Gestionnaire de Scolarite Pedagogique - Jacob-Bellecombette, France - Université Savoie Mont Blanc

Université Savoie Mont Blanc

Entreprise vérifiée

Jacob-Bellecombette, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'université Savoie Mont Blanc recrute un**

**gestionnaire de scolarité pédagogique F/H
Recrutement contractuel uniquement
Contrat à durée déterminée jusqu'au 26 juillet 2024

Quotité : 100%
Site : JACOB-BELLECOMBETTE

Au sein de l'UFR LLSH

Poste à pourvoir : 3 juin 2024

Contexte:
Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes
nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université
Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui
conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur
le monde.
Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents
cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters,
Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via
diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des
collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du
dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement
économique, social et culturel.

Affectation:
La scolarité pédagogique de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines gère environ 3500 étudiants
répartis dans les sept départements (LEA, LLCER, Psychologie, Histoire, Sociologie, INFOCOM, Lettres) qui
composent l'UFR. Le service de scolarité est composé de 14 personnes.
- 1._**_ _**MISSION_La personne recrutée exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la
scolarité. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement du
service de scolarité.

2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
- Activités principales :_
- Saisie des notes sur la base de données des étudiants
- Préparation des examens et des jurys (enveloppes, listes d'émargement)
- Aide logistique pendant les examens (mise sous pli, envoi des relevés)

Conditions particulières d'exercice:
Les sessions d'examens peuvent se dérouler en dehors du campus de Jacob (Chambéry, campus du
Bourget du Lac)

3.** **COMPETENCES
- Savoirs:
- Connaissance générale de l'université et de son environnement- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Connaissance générale des techniques de communication orale ou écrite
- Savoir-faire:
- Pratiquer la bureautique (Word, Excel)
- Rendre compte
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler dans des délais contraints
- Rédiger un courrier, un courriel, des documents
- Respecter les techniques, les règles et les procédures dans le domaine de la scolarité
- Savoir-être:
- Aptitude au travail en équipe
- Organisation, gestion du temps et disponibilité
- Sens du relationnel et de l'accueil (réserve, neutralité, égalité, continuité, écoute, courtoisie, maîtrise
- de soi)- Adaptabilité et polyvalence
- Rigueur, fiabilité, réactivité
- Autonomie
- Discrétion, diplomatie
- Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : _Expérience en gestion administrative
- 4._**_ _**CONDITIONS D'EMPLOI

Traitement brut mensuel : 1 801 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF

C1)
Droit annuel à congés : 2,5 jours par mois
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l'université

Procédure de recrutement:
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter responsable

Les premières auditions se dérouleront le 13 mai 2024.