Gestionnaire Administratif - Mont-Saint-Aignan, France - Université de Rouen Normandie

Université de Rouen Normandie

Entreprise vérifiée

Mont-Saint-Aignan, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire Administratif F/H pour un CDD jusqu'au 26/05/2024 (renouvelable) au sein du SACSO (Service d'Action Sociale et Culturelle) sur le Campus de Mont-Saint-Aignan.

**MISSION PRINCIPALE**

Assurer la gestion administrative du centre de loisirs.

**ACTIVITES ASSOCIEES**
- **Mission 1 : Assurer la gestion financière du centre de loisirs**_
- Gérer la régie des recettes du centre de loisirs
- Suivre les dépenses effectuées avec la carte achat : intégration des pièces comptables, éditions des bons de commande dans SIFAC
- Gérer les commandes, s'assurer de la livraison et de la liquidation des factures
- Préparer les demandes de paiement à faire parvenir aux familles et faire les relances si besoin
- **Mission 2 : Assurer la gestion administrative du centre de loisirs**_
- Accueillir les enfants et leurs parents
- Gérer les dossiers d'inscription et les présences
- Travailler en collaboration avec la Directrice du centre de loisirs
- Classer et archiver les documents
- Elaborer un bilan d'activité
- Créer ou actualiser les données des animateurs dans Harpege
- Saisir les heures des animateurs via le logiciel HELICO
- Participer à la communication du centre de loisirs (listes de diffusion etc.)
- **Mission 3 : Participer au bon fonctionnement du service**_
- Informer les membres du personnel sur les différentes prestations proposées par le service
- Instruire si besoin les différentes demandes
- Participer aux actions organisées par le service (fête du personnel, Noël des enfants,...)
- Participer aux différentes commissions et conseils du service.

**COMPETENCES**
- Connaissance du fonctionnement de l'université et d'un centre de loisirs
- Règles et processus budgétaires et comptables / maitrise de SIFAC - fonctionnement d'une régie de recettes
- Règles de la commande publique
- Règlementation en vigueur pour l'action sociale
- Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi de dossier
- Savoir anticiper et respecter les délais
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Accueillir les parents et les enfants et de façon plus générale le personnel de l'université et les intervenants extérieurs
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, SIFAC, Harpege, Helico, Noé...)
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur/fiabilité
- Sens relationnel - adaptation aux différents publics
- Capacité à gérer le stress
- Sens de la discrétion
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
- Réactivité
- Disponibilité

**CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE**

Les jours où le centre est ouvert (les mercredis, les vacances scolaires), les horaires sont plus importants et les congés peuvent être refusés.

Une certaine disponibilité est également requise lors de l'organisation du Noël des enfants ainsi que pendant la fête du personnel.

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez-plus et venez rejoindre notre équipe dès que possible

L'université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

**AVANTAGES**
- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 semaine

Rémunération : 1 819,00€ à 1 859,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel