Assistant(E) Administratif(Tive) Action Sociale en - Annecy, France - Conseil départemental de la Haute-Savoie

Conseil départemental de la Haute-Savoie

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
La Maison départementale des personnes handicapées est un groupement d'intérêt public qui assure des missions d'accueil, d'instruction et d'évaluation des besoins de compensation des personnes en situation de handicap (enfants et adultes).

Mis à disposition de la MDPH par le Département, l'assistant administratif action sociale en charge de la gestion des demandes du Service Gestion des Demandes est placé sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service Gestion des demandes.

**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:

- Assure la préparation administrative des réunions des Equipes Pluridisciplinaire : enregistre les données de l'usager renseignées sur le CERFA dans le logiciel métier, réclame les pièces nécessaires à l'évaluation et oriente la demande vers l'équipe correspondante.
- Classe les pièces administratives, médico-sociales et médicales dans le dossier électronique de l'usager.
- Inscrit les propositions de l'Equipe Pluridisciplinaire dans le logiciel métier en vue de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH).
- Edite les décisions de la CDAPH, contrôle ces actes et effectue les envois.
- Traite les demandes spécifiques des usagers (transferts de dossiers, duplicata, attestation retraite ).
- Assure le traitement des courriers électroniques et répond aux appels des usagers en lien avec le Service Relations avec les Usagers.
- Participe au remplacement des collègues du Service Relations avec les Usagers en cas de nécessité de service.

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Connaissance des politiques et législations sociales concernant le champ du handicap
- Connaissance du cadre institutionnel et des partenaires
- Maîtrise de l'outil informatique et aptitude à l'utilisation de logiciel spécifique
- Capacité à appliquer des procédures définies
- Rigueur administrative et capacité d'adaptation aux changements

Vos savoir-être sont le / la:

- Rigueur, organisation
- Aptitude au travail en équipe, partage des savoirs
- Discrétion, neutralité, respect du secret professionnel
- Sens de l'écoute et de la communication
- Souci du service rendu et de sa qualité
- Capacité à assurer une représentation institutionnelle
- Capacité à travailler au sein d'une institution et à s'adapter à ses évolutions