Assistant(E) de Direction - Brest, France - CHRU de Brest

CHRU de Brest

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Etablissement dynamique de plus de 2500 lits répartis sur 7 sites, situé en bord de mer, le Centre Hospitalier Régional Universitaire de BREST recherche, pour **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) **pour la Direction des Affaires Médicales.

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de** 6 500 personnes** dont **500 médecins**. Acteur économique essentiel de la Bretagne occidentale, il offre à la fois des soins de proximité et de recours pour la prise en charge des patients nécessitant la mise en œuvre de compétences et de techniques spécifiques.

**Mission**:
Sur ce poste, l'Assistant(e) de direction du directeur des affaires médicales a pour principales missions:

- Accueil physique et téléphonique des professionnels de santé (praticiens, internes et étudiants en médecine),
- Réception et traitement des appels téléphoniques des différents usagers et partenaires internes et externes à l'établissement
- Gestion et traitement des demandes relatives à son secteur d'activité
- Traitement des courriers, des dossiers, des documents dans son domaine (réception, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Diffusion par mail/courriers - notes - convocations - ordres du jour - comptes rendus - attestations
- Gestion documentaire sur l'intranet / internet
- Classement et archivage à partir d'un plan de classement dans le cadre de consignes pré-définies
- Planification et organisation de réunions
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données constitutives du dossier administratif AGIRH du personnel médical
- Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents nécessaires à la constitution ou à la mise à jour des dossiers, réclamation des pièces manquantes, consultation des informations du dossier du professionnel dans le logiciel métier AGIRH
- Référent DAM de la gestion des déclarations individuelles d'activité sur un ou plusieurs pôles d'activité
- Gestion du matériel bureautique

**Horaire du poste** : 8h30-16h30 ou possibilité 9h-17h (37h30 min

Participation aux permanences du soir jusqu'à 17 h 00

**Lieu du poste** : Morvan à Brest

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Assistant de Gestion PME/PMI et vous avez acquis une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (logiciel AGIRH, Word, Excel, Power Point, etc ).

Votre rigueur, réactivité et sens des priorités ne sont plus à démontrer

Un excellent relationnel et une grande autonomie sont des atouts indispensables pour mener à bien cette mission

Une connaissance du secteur hospitalier est un plus.