Agent Polyvalent D'accueil Et Secrétariat - Sarcelles, France - FONDATION CHAPTAL
il y a 1 semaine
Description
**Description du poste**La Fondation Léonie Chaptal recherche pour ses instituts de Formation constitué d'un IFSI, IFAS et IFAP, un(e) agent polyvalent d'accueil à temps plein en CDD pour 1 mois, une expérience dans le domaine de la Formation serait un vrai plus.
**Les missions**:
- Accueillir le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services:
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la Fondation
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la Fondation (Veiller à la propreté du hall, disposition des sièges)
- Orienter le public vers les services ou personnes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
- Gérer les demandes des usagers
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels
- Assurer la gestion des stocks des produits bureautique.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs demandés par les services
- Gérer les demandes de photocopie
- Gérer le courrier:
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
- Assurer le traitement des courriers départ.
- Mettre sous pli et affranchir.
- Afficher si nécessaire des informations utiles et gérer l'affichage
- Effectuer des tâches administratives
- Saisir les absences étudiants et élèves sur LOGIFSI
- Aide à la préparation des formations et évènements
- Aide au classement et archivage des différents services
**Les qualités requises**:
- Sens de l'organisation du travail et du travail en équipe,
- Sens relationnel développé,
- Ponctualité, rigueur, discrétion et confidentialité,
- Sens des responsabilités,
- Prise d'initiatives adaptées,
- Bonne expression orale et rédactionnelle,
- Maitrise de l'orthographe.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Salaire : 2 072,60€ par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/09/2023
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