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Strasbourg

    Chargé d'accueil - Bas-Rhin, France - CDC Habitat

    CDC Habitat
    CDC Habitat Bas-Rhin, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    Contrat à durée indéterminée
    Description

    Description du poste

    Intitulé du poste

    Chargé d'accueil /assistante administrative H/F

    Type de contrat

    Contrat à durée indéterminée

    Statut

    Agent de Maitrise

    % de temps de travail

    100

    Description de la mission

    Rattaché (e ) au directeur interrégional (Dir) Adjoint en charge des partenariats et du développement, vous assurerez les missions suivantes :

    Poste basé à STRASBOURG

    MISSIONS PRINCIPALES

    · L'accueil physique et téléphonique (orientation vers les bons interlocuteurs, filtrage des appels) ;

    · La gestion des déplacements du Dir Adjoint (réservation des déplacements, saisie des notes de frais).

    · Les réservations de billets de train et / ou hôtels pour l'ensemble des collaborateurs du siège et la gestion des badges CTS.

    · Le traitement du courrier : assurer le traitement du courrier (arrivée et départ) et sa diffusion,

    · La diffusion des notes et documents divers (Mettre en forme des documents et les diffuser aux services / directions)

    · L'organisation des réunions et, le cas échéant, des événements spécifiques (première pierre, inauguration, cocktail.)

    · En lien avec la responsable communication, la rédaction des supports de communication (rédaction de notes, consolidation de documents, établissement de fichiers, commande de goodies,..)

    · L'intendance des locaux du siège :

    o Réunions avec les prestataires (société de nettoyage, ...)

    o Lien avec le syndic

    Prise en charge du suivi administratif sur les sujets suivants :

    · Les commandes de fonctionnement du siège administratif : l'approvisionnement, le suivi des fournitures de bureau, le suivi du tableau d'amélioration des conditions de travail lié au commande de matériel.

    · Le suivi du matériel informatique.

    · La gestion de la flotte auto des véhicules de service (vérification des carnets de bord, ...)

    · Le suivi de la boite mail EDI

    Prise en charge pour le service développement des sujets suivants :

    · L'appui des assistantes développement pour la mise en place des conventions de conventionnement.

    · Des missions ponctuelles pour les équipes développement à l'initiative du Dir Adjoint en charge des partenariats et du développement

    MISSION PONCTUELLE :

    Remplacement ponctuel à l'agence de Strasbourg de la chargée d'accueil.

    Avantages sociaux :

    . Temps de travail 38h/semaine et 19 RTT/an.
    . Prime d'ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et
    intéressement, plan d'épargne salariale, prime de performance.
    . Indemnité transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%.
    . Compte Epargne temps.
    . Titres restaurant.
    . Mutuelle familiale et prévoyance.

    . Prestations CSE.

    Profil

    Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat, gestion administrative, gestion PME-PMI

  • Start People STRASBOURG SUD

    Charge D'accueil

    il y a 1 jour

    Start People STRASBOURG SUD Strasbourg, France

    **Description du poste**: · L'IFCE recherche un(e) chargé(e) d'accueil H/F en CDI. · Description du poste: · - Accueil physique et téléphonique · - Ouverture et/ou fermeture de l'établissement · - Suivi des retards et des absences des étudiants · - Gestion administrative (suivi d ...

  • Marty Intérim

    Charge D'accueil

    il y a 2 jours

    Marty Intérim Strasbourg, France

    MARTY intérim recherche pour un de ses clients, grand bailleur social, un/e chargé d'accueil (H/F) à Strasbourg.- Sous la responsabilité du responsable du service Achats et Moyens généraux, vos missions seront les suivantes: · - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques. ...

  • EMI-CRENO

    Charge D'accueil

    il y a 20 heures

    EMI-CRENO Strasbourg, France

    Nous recherchons un Chargé d'accueil et Assistant administratif H/F · **Vous souhaitez travailler dans un environnement qui fait sens et qui vous permet de vous sentir utile ** · **Entreprise**: · EMI-CRENO est une association implantée depuis plus de 25 ans sur l'Eurométropole d ...

  • AIDE RH

    Chargé D'accueil

    il y a 2 jours

    AIDE RH Strasbourg, France

    **Description entreprise**: · Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. · CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun. · **Descripti ...

  • AIDE RH

    Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    AIDE RH Strasbourg, France

    **Description entreprise**: · Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. · CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun. · **Descripti ...

  • AIDE RH

    Chargé D'accueil

    il y a 2 jours

    AIDE RH Strasbourg, France

    **Description entreprise**: · Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. · CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun. · **Descripti ...

