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Limeil-Brévannes

    Assistanat ADV et direction exploitation - Limeil-Brévannes, France - TERCIO

    TERCIO
    TERCIO Limeil-Brévannes, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Temps plein
    Description
    Salaire: EUR

    TERCIO et son bureau Paris Victoire recrute pour un de leurs clients, qui propose des services de conseil en environnement, un :

    Assistanat ADV et direction exploitation (h/f)

    Votre mission

    PARTIE ADV :
    - Établir des devis sous le logiciel dans les délais impartis, en garantissant le respect des exigences clients de manière autonome
    - Veiller à la bonne retranscription tarifaire des chiffrages réalisés par les exploitants et à l'application correct des tarifs
    - Assurer le suivi des devis pour obtenir les bons de commandes
    - Saisir les bons de commande marché et assurer leur suivi ainsi que la conformité des marchés
    - Veiller à l'archivage des éléments de correspondance avec les clients internes et externes
    - Assurer le suivi et la facturation des commandes dans les meilleurs délais
    - Gérer l'administratif en cas de sous-traitance et traiter les éventuels litiges de facturation
    - Assurer la relation client en enregistrant et en suivant les demandes des clients

    PARTIE EXPLOITATION :
    - Préparer et organiser les réunions organisées sur le site de présence
    - Tenir à jour les tableaux de bord et indicateurs nécessaires au suivi de l'activité et effectuer une analyse de premier niveau
    - Aider les collaborateurs pour la réservation des voyages.
    - Assurer la saisie des commandes d'achat récurrentes en début d'année pour provisionner les dépenses associées dans les comptes
    - Effectuer les approvisionnements en se basant sur le référentiel fournisseurs et assurer la liaison avec les achats pour les fournisseurs non référencés.
    - Être le référent du contrat de FM prestations pour les bâtiments de l'Exploitation, incluant la gestion des locaux (assurance, convention d'occupation ou de localisation) et des espaces verts, ainsi que la tenue des rendez-vous de suivi.
    - Assurer les rendez-vous avec les fournisseurs, notamment pour les devis, les litiges, les négociations et la remise en concurrence, ainsi que le suivi qualitatif de la prestation
    - Saisir les commandes d'achats liées à l'Exploitation, incluant les fournitures , les matériels de localisation, les étiquettes, les pièces détachées, les chars, les commandes de grues
    - Tenir à jour le registre du personnel du site et veiller à sa bonne tenue selon la procédure en vigueur
    - Effectuer les tâches courantes d'administration du personnel en collaboration avec les Managers et le service RH
    - Publier les commandes pour les nouveaux contrats intérimaires et assurer le suivi des missions en cours.
    - Établir et contrôler les relevés d'heures, la préfacturation et le suivi de la facturation, ainsi que la gestion des litiges avec les agences d'intérim

    Bon à savoir :
    - CDI
    - RTT
    - Billets restaurants
    - Prime vacances, Accord-Télétravail, 13ème mois

    Votre profil

    - Le/la candidat(e) idéal(e) sera titulaire d'un BTS, avec un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
    - Nous sommes à la recherche d'un profil expérimenté dans l'Administration des Ventes (ADV) et l'assistanat polyvalent pour rejoindre notre équipe. Nous privilégions un profil hybride, capable de gérer efficacement les tâches variées liées à ces domaines.
    - Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de rigueur et d'organisation
    - Excellentes compétences relationnelles, avec la capacité à interagir efficacement avec les clients et les collègues
    - Connaissance approfondie de SAP ou capacité à apprendre rapidement son utilisation
    - Sens aigu de l'organisation et du suivi des tâches, avec une attention particulière aux détails
    - Maîtrise des outils bureautiques



  • TURNPOINT RECRUTEMENTS Lieusaint, France

    Turnpoint est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du Transport, de la Logistique et de la Supply Chain. · **Description**: · Nous recherchons un Directeur d'Exploitation Logistique H/F pour notre client spécialiste dans la distribution de livres. Le poste est à ...


  • Pigier Créteil, France Alternance

    Groupe d'entreprises d'installation électrique de premier ordre (30 M€ de CA, 112 personnes), recherche pour assister son Directeur Général un(e) Assistant(e) d'Exploitation et de Direction en apprentissage, en partenariat avec l'école à Paris. · Missions · Rattaché(e) au Directe ...


  • Pigier Créteil, France Alternance

    Groupe dentreprises dinstallation électrique de premier ordre (30 M de CA, personnes), recherche pour assister son Directeur Général un(e) Assistant(e) dExploitation et de Direction en apprentissage , en partenariat avec l'école à Paris . · Missions · Rattaché(e) au Directeur G ...


  • ARESIA Valenton, France

    Il y a 2 heures**Critères de l'offre**: · - Administrateur systemes (H/F) · - Valenton (94) · - CDI · - Temps Plein · - Secteur : Equipementier · - Expérience requise : 3-5 ans · - Langues souhaitées : Anglais · - Niveau d'études : BAC+2, BAC+3 · **L'entreprise **:ARESIA**: · **A ...


  • ARESIA Valenton, France

    Il y a 2 heures**Critères de l'offre**: · - Administrateur systemes (H/F) · - Valenton (94) · - CDI · - Temps Plein · - Secteur : Equipementier · - Expérience requise : 3-5 ans · - Langues souhaitées : Anglais · - Niveau d'études : BAC+2, BAC+3 · **L'entreprise **:ARESIA**: · **A ...

