- Ressources Humaines : gestion des déplacements professionnels, accueil des nouveaux arrivants et prise en compte de la logistique (mobilier, téléphone, poste informatique, ...) , gestion des dossiers administratifs du personnel en lien avec le Bureau de Gestion des Ressources Humaines (arrêt de travail, formations et habilitations...) , mise à jour des organigrammes, trombinoscopes.
- Gestion des documents : mise en forme/émission des notes et rapports techniques, CR de réunions, gestion du courrier départ/arrivée, archivage dans l'outil de gestion électronique documentaire (ENNOV/MAGED) de documents de l'ensemble du service.
- Accueil/planification/Communication : gestion des appels téléphoniques, des accès sur site et/ou installations, organisation de réunions, réservation des salles de réunion, gestion des faits marquants du Service et soutien à la mise à jour du site intranet.
- Budget et procédures commerciales : saisie des demandes d'achat (FEBIA) et des commandes, achats sur catalogue et réception (fournitures de bureau, mobilier, ...) , traitement des justificatifs comptables relatifs aux achats et actions réalisées pour les besoins du service.
- Correspondant Formation pour l'ensemble des salariés du service: construction du plan de formation de l'année N+1, inscription, suivi des formation réalisées, relance des agents inscrit.
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Secrétaire Assistant
il y a 2 semaines
Easyhiring for EH_GB_MJC Avignon, FranceL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Avignon pour nos partenaires. · Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de d ...
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Secrétaire Assistant
il y a 3 semaines
EasyHiring Avignon, FranceL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Avignon **pour nos partenaires l'armée de terre. · Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, admini ...
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Secrétaire, Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Pôle Emploi Entraigues-sur-la-Sorgue, FranceVotre mission : Réception, routage des appels téléphoniques Traitement des mails, du courrier Classement de documents techniques, Classement de documents liées à la norme qualité Rédaction de courriers Rédaction, envoi des propositions commerciales et production des récapitulatif ...
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Alternance Secrétaire Assistant(E)
il y a 3 semaines
Talentis Horizon Apt, France**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** · Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un ...
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Secrétaire Assistant(E) Administrative
il y a 1 semaine
Sup Interim Saint-Marcel, France**Description de l'entreprise**: · La Société SUP INTERIM est une entreprise de travail temporaire fondée en mai 1985 dans les Vosges et compte aujourd'hui une centaine d'agences réparties dans toute la partie Nord de la France, et comportant une agence au Luxembourg. · SUP INTER ...
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Formateur (H/F) Secrétaire Assistant-e
il y a 3 semaines
INFREP Vaucluse Avignon, FranceNous recherchons un formateur H/F pour intervenir sur un titre professionnel, niveau 4 de secrétaire assistant-e médico-social CCP 1 et 2. · Les modules à traiter sont :Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités et Assurer l'accueil ...
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Secrétaire (Assistant Médical) (H/F)
il y a 2 jours
Leadsen RH Cavaillon, FranceEmployer · Leadsen Rh recrute pour le compte de son client, un médecin psychiatre basé à Cavaillon, un(e) secrétaire/ assistant médical. · Position · Lors de la tenue de votre poste vous serez en charge: · - du standard téléphonique avec la gestion des prises de rendez-vous patie ...
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Secrétaire - Assistant Juridique (H/F)
il y a 2 jours
CERFRANCE AFGA Avignon, FranceRattaché(e) au responsable du service juridique et fiscal, vous assurez notamment les missions suivantes: · - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service · - Assurer le secrétariat du service juridique (rédaction de courriers divers, classement des dossiers, gestion des ...
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Secrétaire - Assistant Juridique (H/F)
il y a 6 jours
CERFRANCE AFGA Avignon, FranceRattaché(e) au responsable du service juridique et fiscal, vous assurez notamment les missions suivantes: · - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service · - Assurer le secrétariat du service juridique (rédaction de courriers divers, classement des dossiers, gestion des ...
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Secrétaire (assistant médical)
il y a 3 semaines
Leadsen RH Cavaillon, France CDIEntreprise · Leadsen Rh recrute pour le compte de son client, un médecin psychiatre basé à Cavaillon, un(e) secrétaire/ assistant médical. · Poste · Lors de la tenue de votre poste vous serez en charge: · du standard téléphonique avec la gestion des prises de rendez-vous patients ...
