- Suivi de l'agenda contentieux pour l'équipe IP/IT, tenue du planning des audiences, suivi des délais, enregistrement des bulletins dans l'agenda
- Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries (rassemblement et numération des pièces, courriers de procédures)
- Gestion de la procédure sur RPVA (e-barreau, e-carpa)
- Rédaction de courriers, frappe, relecture, mise en page et correction de documents (conclusions, assignations, correspondance)
- Liaison avec les huissiers, les tribunaux, les postulants, les greffes
- Enregistrement des pièces et jurisprudences, classement de différents actes de procédure dans les dossiers clients ()
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe
- Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers
- Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients
- Administratif (filtrage téléphonique ; mise à jour des contacts ; scans ; coordination des impressions, photocopies, reluire ; classement électronique, archivage)
- Enregistrement du temps de travail des avocats (
- Établissement des notes de frais (
- Communication régulière et entre-aide avec les assistants du département
- Expérience entre 3 et 5 ans minimum dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
- Une bonne culture dans un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est nécessaire
- Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances et seront un plus
- Formation Bac +2 minimum ou équivalent
- Dynamique et volontaire
- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
- Patient, résistant au stress
- Personne ayant le sens du détail et de la précision
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe
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de Direction Bilingue
il y a 4 jours
Ecole Jeannine Manuel Paris Paris, FranceL'École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l'Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l'État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue. · En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l'assistanat de la Direct ...
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Relecteur Bilingue
il y a 3 jours
EY Paris, FranceEY rassemble aujourd'hui plus de associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l ...
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Réceptionniste Bilingue
il y a 3 jours
Dorothy Danahy Paris, FrancePublié le: · 31/08/2023 · Référence de l'annonce: · DD3687 · Type de poste: · Assistante d'Equipe · Localisation: · 75 - Paris · Type du contrat: · CDI · Work start: · 30/09/2023 · Salaire: · +/- 35K€ selon profil et expérience · Temps plein/partiel: · Temps plein · Descriptif du ...
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Secrétaire Bilingue
il y a 1 jour
Pôle Emploi Paris, FranceNous recherchons un / une secrétaire bilingue Compétences : Maitrise parfaite informatique (excel, word, et aisance d'utilisation de logiciel de facturation) Anglais courant obligatoire (écrit et parlé), Excellente présentation exigée pour recevoir une clientèle prestigieuse, Exp ...
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Paralégal Bilingue
il y a 4 jours
Dorothy Danahy Paris e, FranceDescriptif du poste · Vous avez une véritable appétence pour le droit ou l'arbitrage international ? rejoignez ce très beau cabinet d'avocats international de renommée mondiale · - En tant que Paralégal, vous travaillez au sein d'un cabinet d'avocats réputé dans le domaine de l' ...
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Paralégal Bilingue
il y a 4 jours
Dorothy Danahy Paris e, FranceDescriptif du poste · - Au sein de ce cabinet spécialisé dans l Arbitrage international, vous prenez place comme Paralégal aux côtés des équipes. Vos missions premières sont d accompagner les collaborateurs à la fois dans la préparation des dépôts et des audiences. Vous préparez ...
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Nounou Bilingue
il y a 1 jour
Mômji Paris e, FranceVous aimez les enfants, les langues et cherchez un job ? Rejoignez nous · **Description du poste**: · - Garde d'enfants à domicile de 2 enfants - Adam et Isac · - Vos tâches pourront inclure : aller chercher les enfants à la sortie de l'école, leur préparer leur goûter, jouer av ...
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Standardiste Bilingue
il y a 4 jours
Bruce Paris e, France**Bruce recherche des standardistes H/F pour un acteur du tourisme parisien proposant des croisières touristiques sur la Seine.** · Intégré au sein d'une équipe, vous serez en charge du standard téléphonique du service de réservation de croisières. · **Vos principales missions**: ...
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Chargé D'accueil Bilingue
il y a 19 heures
Le CASP Paris, France**Le CASP recrute**: · Chargé d'accueil bilingue -H/F · **Réf de l'offre**: CHARACCBIL/CAFDA/ · **Contrat**: CDD du 15/05/2023 au 04/07/ h · **Lieu d'intervention**: CAFDA - 184A rue du Faubourg Saint Denis Paris · POSTE À POURVOIR DES QUE POSSIBLE Direction Asile & Veille Socia ...
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Enquêteur Téléphonique Bilingue
il y a 2 jours
Majors Consultants Paris e, FranceMajors Consultants recherche des Télé-enquêteurs bilingues Français - Néerlandais / Paris 2ème · **La mission**: · **Réalisation d'enquêtes par téléphone** auprès de décisionnaires d'entreprise pour le compte de nos clients. · Nous vous offrons un cadre de travail à taille humain ...
