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Gestionnaire Concours Et Examens Professionnels
il y a 1 semaine
Speedrh Maisons-Alfort, FranceSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Gestionnaire concours et examens professionnels - H/F. · Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager ...
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Gestionnaire Concours Et Examens Professionnels
il y a 3 jours
Speedrh Maisons-Alfort, FranceSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Gestionnaire concours et examens professionnels - H/F. · Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager ...
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Apprentissage - Chargé(E) RH - Concours Et Examens
il y a 1 jour
Caisse des Dépôts Paris, FranceDE L'ENTITÉ · Etablissement financier public, nous remplissons des **missions d'intérêt général** en appui des politiques publiques. Depuis plus de 200 ans, nous jouons un **rôle majeur dans la transformation de notre pays**. La réduction des inégalités territoriales et sociales, ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
EXATECH Paris, FranceEXATECH propose à ses clients des offres adaptées pour l'organisation et la correction des examens et concours. Le pôle logistique, basé en région parisienne, accompagne les clients dans toutes les étapes de l'organisation d'un examen/concours. Le pôle numérique basé à Montpellie ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
EXATECH Paris, FranceEXATECH propose à ses clients des offres adaptées pour l'organisation et la correction des examens et concours. Le pôle logistique, basé en région parisienne, accompagne les clients dans toutes les étapes de l'organisation d'un examen/concours. Le pôle numérique basé à Montpellie ...
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Chargé.e de Scolarité Au Département Des
il y a 3 semaines
Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Paris, FranceFICHE DE POSTE · Intitulé du poste : Catégorie/ Corps · - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES · - Groupe RIFSEEP 3 · ouvert aux groupe 2 · Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie · Emploi(s) Type : edu06a · Localisation administ ...
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Surveillant D'examens
il y a 3 semaines
APSFE Paris, FranceAPSFE est un organisme de formation, spécialisé dans 3 activités de service auprès des établissements de l'enseignement supérieur: · - La mise à disposition de formateurs · - La mise à disposition de surveillants d'examen · - La formation continue des professionnels de la formati ...
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Surveillant D'examens
il y a 3 semaines
APSFE Paris, FranceAPSFE est un organisme de formation basé à Lyon, spécialisé dans 3 activités de service auprès des établissements de l'enseignement supérieur: · - La mise à disposition de formateurs · - La mise à disposition de surveillants d'examen · - La formation continue des professionnels d ...
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Surveillant D'examens
il y a 1 semaine
APSFE Paris, FranceAPSFE est un organisme de formation basé à Lyon, spécialisé dans 3 activités de service auprès des établissements de l'enseignement supérieur: · - La mise à disposition de formateurs · - La mise à disposition de surveillants d'examen · - La formation continue des professionnels d ...
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Assistant Administratif, Cdi
il y a 2 semaines
Exatech Paris, FranceEXATECH propose à ses clients des offres adaptées pour l'organisation et la correction des examens et concours. Le pôle logistique, basé en région parisienne, accompagne les clients dans toutes les étapes de l'organisation d'un examen/concours. Le pôle numérique basé à Montpellie ...
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Surveillant (F/H)
il y a 1 semaine
APPARITEUR Paris, FranceAppariteur assure les surveillances des examens et concours des établissements d'enseignement supérieur et centres de formation sur tout le territoire français. Habituée des grandes salles d'examens, l'équipe de surveillants dédiée assure: · - la préparation des salles, · - l'éma ...
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Surveillant (F/H)
il y a 3 semaines
APPARITEUR Paris, FranceAppariteur assure les surveillances des examens et concours des établissements d'enseignement supérieur et centres de formation sur tout le territoire français. Habituée des grandes salles d'examens, l'équipe de surveillants dédiée assure: · - la préparation des salles, · - l'éma ...
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Surveillant (H/F)
il y a 1 semaine
appariteur Paris, France**DESCRIPTION DU POSTE** · L'entreprise Appariteur implanté à Noisy le grand (93) recrute des surveillants h/f des épreuves de concours ou d'examens en Île-de-France. · **Vos missions s'établissent ainsi**: · - Préparation des salles (distribution copies et brouillons) · - Distri ...
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Alternance - Assistant(E) en Développement
il y a 2 semaines
Aurlom BTS+ Paris, FranceEn tant que Assistant(e) en Développement Informatique en alternance, vous serez amené(e) à travailler sur divers projets et missions. Vos principales responsabilités seront les suivantes: · - Concevoir et développer des solutions informatiques innovantes. · - Collaborer avec une ...
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Alternance - Assistant(E) Administratif - Bts Sam
il y a 2 semaines
Aurlom BTS+ Paris, FranceEn tant que Assistant(e) Administratif en alternance, vous serez amené(e) à travailler sur divers projets et missions. Vos principales responsabilités seront les suivantes: · - Gestion de l'agenda et organisation des réunions. · - Rédaction de documents administratifs, traitement ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Aurlom BTS+ Paris, France**Missions**: · - Gestion efficace des tâches administratives et logistiques de l'ensemble du bureau. · - Coordination des activités liées à l'organisation de réunions, d'événements et de déplacements. · - Supervision de la gestion des fournitures de bureau et des espaces communs ...
