Gestionnaire Des Contrats de La - Saint-Denis, France - EPT PLAINE COMMUNE

EPT PLAINE COMMUNE

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein d'un service chargé de piloter l'activité de la commande publique, veillant à la sécurité juridique et à la qualité des contrats sur les enjeux économiques, environnementaux et sociaux, le (la) gestionnaire administratif des contrats assure une mission d'accompagnement des procédures de passation et d'exécution des contrats. Ainsi, sous la responsabilité du (de la) responsable de la cellule administrative de la commande publique, en lien avec les chargés de marchés, et au sein d'une équipe composée de plusieurs gestionnaires, il (elle) contribue à l'ensemble du processus de passation et d'exécution des contrats en veillant à leur sécurisation juridique.
Sa bonne maitrise des processus de passation des contrats lui permet de renseigner les directions opérationnelles sur les principaux points de procédure de passation et d'exécution. Il (elle) veille à actualiser ses connaissances dans les domaines dont il (elle) a la charge. Il (elle) assiste les chargés de marchés dans toute la phase de programmation, et de passation des contrats, gère la phase administrative post attribution et assure le suivi de la vie du marché.

**MISSIONS**:
**Domaine 1 - Renseigner et conseiller les directions opérationnelles**
- Renseignement sur les principaux points de procédure de passation et les phases post attribution
- Participation à la création et à la diffusion des outils à destination des directions opérationnelles (guide, outils de suivi, groupes de travail)

**Domaine 2 - Appuyer les chargés de marchés dans les phases de programmation et de passation des contrats**
- Appui à l'élaboration des calendriers prévisionnels

**Domaine 3 - Gérer les processus administratifs d'attribution et de conservation des contrats et pièces annexes**
- Rédaction des actes d'attribution et des courriers associés, en lien avec les chargés de marchés
- Mise en œuvre et contrôle des process de signature papier et numérique des pièces de contrats
- Télétransmission des dossiers à la préfecture
- Organisation de la gestion documentaire et archivage des pièces des contrats

**Domaine 4 - Assurer le suivi administratif de l'exécution des contrats**
- Saisie des données dans le logiciel de gestion financière
- Suivi de la transmission des pièces à la DGFIP et des questions soulevées dans le cadre du contrôle opéré
- Réalisation de la publication des données essentielles des marchés et du recensement économique de l'achat public
- Contrôle et traitement administratif des actes de sous-traitance, des avenants, des actes relatifs aux garanties et cautionnement des contrats
- Suivi des reconductions

**Savoirs**
- Connaissance du rôle et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des principes régissant la commande publique

**Savoir-faire**
- Qualités rédactionnelles
- Qualités pédagogiques
- Bonne maitrise de l'outil informatique

**Savoir-être**
- Qualité relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Sens du travail en équipe

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 23 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Lieu du poste : Un seul lieu de travail