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    Secrétaire juridique bilingue Français - Paris, France - Freshfields Bruckhaus Deringer

    Freshfields Bruckhaus Deringer
    Freshfields Bruckhaus Deringer Paris, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    Description
    Type de contrat : CDI
    Localisation : Paris 8éme

    Notre Cabinet :

    Le cabinet Freshfields Bruckhaus Deringer LLP est un cabinet d'avocats d'affaires international implanté à Paris depuis près de cinquante ans.

    Figurant parmi les structures les plus prestigieuses, le cabinet présente une offre de prestations de premier plan, qui intègre les pratiques essentielles du droit des affaires, à Paris comme sur le plan international. Avec plus de 130 avocats en France, sa présence dans l'ensemble des pays lui permet d'accompagner ses clients, grandes entreprises ou Etats, dans leurs transactions ou contentieux les plus stratégiques.

    Nous recherchons un/une secrétaire bilingue français - anglais expérimenté(e) pour notre groupe de pratique Global Transactions - Corporate.

    Vos missions :

    En relation étroite avec l'équipe d'avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l'ensemble des demandes liées à l'activité des avocats.

    Vous trouverez ci-après une liste non-exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser :

  • La gestion des appels téléphoniques ;
  • La gestion des agendas et des déplacements ;
  • L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
  • L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts etc.) ;
  • La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ;
  • La frappe, correction et mise en forme de documents ;
  • La saisie des heures de travail des avocats ;
  • La gestion du courrier, du classement physique et électronique, l'archivage et l'impression de documents.

    • En raison de la nature des missions, le poste n'est pas ouvert au télétravail.

    Votre profil :

    Savoir-Faire :

  • Vous avez une première expérience de 2 à 5 ans en cabinet d'avocats international ;
  • Vous avez une excellente maitrise des langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent niveau d'orthographe ;
  • Vous possédez une maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), ainsi que d'une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ;
  • Vous êtes apte à maitriser rapidement les applications internes ;
  • Idéalement, vous maitrisez le logiciel de facturation Elite.

    • Savoir-Être :

  • Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l'accompagnement de votre équipe ;
  • Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ;
  • Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ;
  • Vous travaillez avec rigueur et organisation ;
  • Vous avez l'esprit d'équipe et d'initiative ;

    • N'hésitez plus à candidater, rejoignez-nous

    FRESHFIELDS BRUCKHAUS DERINGER LLP

    Our Law Firm:

    Freshfields Bruckhaus Deringer LLP is an Anglo-Saxon business law firm established in Paris for almost fifty years.

    It is one of the world's most prestigious law firms offering a first-class range of services, which includes the essential practices of business law, both in Paris and internationally. With over 130 lawyers in France, its presence in all developed and emerging countries enables it to assist its clients, whether they be large companies or governments, in their most strategic transactions or disputes.

    We are looking for an experienced bilingual French-English secretary for our Global Transactions - Corporate practice group.

    Your Role:

    Working closely with the team of lawyers to which you are assigned, in addition to your traditional secretarial duties, you will manage all requests related to the lawyers' activities.

    Below is a non-exhaustive list of the tasks you will be called upon to perform:

  • Telephone call management;
  • Agendas and travel management;
  • Organising business trips, meetings and client lunches;
  • Opening of client files and associated formalities (conflict of interest checks, etc.);
  • Preparation and follow-up of invoicing and collection;
  • Typing, correction and formatting of documents;
  • Entering the lawyers' working hours;
  • Mail management, physical and electronic filing, archiving printing of documents.

    • Due to the nature of the duties, the position is not open to remote working.

    Your Profile

    Skills:

  • You have a first experience of 2 to 5 years in an international law firm;
  • You have an excellent command of the French and English languages, both written and spoken;
  • You have good writing skills and an excellent level of spelling;
  • You have a good command of office automation tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), as well as the ability to capitalize on your experience in this field;
  • You are able to rapidly master in-house applications;
  • Ideally, you are familiar with the billing software Elite.

    • Personal qualities:

  • You are autonomous and proactive in supporting your team ;
  • You are used to working in an international, dynamic and demanding environment ;
  • You have excellent interpersonal skills, a sense of service and respect for confidentiality ;
  • You are rigorous and organised ;
  • You have team spirit and initiative.