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Enquêteur Téléphonique Bilingue
il y a 2 jours
Majors Consultants Paris e, FranceMajors Consultants recherche des Télé-enquêteurs bilingues Français - Espagnol / Paris 2ème · **La mission**: · **Réalisation d'enquêtes par téléphone** auprès de décisionnaires d'entreprise pour le compte de nos clients. · Nous vous offrons un cadre de travail à taille humaine, ...
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Assistante de Direction Bilingue
il y a 4 jours
Talysio Paris, FranceTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 2 Assistante de Direction Bilingue H/F. · **Rôles & Responsabilités**: · Le Cabinet TALYSIO e ...
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 5 jours
Jobberry Paris, FranceJobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F. · Le poste est basé à Paris. · En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, · vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif ...
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Enquêteur Téléphonique Bilingue
il y a 5 jours
Majors Consultants Paris e, FranceMajors Consultants recherche des Télé-enquêteurs bilingues Français - Néerlandais / Paris 2ème · **La mission**: · **Réalisation d'enquêtes par téléphone** auprès de décisionnaires d'entreprise pour le compte de nos clients. · Nous vous offrons un cadre de travail à taille humain ...
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Enquêteur Téléphonique Bilingue
il y a 5 jours
Majors Consultants Paris e, FranceMajors Consultants recherche des Télé-enquêteurs bilingues Français - Tchèque / Paris 2ème · **La mission**: · **Réalisation d'enquêtes par téléphone** auprès de décisionnaires d'entreprise pour le compte de nos clients. · Nous vous offrons un cadre de travail à taille humaine, u ...
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Hôte D'accueil Bilingue
il y a 2 jours
Staffmatch Paris Paris, FranceCréée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents ...
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Secrétaire Administrative Bilingue
il y a 5 jours
J4S Paris, FranceVos missions · Pour un le compte d'un de ses clients, un grand cabinet de propriété industrielle européen basé au cœur de Paris, J4S recrute un(e) secrétaire administrative bilingue en CDI. · Au sein du Service Ordres et délais, composé d'un Responsable et d'une équipe de 4 Secré ...
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Enquêteur Téléphonique Bilingue
il y a 4 jours
Majors Consultants Paris e, FranceMajors Consultants recherche des Télé-enquêteurs bilingues Espagnol / Paris 2ème · **La mission**: · **Réalisation d'enquêtes par téléphone** auprès de décisionnaires d'entreprise pour le compte de nos clients. · Nous vous offrons un cadre de travail à taille humaine, un encadrem ...
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Ambassadeur Bilingue Anglais
il y a 2 jours
J4S Paris, FranceJ4S recrute pour l'un de ses clients spécialisée dans la création et la vente de meubles en bois massif - uniques, premium & durables, un ambassadeur bilingue anglais H/F en CDI à Paris. · **Vos missions**: · - Accompagner et renseigner la clientèle · - Promouvoir la marque et se ...
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Office Manager Bilingue
il y a 4 jours
Facilib Paris e, FranceNous recrutons pour notre client, une startup engagée et incubée à Station F, Un(e) Office Manager Bilingue à temps partiel en CDI. · Rattaché(e) à la direction, vous assisterez les 3 co-fondateurs et serez en charge des périmètres RH / Finance / Events-Communication. · - **IMPOR ...
bilingue (H_F) - Paris, France - Herbert Smith Freehills
Description
JOB DESCRIPTION About Herbert Smith Freehills
As one of the world's leading law firms, we advise many of the largest and most ambitious organisations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services professionals, operating from our global network of offices across Asia Pacific, Europe, the Middle East and North America, Herbert Smith Freehills is at the heart of the new global business landscape providing premium quality, full-service legal advice.
We recognise that the success of our business and our clients relies on the skills, knowledge and ideas of all our people. Our environment is one in which high performance is expected, in return, we will provide you with rewards and opportunities tailored to your personal and professional goals.
The Opportunity
MISSION
Vous aurez la charge du secrétariat contentieux pour un associé, un Of Counsel et une équipe de collaborateurs au sein du practice groupe –
Au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients dans le domaine de propriété intellectuelle et de technologie, média et télécommunications.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assistant contentieux
Assistant classique
Compétences professionnelles
Compétences personnelles
Team
DisputesWorking Pattern
Full timeLocation
ParisContract type
Permanent ContractDiversity & Inclusion
At Herbert Smith Freehills you will be part of a diverse, innovative culture where high performance, client focus and highly engaged people are our differentiator. People at our firm come from a range of backgrounds and bring a wide variety of experiences and perspectives to their work with us. We strive to ensure that our inclusive environment means you feel valued and able to perform at your best by being your authentic self at work. We know that our future success not only depends on being innovative and progressive in the changing legal market but, most importantly, on our people feeling highly engaged in meaningful work.
We understand that you have commitments and personal interests outside of work and we strive to create a working environment based on mutual trust and respect, in which you can perform at your best whilst maintaining sustainable balance across your life.