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Surveillant (H/F)
il y a 2 semaines
appariteur Paris, France**DESCRIPTION DU POSTE** · L'entreprise Appariteur implanté à Noisy le grand (93) recrute des surveillants h/f des épreuves de concours ou d'examens en Île-de-France. · **Vos missions s'établissent ainsi**: · - Préparation des salles (distribution copies et brouillons) · - Distri ...
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Surveillant (H/F)
il y a 3 semaines
appariteur Paris, France**DESCRIPTION DU POSTE** · L'entreprise Appariteur implanté à Noisy le grand (93) recrute des surveillants h/f des épreuves de concours ou d'examens en Île-de-France. · **Vos missions s'établissent ainsi**: · - Préparation des salles (distribution copies et brouillons) · - Distri ...
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Chargé de Communication Réseaux Sociaux
il y a 1 semaine
Aurlom BTS+ Paris, France**Missions**: · - Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication sur les réseaux sociaux. · - Créer du contenu attractif et engageant adapté aux différentes plateformes. · - Gérer et animer les communautés en ligne pour favoriser l'interaction. · - Effectuer une veil ...
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Assistant Administratif Des Ventes Export
il y a 2 semaines
Aurlom BTS+ Paris, France**Missions**: · - Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux ventes internationales. · - Faciliter la communication entre les différents services impliqués dans les ventes export. · - Contribuer à la préparation et à la diffusion d'informations à l'échelle international ...
Assistant des concours et examens H/F - Paris, France - CNRS
Description
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant des concours et examens H/F
Référence : MOY1632-MOBINT-Z96013
Lieu de travail : PARIS 16
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
Missions
L'assistant(e) en gestion administrative participe à la mise en œuvre des concours et des examens de sélection professionnelle du CNRS, de la phase d'inscription jusqu'à l'affectation des lauréats. A ce titre, il/elle assure les fonctions administratives de gestion des candidatures et d'assistance aux jurys dans le respect des objectifs qualitatifs et quantitatifs de réalisation.
Activités
Conseiller et assister les présidents et membres de jurys durant leurs travaux sur les aspects réglementaires, administratifs et techniques.
- Renseigner les candidats durant toutes les phases de réalisation des concours.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord au fur et à mesure de la réalisation des concours et des examens professionnels.
- Rédiger des actes et des courriers administratifs (décisions, convocations, courriers, projets de réponse aux recours).
- Assurer la diffusion des résultats d'admissibilité et d'admission et assurer le suivi des acceptations et des refus des bénéfices de concours.
- Organiser le classement des documents à l'issue de chaque campagne de recrutement et initialiser les procédures d'indemnisation des jurys.
- Participer à l'élaboration des bilans de chaque campagne de concours et proposer des évolutions permettant d'améliorer la qualité de service.
- Coordonner le cas échéant, des activités administratives transversales et vérifier la conformité de leur exécution (respect des délais et des procédures de réalisation des activités de gestion des candidatures, vérification de la complétude des tableaux de bord, vérification d'actes de .
Compétences
Connaissances :
- Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
- Connaître les règles relatives à la protection de données.
Compétences opérationnelles :
- Savoir appliquer de manière autonome des procédures et des actes de gestion dans le respect des objectifs fixés et des règles d'organisation interne.
- Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances.
- Faire preuve de rigueur, de méthode, de réactivité, d'esprit d'initiative et de discrétion.
- Savoir rendre compte et être force de propositions.
- Maîtriser les techniques d'expression orale et de communication écrite.
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel).
Savoir-être :
- Posséder une aptitude relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs (présidentes et présidents des jurys, assistantes et assistants du Secrétariat Général du Comité National, candidates et candidats).
- Sens du travail en équipe.
- Gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités.
Contexte de travail
Le service central des concours (SCC) est un service de la direction des ressources humaines du CNRS. Il est installé sur le site de la délégation régionale Ile-de-France Gif-sur-Yvette depuis le 25 septembre Av. de la Terrasse, 91190 Gif-sur-Yvette, proche du RER B).
Le SCC, constitué de 14 personnes, est chargé d'organiser les concours de recrutement (chercheurs, ingénieurs et techniciens), les concours internes et les examens de sélection professionnelle du CNRS, d'assurer leur sécurisation juridique et de mettre en place des actions visant à proposer un service de qualité auprès des membres des jurys, des candidats et des candidates. Il assure également l¿organisation des recrutements de chaires de professeur junior.
L'organisation des concours et examens n'implique aucun déplacement hors du site. A titre exceptionnel, des réunions peuvent avoir lieu au siège du CNRS (Paris, XVIème).
L'assistant(e) est responsable en propre d'un portefeuille lors de chacune des campagnes de recrutement. Il/elle est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de service et de son adjoint. Des actions de formation et un tutorat sont prévus dans le cadre de la prise de fonctions ainsi que des actions de perfectionnement à l'emploi. L'assistant(e) en gestion administrative est soumis(e) à une obligation de confidentialité liée à l'activité des concours.
Ce poste permet de bénéficier de télétravail dès qu'une autonomie suffisante est acquise, appréciée par le supérieur hiérarchique. Un service de restauration collective et des activités sportives et culturelles sont proposés sur le site.