    • Send us your application and join us

    FRESHFIELDS BRUCKHAUS DERINGER LLP

  • Freshfields Bruckhaus Deringer LLP

    Secretaire Bilingue Français

    il y a 4 jours

    Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Paris, France

    Type de contrat : CDD de remplacement - minimum 3 mois · Localisation : Paris 8ème · A pourvoir dès que possible · Notre Cabinet: · Le cabinet Freshfields Bruckhaus Deringer LLP est un cabinet d'avocats d'affaires international implanté à Paris depuis près de cinquante ans. · Fig ...

  • Progressis

    Secrétaire Bilingue Français

    il y a 1 jour

    Progressis Paris, France

    Intitulé de poste- Work for Us- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- €45,000 - €55,000- Date de création- 22/01/2024- Date d'expiration- 19/02/2024- Secteur d'activité- Cabinets & Services JuridiquesL'entreprise: · Notre client, un grand cabinet d'avocat spécialisé ...

  • RATP Dev

    de Direction Bilingue Anglais/français

    il y a 4 jours

    RATP Dev Paris, France

    **Titre de poste**: · Assitant.e de Direction Bilingue Anglais/Français F/H · **Contexte**: · RATP Dev, filiale privée du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transport urbains et interurbains dans 16 pays au travers de 110 filiales. Grâce au profess ...

  • Pôle Emploi

    Vendeur(Se) Bilingue Anglais/français

    il y a 3 jours

    Pôle Emploi Paris, France

    Présentation de l'entreprise Paul & Joe, marque de renommée dans le milieu du Prêt-à-porter Haut de gamme en France et à l'étranger, recherche un(e) Vendeur(se) Expérimenté(e) pour intégrer ses équipes au sein de son corner flagship au Bon Marché. Description du poste Intégré(e) ...

  • mfp

    Pâtissier Bilingue Anglais/français

    il y a 1 jour

    mfp Paris e, France

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans la création et la réalisation d'ateliers culinaires de pâtisserie et de viennoiserie. Nous proposons des cours en petit groupe de 6 à 10 personnes, principalement anglophones, pour les amateurs de cuisine et les passionnés de gastronomi ...

  • Pari-Grandir

    Animatrice/animateur Bilingue Anglais-français

    il y a 1 jour

    Pari-Grandir Paris, France

    Nous sommes un réseau de centres ludo-éducatifs bilingues (anglais & français) et sommes à la recherche de personnalités créatives et dynamiques pour rejoindre nos équipes · Nous proposons toutes sortes d'activités variées aux enfants en immersion anglaise : Art, danse, Théâtre, ...

  • Majors Consultants

    Enquêteur Téléphonique Bilingue Français-anglais

    il y a 1 jour

    Majors Consultants Paris e, France

    Majors Consultants recherche des Télé-enquêteurs bilingues Français - Anglais / Paris 2ème · **La mission**: · **Réalisation d'enquêtes par téléphone** auprès de décisionnaires d'entreprise pour le compte de nos clients. · Nous vous offrons un cadre de travail à taille humaine, u ...

  • Majors Consultants

    Enquêteur Téléphonique Bilingue Anglais-français

    il y a 6 jours

    Majors Consultants Paris e, France

    Majors Consultants recherche des Télé-enquêteurs bilingues Anglais / Paris 2ème · **La mission**: · **Réalisation d'enquêtes par téléphone** auprès de décisionnaires d'entreprise pour le compte de nos clients. · Nous vous offrons un cadre de travail à taille humaine, un encadreme ...

  • Afterpay

    Account Manager, Bilingue Anglais/français

    il y a 6 jours

    Afterpay Paris, France

    **Company Description**: · Depuis que nous avons ouvert nos portes en 2009, le monde du commerce a énormément évolué, à l'image de Square. Après avoir permis à quiconque d'accepter un paiement et de ne jamais manquer une vente, nous avons constaté que certains vendeurs étaient fr ...

  • KIA France

    Bilingue Coréen Français

    il y a 4 jours

    KIA France Rueil-Malmaison, France

    Descriptif du poste · KIA FRANCE recherche un.e **Coordinateur(trice) bilingue coréen-français (H/F).** · **Les missions dont le/la Coordinateur(trice) bilingue coréen-français aura la charge seront organisées de la façon suivante**: · **I - Coordonner**: · - Apporter tout suppor ...

