Assistant de Site - Paris, France - Docaposte

Docaposte

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.
L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.
Docaposte compte plus de entreprises et administrations clientes, 6 500 collaborateurs répartis sur près de 70 sites en France et à l'international. Docaposte a réalisé 750 M€ de chiffre d'affaires en 2021.
Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.
Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.

**Référence **:

**Entité qui recrute**:
DOCAPOSTE DPS

**Description du poste**:
**Métier**:
Administration/Support administratif - ASSISTANTE D AGENCE

**Intitulé du poste**:
Assistant de site F/H

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**Télétravail**:
Oui

**Description de la mission**:
Rattaché.e à la BU Archivage Numérique, et sous la responsabilité de la responsable de site, vous êtes en charge de la gestion du site sur le volet comptabilité et RH. A ce titre, vos missions principales s'articulent sur deux volets majeurs:

- Comptabilité:

- Réalise des demandes d'achats
- Réceptionne les marchandises
- Réceptionne mensuellement les commandes provisionnelles
- Effectue les demandes d'ouverture de commandes « COU », de paiement, d'acompte, créations de comptes fournisseurs
- Effectue les différentes relances nécessaires auprès des interlocuteurs internes
- Valide les factures de la comptabilité et gère les litiges éventuels
- Suit les prestations mensuelles, collecte et réceptionne les compte-rendus d'activité
- Gère l'inventaire des petites fournitures pour passation de commande
- Ressources Humaines:

- Effectue les accueils téléphonique et physique (collaborateurs/visiteurs), réceptionne et gère le courrier, met à jour le cahier d'enregistrement des visiteurs
- Prépare les dossiers d'accueil des nouveaux arrivants et en assure le suivi
- Programme les badges d'accès du site
- Met à jour les tableaux de mouvement du personnel, registre unique de sécurité, et autres
- Gère les visites médicales ainsi que les fichiers et tableaux associés

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Votre nouvel environnement**:
**Nous vous accompagnons**:
Un programme de formation et d'accompagnement est prévu en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France

**Lieu**:
Paris 12

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 1 à 3 ans

**Profil : Pour l'égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.**:
D'un naturel discret.e, et doté.e d'un bon relationnel, vous avez une appétence pour l'écosystème informatique. A l'aide de vos connaissances obtenues par vos propres moyens ou dans le cadre d'un cursus de formation, vous êtes intéressé.e pour progresser dans un environnement hétérogène et multi compétences dans lequel vous mettrez votre rigueur et votre organisation au service du site.

De formation BAC ou supérieure, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans un environnement à dominance informatique.

Lieu du poste : PARIS NATION

Compétences techniques recherchées:

- Maitrise des outils bureautiques (Office 365, Excel, Word, PPT) et de comptabilité (SAGE)
- Expérience en gestion de stocks serait un plus
- Familiarisé.e avec les activités de production

Compétences comportementales attendues:

- Vous êtes à l'aise à l'écrit;
- Votre capacité d'analyse, votre autonomie et votre faculté d'adaptation vous permettent de trouver et promouvoir la solution la plus appropriée
- Discret.e et impliqué.e, vous traitez les informations en ayant conscience des enjeux et des impératifs du service
- Méthodique,