  • aquila RH

    Charge D'accueil

    il y a 2 jours

    aquila RH Strasbourg, France

    Notre agence Aquila RH Belfort recherche pour l'un de ses clients un **CHARGE D'ACCUEIL H/F**. · Vos missions · Vous accueillez et renseignez les clients. · Vous organisez les prises de RDV entre l'atelier et les clients. · Vous optimisez les plannings. · Vous rédigez des devis, ...

  • CSC Fossé des Treize

    Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    CSC Fossé des Treize Strasbourg, France

    **L'association du Fossé des Treize recrute un / une chargé(e) d'accueil (gestion d'adhérents)** · L'association du Fossé des Treize gère deux centres sociaux (CSC du Fossé des 13 et CSC Côté Gare), un espace de vie sociale, un multi-accueil, une école de musique et un restaurant ...

  • TICIA RECRUITING

    Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    TICIA RECRUITING Strasbourg, France

    Nous recherchons un **Chargé d'accueil (H/F) en CDI**, pour notre Agence située à Strasbourg. · **Vos principales missions seront les suivantes**: · - Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes - Orienter efficacement vers la personne ou le service co ...

  • CDC Habitat

    Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    CDC Habitat Strasbourg, France

    **Détail de l'offre**: · **Informations générales**: · **Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Nord Est de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Son patrimoine représente pl ...

  • Lorraine Services Sarreguemines

    Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Lorraine Services Sarreguemines Strasbourg, France

    L'agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur d'activité de la gestion immobilière sur le secteur de Farébersviller, un chargé d'accueil H/F. · Durée: 2 semaines (possibilité de prolongation sous réserve de l'arrêt maladie ...

  • Start People STRASBOURG SUD

    Charge D'accueil

    il y a 1 semaine

    Start People STRASBOURG SUD Strasbourg, France

    **Description du poste**: · L'IFCE recherche un(e) chargé(e) d'accueil H/F en CDD. · Description du poste: · - Accueil physique et téléphonique · - Ouverture et/ou fermeture de l'établissement · - Suivi des retards et des absences des étudiants · - Gestion administrative (suivi d ...

  • OCI Informatique

    Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    OCI Informatique Strasbourg, France

    En tant que chargé d'accueil (F/H) au sein de notre équipe de 6 personnes basée à Mundolsheim, tu seras amené(e) à: · - Assurer l'accueil téléphonique · - Etre le point d'entrée de nos clients · - Traiter les mails du service et répondre aux diverses sollicitations · - Garantir l ...

  • AVSEA

    Chargé D'accueil

    il y a 3 jours

    AVSEA Strasbourg, France

    L'AVSEA _(Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes) _est une association ayant pour objet l'accompagnement des personnes en situation de handicap ou de fragilité. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l'ensembl ...

  • Institut Européen de Formation

    Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Institut Européen de Formation Schiltigheim, France

    Secrétaire Pédagogique H/F - prêt à s'investir au service des élèves, rejoignez une équipe motivée au sein d'un établissement scolaire proposant des formations allant du bac +2 au bac +5. · Missions: · - Accueil des étudiants et enseignants · - Participation au bon fonctionnement ...

  • ConForRe - CFR Skills

    Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    ConForRe - CFR Skills Bischheim, France

    ConForRe CFR Skills recherche un Chargé d'Accueil H/F pour son client à Bischheim en CDI. · Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation du public, la gestion des réclamations, la gestion administrative de l'agence, l'assistance au Responsable d'agence, et le trai ...

  • Thomas Mazieres

    Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Thomas Mazieres Bischheim, France

    Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) en CDI, pour notre Agence située à Bischheim. · **Vos principales missions seront les suivantes**: · Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes - Orienter efficacement vers la personne ou le service concerné ...

  • ABRAPA

    Chargé / Chargée D'accueil

    il y a 6 jours

    ABRAPA Oberhausbergen, France

    **Offre n°2403- Numéro de l'offre à taper dans la barre de recherche** · L'Abrapa recrute **un(e) chargé(e) d'accueil pour son centre administratif situé à Strasbourg**. · Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et des Services Supports, vous aurez en charge l ...

  • EXPERTEAM

    Charge D'accueil

    il y a 5 jours

    EXPERTEAM Souffelweyersheim, France

    **Votre mission**: · Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la vente automobile, un CHARGE D'ACCUEIL (h/f), pour sa concession située à Souffelweyerhseim · **Vos missions seront les suivantes**: · - Accueil physique des clients et prospects · - Gest ...

  • CLINADENT

    Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 jours

    CLINADENT Strasbourg, France

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT STRASBOURG recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical. · VOS PRINCIPALES MISSIONS: · - L'accueil des patients · - La création de leurs dossiers patients · - La gestion des plannings des praticiens · ...