  • DAVRON TRANSLATIONS - Paris (75008)

    Assistant Administratif Bilingue Anglais Français

    il y a 1 jour

    DAVRON TRANSLATIONS - Paris (75008) Paris e, France

    **Votre mission**: · Dans le cadre d'un CDD d'accroissement d'activité, nous recherchons une personne pouvant assister de manière transversale notre département de production et notre département de vente dans toutes leurs tâches administratives. · - Production_: · - Création de ...

  • Homerez

    Account Manager Junior Bilingue Français/espagnol

    il y a 6 jours

    Homerez Paris, France

    **HOMEREZ C'EST**: · Homerez est leader européen de la location de vacances avec plus de **10 000 propriétés **et révolutionne le marché de la location saisonnière avec une offre unique et personnalisée à destination des propriétaires européens. · Homerez s'appuie sur une **techn ...

  • Homerez

    Account Manager Junior Bilingue Français/italien

    il y a 6 jours

    Homerez Paris, France

    **HOMEREZ C'EST**: · Homerez est leader européen de la location de vacances avec plus de **10 000 propriétés **et révolutionne le marché de la location saisonnière avec une offre unique et personnalisée à destination des propriétaires européens. · Homerez s'appuie sur une **techn ...

  • Bluelink

    Conseiller Clientèle Bilingue Italien/français

    il y a 3 jours

    Bluelink Arcueil, France

    Depuis plus de 30 ans, BlueLink est un groupe expert dans la relation client haute contribution multilingue. Filiale d'Air France, BlueLink est un groupe international qui met son savoir-faire au service de marques prestigieuses dans les secteurs du luxe et de la culture. · Trava ...

  • Pôle Emploi

    Conseiller Clientèle Bilingue Allemand/français

    il y a 1 jour

    Pôle Emploi Arcueil, France

    Entreprise Depuis plus de 30 ans, BlueLink est un groupe expert dans la relation client haute contribution multilingue. Filiale d'Air France, BlueLink est un groupe international qui met son savoir-faire au service de marques prestigieuses dans les secteurs du luxe et de la cultu ...

  • Bluelink

    Conseiller Clientèle Bilingue Anglais/français

    il y a 3 jours

    Bluelink Arcueil, France

    Depuis plus de 30 ans, BlueLink est un groupe expert dans la relation client haute contribution multilingue. Filiale d'Air France, BlueLink est un groupe international qui met son savoir-faire au service de marques prestigieuses dans les secteurs du luxe et de la culture. · Trava ...

  • Bluelink

    Conseiller Clientèle Bilingue Anglais/français

    il y a 6 jours

    Bluelink Arcueil, France

    Date de publication: · - 29/02/2024- Référence: · - CCCLUKFR24- Entité: · - BlueLink- Localisation: · - Arcueil- Type de contrat: · - CDD (2 mois)**Entreprise**: · Depuis plus de 30 ans, BlueLink est un groupe expert dans la relation client haute contribution multilingue. Filiale ...

  • Bluelink

    Conseiller Clientèle Bilingue Italien/français

    il y a 6 jours

    Bluelink Arcueil, France

    Date de publication: · - 29/02/2024- Référence: · - CCCLITFR24- Entité: · - BlueLink- Localisation: · - Arcueil- Type de contrat: · - CDD (2 mois)**Entreprise**: · Depuis plus de 30 ans, BlueLink est un groupe expert dans la relation client haute contribution multilingue. Filiale ...

  • Bluelink - Groupe Air France KLM

    Conseiller Clientèle Bilingue Italien/français

    il y a 1 jour

    Bluelink - Groupe Air France KLM Arcueil, France

    **Entreprise** · Depuis plus de 30 ans, BlueLink est un groupe expert dans la relation client haute contribution multilingue. Filiale d'Air France, BlueLink est un groupe international qui met son savoir-faire au service de marques prestigieuses dans les secteurs du luxe et de la ...

  • Bluelink - Groupe Air France KLM

    Conseiller Clientèle Bilingue Anglais/français

    il y a 1 jour

    Bluelink - Groupe Air France KLM Arcueil, France

    **Entreprise** · Depuis plus de 30 ans, BlueLink est un groupe expert dans la relation client haute contribution multilingue. Filiale d'Air France, BlueLink est un groupe international qui met son savoir-faire au service de marques prestigieuses dans les secteurs du luxe et de la ...