  • EPSAN Brumath, France

    Mission principale: · Gestion des dossiers des patients de l'admission à la sortie y compris la gestion des · mesures de soins sans consentement · Facturation y compris contentieux de facturation, processus de prise en charge, · communication avec les débiteurs, optimisation du r ...


  • CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord Brumath, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Adjoint Administratif-Service admissions, accueil facturation · **CONTRAT** · Assistant spécialiste · **DESCRIPTIF** · Mission principale: · Gestion des dossiers des patients de ladmission à la sortie y compris la gestion des · mesure ...


  • HOPITAL LA GRAFENBOURG Brumath, France

    Responsable des services financiers du Centre Hospitalier La GRAFENBOURG à BRUMATH et du site EHPAD La ROSELIERE à SCHWEIGHOUSE sur MODER. Établissement sanitaire et médico-social et en direction commune avec l'EPSAN. L'établissement est composé de plusieurs services et notamment ...

  • FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE

    Employé Administratif

    il y a 1 jour


    FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Ingwiller, France

    Nous recherchons, pour notre Clinique du Neuenberg basé à Ingwiller dans le Bas-Rhin, un · Employé Administratif h/f · CDI à temps plein · **Fonction**: · **Service**: Accueil - Admissions - Bureau EHPAD · Rattaché au responsable administratif et financier de l'établissement, vou ...

  • FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE

    Employé Administratif

    il y a 2 jours


    FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Ingwiller, France

    Nous recherchons pour notre établissement, l'Hôpital du Neuenberg, situé à Ingwiller dans le Bas-Rhin, un: · Employé Administratif h/f · CDI - Temps plein · Poste à pourvoir en CDI à temps plein. · **Service**: · Accueil - Admission - bureau EHPAD · **Missions**: · Rattaché au Re ...


  • ICANS | Institut de cancérologie Strasbourg Europe Strasbourg, France

    L'alliance entre les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (CHU) et le Centre Paul Strauss (CLCC) a abouti en 2019 à l'ICANS. Ce rapprochement entre deux établissements leaders dans le traitement du cancer a permis de doter l'Alsace d'une offre de soins d'excellence en cancérolog ...