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Assistant - Siège (F/H)
il y a 1 semaine
Sites Rueil-Malmaison, France**Description de l'entreprise** · Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structur ...
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Assistant - Siège (F/H)
il y a 1 semaine
Sites Rueil-Malmaison, France**Description de l'entreprise** · Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structur ...
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Assistant Veterinaire Siege
il y a 1 semaine
SPA - Société protectrice des animaux Paris e, France_Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsa ...
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Assistant/assistante Learning SiÈge
il y a 1 semaine
Louis Vuitton Paris, FrancePOSTE · A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. · Intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines et plus spécifiquement l'équipe Learning & Development du Siège de la Maison Louis Vuitton, vos principales missions seront les suivantes: ...
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Stage - Assistant Chargé de Recrutement Siège
il y a 1 semaine
Sephora Neuilly-sur-Seine, France**Stage à pourvoir à partir de janvier 2024 pour une durée de 6 mois** · **Emplacement : Neuilly-sur-Seine** · **Télétravail : 1 jour/ semaine** · Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d'embellir la vie des gens grâce au p ...
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Alternance - Assistant Chargé de Projets RH Siège
il y a 5 jours
Sephora France Neuilly-sur-Seine, France**Position**: · ALTERNANCE - Assistant Chargé de Projets RH Siège France (F/H) · **Profile**: · **Alternance à pourvoir à compter de Septembre 2023** · **Emplacement : Neuilly-sur-Seine** · Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opport ...
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Assistant(E) Des Directions Du Siège
il y a 4 jours
CHRONOFRESH Paris e, FranceFiliale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. · Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce s ...
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Assistant Administratif Siège Association
il y a 4 jours
Domino Care Paris, FranceUNAPEI - Assistant administratif · Domino Staff Paris agence de travail temporaire et recrutement CDD-CDI recherche pour son client spécialisé dans le secteur associatif un "Assistant administratif (H/F)" en mission d'intérim pour intervenir au siège. · **Vos missions consisteron ...
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Assistant de Direction Cse Siège
il y a 4 jours
Staffmatch Paris Paris, FranceCréée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents ...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Siège
il y a 4 jours
Abil Ressources Paris e, FranceAujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) siège H/F** pour une mission d'intérim de trois mois, poste basé à Paris (75). · **Rémunération**: · **De 28 000€ à 35 000€** bruts annuels selon profil · **Missions**: · - Accueil des v ...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Siège
il y a 2 jours
ABIL Ressources Paris e, FranceAujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) **Assistant(e) administratif(ve) siège H/F **pour une mission d'intérim de trois mois, poste basé à Paris (75). · **Rémunération**: · De 28 000€ à 35 000€ bruts annuels selon profil · **Missions**: · - Accueil des visit ...
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Assistant Opérationnel 7h/15h Pour Le Siège
il y a 1 semaine
Florence Doré Paris e, Francel'Agence FLORENCE DORE recherche pour son département "CORPORATE" un/e **assisant/e opérationnel/le.** · Sous la responsabilité de la Directrice de Département, et en binôme avec un autre assistant opérationnel, vous serez en charge de la permanence matin et d'assurer les mission ...
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Stage Assistant/chargé RH Siège
il y a 6 jours
Croix-Rouge française Montrouge, FranceCritères de l'offre · Présentation de la Croix-Rouge · Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. · Elle est à la tête ég ...
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Revenue & E-distribution Assistant (H/F) - Siege
il y a 6 jours
Thalazur Levallois-Perret, France**Notre Marque**: · Thalazur, l'art de prendre soin de vous · Grâce à son expertise reconnue en thalassothérapie hôtellerie et Spa, la marque Thalazur rayonne depuis plus de 20 ans sur 9 destinations en France. De la Normandie à la Méditerranée en passant par l'Atlantique, Thalaz ...
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Siege - Alternance - Assistant Administratif - (H/F)
il y a 1 semaine
La Chaîne de l'Espoir Paris, FranceDE L'ASSOCIATION · La Chaîne de l'Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une ap ...
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Siege - Alternance - Assistant Logistique - (H/F)
il y a 1 semaine
La Chaîne de l'Espoir Paris, France**DESCRIPTION DE L'ASSOCIATION** · La Chaîne de l'Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. · Nous intervenons dans ...
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Le Siège Social Recrute Un(E) Assistant(E)
il y a 4 jours
Moisson Nouvelles Paris, FranceRattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice administrative et financière, l'assistant(e) comptable et administratif assure la tenue de la comptabilité du siège et de l'association, dans le respect des obligations légales, des dispositions règlementaires et des procédures Moisson ...
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Stagiaire Assistant-e Administratif-ve Siege
il y a 5 jours
Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris Paris, France**Accessible aux personnes en situation de handicap** · **La Fédération c'est**: · - Un mouvement d'éducation populaire · - Une fédération d'associations · - Un acteur de l'économie sociale et solidaire · - Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions · ** ...
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Sephora Neuilly-sur-Seine, FranceDeux alternances à pourvoir à compter du 23 septembre 2024 · Emplacement : Neuilly-sur-Seine · Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes ...
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Assistant(E) D'agence
il y a 1 semaine
VINCI Construction Rueil-Malmaison, FranceNous vous proposons de rejoindre l'Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu'Assistant(e) d'Agence. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale ...
Assistant - Siège F/H - Rueil-Malmaison, France - SITES
Description
Description du poste
Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, qui a à cœur la santé, la sécurité et l'environnement de ses collaborateurs et de ses clients ? Rejoignez-nous
Rattaché(e) à la Directrice QSRE (Qualité Sécurité Radioprotection Environnement), et chargé(e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative du service QSRE, vos missions seront les suivantes :
1. Le Secrétariat
Vous assurerez le secrétariat classique de la Directrice QSRE et des Chargées QSRE, comme les relations téléphoniques et électroniques, le suivi du calendrier de l'équipe QSRE (réunions, audits, revues), le classement du courrier entrant et sortant , la saisie de documents type courriers, notes, rapports, comptes-rendus de réunions.
Vous participerez à l'organisation et à la préparation des réunions, groupes de travails ou encore l'organisation de l'accueil des tiers lors de ces réunions.
Et vous assurerez le relais entre les différents secrétariats et les membre de l'équipe QSRE.
2. La Gestion de la documentation QSRE
Vous assurerez le l'enregistrement, l'accessibilité, la diffusion, le classement et archivage de la documentation du système QSRE - en interaction avec l'équipe QSRE et les pilotes de processus, soit :
Mettre en forme les informations documentées du système qualité (notes, logigrammes, affiches, PPT, tableau de bord Excel),
Émettre et enregistrer les références QSRE dans l'ERP,
Rédiger et diffuser des mails d'informations au personnel,
Tenir à jour le tableau des documents QSRE et classer les documents informatiquement.
3. L'Établissement des habilitations et autorisations
Vous traiterez les demandes d'établissements et mises à jour des habilitations et autorisations du personnel, soit :
Gérer les dossiers des salariés (attestations de formations, aptitude médicale, etc.) en lien avec les secrétariats d'agence,
Enregistrer et suivre les listes de salariés exposés aux rayonnements ionisants sur le logiciel associé,
Émettre les carnets d'accès des salariés et les titres d'habilitations et autorisations employeur à destination des chefs d'établissement,
Tenir à jour et partager la liste des habilitations et formations du personnel,
Participer au déploiement d'un outil digital pour automatiser une partie de ses tâches.
4. L'exploitation des données QSRE
Vous assurerez la collecte et l'enregistrement de données nécessaires au suivi de la mise en pratique des règles internes en matière de QSRE en interaction avec des partenaires externes, service achats et l'équipe QSRE, soit :
Échanger avec les responsables d'affaires pour la qualification des sous-traitants,
Tenir à jour le tableau des qualifications des sous-traitants,
Recueillir et renseigner les éléments nécessaires à l'établissement des statistiques QSE (suivi clients, suivi des écarts, des réclamations), ainsi que le suivi des retours de satisfaction client.
Qualifications
Issu(e) d'une formation de niveau Bac ou équivalent avec une spécialité d'assistanat de direction / administratif ou QSE, vous avez une réelle sensibilité aux enjeux sociétaux et environnementaux au sein de l'entreprise.
Le plus important pour nous ? Vos qualités
Vous aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion. Vous rêvez d'autonomie et d'initiative, et vos qualités relationnelles ne sont plus à démontrer.
Evidemment, Word, Excel, PowerPoint et Outlook n'ont pas de secrets pour vous. Et la maitrise d'outils complémentaires (logigramme, Publisher, ...) ne sont pas exigés mais seront de réels atouts.
Vous nous lisez et vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, postulez
Une attention particulière, à compétences égales, sera portée aux candidats en situation de handicap.
Professionnels du métier de Assistant - Siège F/H à Rueil-Malmaison
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Stella Benoudiz
Étudiante à l'EM Normandie Business School