Assistant(E) Secrétariat - Bois-Guillaume, France - Carsat Normandie

Carsat Normandie

Entreprise vérifiée

Bois-Guillaume, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Mission**:
**Le laboratoire interrégional de Chimie de la CARSAT est une entité technique en charge d'accompagner les entreprises sur la prévention des risques chimiques. Il est composé de 9 salariés dont 2 assistantes secrétariats.
En qualité d'**Assistant(e) Secrétariat** vous êtes en charge de:
**Trier et archiver les informations contenues dans les dossiers entreprises **;**

**Gérer l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion et de suivi de dossiers **;**

**Mettre en forme des documents : courriers, supports de présentation, procédures qualités...**

***Gérer les relations internes et externes**:

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel
- Exploiter les informations pour l'équipe
- Organiser et gérer les rendez-vous ainsi que les réunions
- Contribuer à l'interface avec les autres pôles du service prévention ou d'autres services

Au fait, on ne s'est pas présenté
- La **CARSAT Normandie** est un organisme de Sécurité sociale à compétence régionale.

Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels sur l'ensemble de la Normandie.

La CARSAT NORMANDIE est animée par les valeurs de la Sécurité sociale : Universalité, Solidarité, Équité, Respect.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise privée qui délivre une haute qualité de service public et exercer une mission qui a du sens, au sein de la Sécurité Sociale ? Alors rejoignez-nous

**Profil**:
**Vous êtes séduit.e par le poste ?**

**Voici les quelques prérequis**:
Vous possédez idéalement:

- Une maîtrise de l'utilisation des outils bureautiques et internet
- Une maîtrise de la relation écrite et téléphonique
- Un bon relationnel et un sens de l'écoute
Une bonne organisation, vous êtes capable de gérer l'ensemble des tâches en tenant compte des délais et échéances**Les conditions particulières:
**Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC à BAC+2 (GEA, assistante de gestion...)

**Quelques avantages complémentaires**:

- Le temps de travail : 36h ou 39h hebdo (RTT calculés au prorata de l'horaire choisi)
- Les horaires variables (selon les contraintes inhérentes au fonctionnement du service)
- La possibilité de télétravailler
- La carte chèque déjeuner
- Les avantages du CSE
- Un parking privé sécurisé...

La prise de fonctions interviendra le 1er mars 2024**.**
- La CARSAT est engagée dans la promotion de la diversité et l'égalité des chances._
- Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques, afin que nous puissions les prendre en compte._
- La Carsat Normandie s'engage dans la lutte contre le harcèlement sexuel au sein de son processus de recrutement (article du code pénal)._