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Formateur (H/F) Secrétaire Assistante
il y a 1 semaine
INFREP Vaucluse Carpentras, FranceOrganisme de formation professionnelle recherche un formateur H/F pour intervenir sur un titre professionnel, niveau 4 de secrétaire médicale CCP 1 et 2. · Les modules à traiter sont: · 1- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités ...
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Formateur (H/F) Secrétaire Assistant Médico-social
il y a 2 jours
INFREP Vaucluse Carpentras, FranceNous recherchons un formateur H/F pour intervenir sur un titre professionnel, niveau 4 de secrétaire assistant médico-social CCP 1 et 2. · Les modules à traiter sont :Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités et Assurer l'accueil e ...
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ALTERNANCE - Secrétaire / assistant H/F
il y a 3 semaines
CEA Chusclan, France AlternanceDescription de l'offre · Vous souhaitez enrichir vos compétences dans le domaine du nucléaire et acquérir de l'expérience professionnelle grâce à un expert dans votre domaine ? · N'hésitez plus, et rejoignez le CEA · Entreprise engagée pour répondre aux défis de la transition ...
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Assistant / secrétaire comptable (H/F)
il y a 3 semaines
Adsearch Alès, France CDIAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
PHAREA Laudun-l'Ardoise, FranceDans le cadre du développement de notre agence basé à Laudun (Gard) nous recherchons des collaborateurs en tant qu'Assistant administratif (H/F) ayant une expérience significative à ce poste. · - Suivi des échanges documentaires · - Gestion catalogue méthodique · - Création docum ...
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Secrétaire Technique
il y a 6 jours
Groupe ONET Chusclan, France**Intitulé du Poste**: · Secrétaire technique F/H · **Votre mission**: · Au sein de notre activité démantèlement et déchets nucléaire, et dans le cadre de l'exploitation d'une installation basée à Marcoule nous recherchons un.e secrétaire d'exploitation (f/h): · Sous l'autorité d ...
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Assistant Chargé D'affaire
il y a 2 jours
Page Personnel Chusclan, FranceVos missions sont: · Gestion de contrats en support des charges d'affaires du glog: · - Suivi facturation et autres suivis, visites terrain, contrôles de prestations, rédaction de documents (techniques, cahiers des charges...), · - Aide aux différents charges d'affaires du glog d ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
PHAREA Laudun-l'Ardoise, FranceDans le cadre du développement de notre agence basé à Laudun (Gard) nous recherchons des collaborateurs en tant qu'Assistant administratif (H/F) ayant une expérience significative à ce poste. · **Vos principales missions seront les suivantes**: · - Suivi des échanges documentaire ...
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Secrétaire Assistant(e) en alternance BTS Gestion de la PME
il y a 3 semaines
Pigier Avignon, FrancePréparant un BTS Gestion de la PME à partir de septembre , vous êtes associé aux différents responsables des postes. · Vos missions sont les suivantes : · Suivi de la chaîne des prélèvement de produits · Suivi des procédures pénales ou administratives avec les différents tribuna ...
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Secrétaire Assistant(e) en alternance BTS Gestion de la PME
il y a 3 semaines
Pigier Avignon, FrancePréparant un BTS Gestion de la PME à partir de septembre 2023, vous êtes associé aux différents responsables des postes. · Vos missions sont les suivantes : · Suivi de la chaîne des prélèvement de produits · Suivi des procédures pénales ou administratives avec les différents tri ...
Secrétaire - Assistant(e) (H/F) - Bagnols-sur-Cèze, France - Cea
Description
Vous intègrerez une équipe constituée de 2 secrétaires rattachée à l'Unité UDHA. Au sein de cette unité, vous serez en charge du Service SOEU périmètre usine - 35 personnes environ. Vous assurez à ce titre le secrétariat du chef du SOEU, également chef d'installation d'UP1, IECDA et de l'AVM.
Vos principales missions sont les suivantes :
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 / Bac+3 suivi d'une expérience de 3 à 6 ans dans des postes de secrétaires ou d'assistants. Vous maitrisez le pack office (Word, Outlook, power point, Excel) .
Vous possédez d'excellentes aisances organisationnelles, rédactionnelles (orthographique et grammaticale) et relationnelles. La gestion de la confidentialité sera exigée.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation d'handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.
Présentation de Cea
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