  • BASSETTI TALENT POOL

    Responsable Applicatif

    il y a 2 jours


    BASSETTI TALENT POOL Valenton, France

    Descriptif du poste · Nous recherchons un Administrateur ERP / Responsable Applicatif H/F pour accompagner le développement de l'un nos clients dans le secteur de l'industrie aéronautique et aérospatiale. · Rattaché à la Direction, vous serez en charge de: · - Garantir le maintie ...


  • Eiffage Valenton, France

    Valenton, Val-de-Marne · - Finance audit juridique · - Rail · - JR · **Contexte de la mission**: · Eiffage Rail œuvre au quotidien, en France et à l'International, pour concevoir, réaliser et gérer, en partenariat avec ses clients, des infrastructures ferroviaires sûres et perfo ...


  • Start People CROISSY BEAUBOURG Bonneuil-sur-Marne, France

    **Description du poste**: · Notre client, une société de transports routier à Bonneuil sur Marne (94) recherche un Assistant Administratif (H/F). · Vos missions: · - Répondre aux requêtes des clients relatives aux prestations de transport réalisées, dans une logique d'efficacité ...

  • CODISTRI RECRUTEMENT

    Chef de Rayon RÔtisserie

    il y a 4 jours


    CODISTRI RECRUTEMENT Yerres, France

    A partir des objectifs fixés avec la direction, vous assurerez le développement commercial du rayon rôtisserie et prenez en charge son animation. · Véritable commerçant(e) dans l'âme, vous maîtrisez parfaitement les produits traiteur (poulet rôti, pizzas et plats cuisinés) attire ...

  • CODISTRI RECRUTEMENT

    Chef de Département Pgc

    il y a 4 jours


    CODISTRI RECRUTEMENT Yerres, France

    Rattaché au Directeur, en tant que Chef de département PGC, vous avez la responsabilité des rayons PGC · Vous organisez le travail et managez une équipe d'une vingtaine de personnes dont 3 chefs de rayon. · Vous êtes responsable de la bonne gestion de vos comptes d'exploitation ( ...

  • Groupe Actual

    Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Groupe Actual Bonneuil-sur-Marne, France

    L'entreprise · 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. · Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement ...

  • BTM

    Opérateur de Terminal

    il y a 4 jours


    BTM Bonneuil-sur-Marne, France

    Notre Groupe Open Modal (300 personnes - 130 millions de CA) est spécialiste du Transport Combiné Rail Route depuis plus de 15 ans. · Notre structure familiale à taille humaine comprend quatre filiales : TAB RAIL ROAD, T3M, BTM et COMBIRAIL. Notre réussite repose sur la qualité d ...


  • Département du Val-de-Marne Bonneuil-sur-Marne, France

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics** · Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. Responsable d'un patrimoine d'assainissement, il a fait le choix d'assurer cette compétence « Assainissement » ...

  • Cercle rénovation

    Référenceur SEO Sea Senior

    il y a 1 semaine


    Cercle rénovation Yerres, France

    **Le Cercle de la rénovation **est toute nouvelle entreprise qui évolue dans le milieu de la transition énergétique et l'isolation thermique des habitations. L'entreprise est composée d'un noyau de passionnés de rénovation thermique, ayant pour objectif d'accompagner les particul ...

  • SNCF Cadres

    Spécialiste Traction

    il y a 1 semaine


    SNCF Cadres Villeneuve-Saint-Georges, France

    **Description de l'employeur** · Les équipes du Matériel sont présentes sur tout le territoire avec 70 lieux de production au plus près de l'exploitation, et collaborateurs réalisant la maintenance et la mise à disposition des trains. · Labellisé « Top Employer 2024 », SNCF favor ...


  • Département du Val-de-Marne Bonneuil-sur-Marne, France

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics** · Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. Responsable d'un patrimoine d'assainissement, il a fait le choix d'assurer cette compétence « Assainissement » ...

  • Centre Hospitalier Intercommunal Lucie et Raymond AUBRAC - Villeneuve St Georges

    ContrÔleur(Se) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Centre Hospitalier Intercommunal Lucie et Raymond AUBRAC - Villeneuve St Georges Villeneuve-Saint-Georges, France

    Descriptif du poste · **Missions générales** · Au sein de la Direction des affaires financières et d'un service dédié, constitué d'une équipe de quatre autres contrôleurs de gestion, vous participerez activement au pilotage financier et de la performance opérationnelle des différ ...


  • Centre Hospitalier Intercommunal Lucie et Raymond AUBRAC - Villeneuve St Georges Villeneuve-Saint-Georges, France

    Descriptif du poste · **Missions générales** · Au sein de la Direction des affaires financières et d'un service dédié, constitué d'une équipe de quatre autres contrôleurs de gestion, vous participerez activement au pilotage financier et de la performance opérationnelle des différ ...


  • cdg69 Villeneuve-Saint-Georges, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · *** · **Grand-Orly Seine Bièvre** · 11 avenue Henri Farman - BP 748 · ORLY AEROGARE CEDEX · L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissement ...


  • Fnac Darty Sucy-en-Brie, France

    **Rattachement hiérarchique**: · Direction Exploitation Cuisine · **Collaboration**: · - Avec les **Animateurs Cuisine Régional **qui assurent le suivi opérationnel des prestataires · - Avec les **Responsables Régional Cuisine **qui sont garants de la supervision de la structure ...