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    People Operations Specialist - Paris, France - Free2Move

    Free2Move
    Free2Move Paris, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Created in 2016, Free2Move simplifies mobility-related uses by offering a wide range of services to satisfy everyone's travel needs.

    With Free2Move, you can rent a city car for shopping or for your stay in Italy or book a car park during your weekend in Paris... all in one click, on our web/mobile platform

    Born from the merger of the Stellantis Group and the start-up TravelCar, Free2Move, thanks to its agility and its spirit of conquest has managed to establish itself in just 6 years as a reference player to revolutionize the mobility of all travellers.

    Having become the #1 reflex for more than 6 million users , Free2Move operates in more than 170 countries across 5 continents and is available in 30 languages and 26 currencies. 5000 partners trust us and several hundred thousand vehicles are available

    If you want to join a team of +750 experts and bold international projects, then you're in the right place

    You will evolve in an ultra-dynamic, innovative, agile, internationally-focused structure and integrate our talented teams, full of ideas and motivation and with multidisciplinary skills, at the crossroads of the digital eco-system and the fast-changing automotive sector.
    JOIN US
    It's exciting, you'll see

    As People Ops Specialist, you'll play a crucial role in the day-to-day management of our human resources operations reporting directly to the Head of People Operations. You'll oversee personnel administration, payroll management, and HR coordination on an international scale. Your key missions include managing the life cycle of our employees, ensuring compliance with labor laws and regulations, and implementing optimized processes to support our company's growth.

    Your next missions

    Management & HR Coordination

  • Manage the life cycle of Free2movers: Onboarding/Offboarding, employment contracts, affiliation to social organizations, health insurance, etc
  • Keep HRIS (Personio) and the various follow-up files up to date
  • Establish procedures for hiring foreign employees (such as obtaining work and residence permits)
  • In a context of continuous improvement and structuring (scale up), create and formalize relevant processes and harmonize existing ones
  • Support various projects (mergers/acquisitions, tool synergies, optimization of payroll service providers, etc.)
  • Act as a point of contact for Free2movers, sharing and communicating key information to ensure the best possible employee experience
  • Ensure compliance with the French Labor Code and the company's internal rules and regulations
  • Monitor and apply regulations and collective agreements
  • Act as the main point of contact for Free2movers, sharing and communicating key information to ensure the best employee experience
  • Ensure compliance with the French Labor Code and the company's internal rules and regulations
  • Follow and apply regulations and collective agreements.

    Management of outsourced payroll France & International
  • Prepare and check payroll elements and share them with payroll service providers
  • Check pay slips, STC, severance pay, etc.
  • Ensure rigorous payroll management in collaboration with payroll service providers in each country

    • HR Reporting

  • Draw up all the social dashboards needed to monitor staff activity: headcount, absenteeism, payroll, gender equality index, turnover, work-related accidents, etc.
  • Monitor all legal and contractual obligations

    • Expected skills

  • Bachelor's degree (Bac +3/+4) in HR management
  • 5-6 years of post-qualification experience in people ops management, preferably in a scale-up company with international exposure
  • Experience in developing and implementing optimized processes
  • Mastery of French payroll rules and knowledge of European regulations
  • Fluency in English
  • Ability to work autonomously and complete assignments within given parameters
  • Comfortable with numbers
  • Strong interest in parameterizing HR Tools
  • Good knowledge of legal obligations related to personnel management in France and Europe
  • Proficiency with Mac OS, Google Suite (Drive), and standard office software


    • What we offer
    Working at Free2Move means becoming part of a tribe in which the culture of performance rhymes with a good atmosphere. It is also:

  • A start-up spirit supported by a large Group
  • The opportunity to revolutionize the uses of mobility with us
  • A neat integration to start well
  • Lots of possibilities for development
  • Collaboration with multidisciplinary and international teams
  • International projects to perfect your background
  • An attractive salary
  • Remote-friendly job offering flexibility for your work-life balance
  • A Swile card to enjoy all the restaurants around you
  • A mutual insurance financed at 60% and a providence in case of hard times financed at 100%
  • An access to our E-Learning platform : for the development of languages and other skills
  • No-meetings days to boost your efficiency

    • ...This list is not exhaustive...

    Job type:
     - CDI OR PERM OR within the head office in the heart of the 9th district in Paris
    - To be filled asap

  • ANMA RECRUITMENT

    Operations Specialist, German Speaking

    il y a 2 semaines

    ANMA RECRUITMENT Paris, France

    Ein Unternehmen im Bereich "Mobility Service B2B & B2C" und vertreten in vielen Europäischen Ländern sucht asap einen · **Operations Specialist, German speaking**: · - unbefristete Stelle in Paris_ · Sie haben die Möglichkeit, Teil eines jungen und dynamischen Start-ups zu werden ...

  • Veesion

    Operation Specialist

    il y a 2 semaines

    Veesion Paris e, France

    **A propos**: · Nous développons une technologie révolutionnaire de reconnaissance de gestes (basée sur les récents progrès du deep learning) afin de détecter en temps réel les actes de vol dans le retail. · Nous travaillons avec la plupart des chaînes de grande distribution fran ...

  • Veesion

    Operation Specialist

    il y a 2 semaines

    Veesion Paris e, France

    **A propos** · Nous développons une technologie révolutionnaire de reconnaissance de gestes (basée sur les récents progrès du deep learning) afin de détecter en temps réel les actes de vol dans le retail. · Nous travaillons avec la plupart des chaînes de grande distribution franç ...

  • La Squadra Big Mamma

    IT Operations Specialist

    il y a 2 semaines

    La Squadra Big Mamma Paris, France

    Big Mamma est un groupe de restauration franco-italien né de l'idée de Victor Lugger et Tigrane Seydoux. Au cours des 8 dernières années, nous avons ouvert les portes de 24 restaurants en Europe (France, Monaco, Angleterre, Espagne, Allemagne et Italie). · Notre mission? Partager ...

  • Cegid

    Sales Operations Specialist

    il y a 3 semaines

    Cegid Paris, France

    Dans sa démarche d'employeur inclusif, Cegid valorise la diversité dans ses équipes. · Notre politique #Cegid4AllTalents s'engage activement pour l'égalité des chances, et contre toute forme de discrimination. · Si vous êtes en situation de handicap, nos équipes Talent Acquisitio ...

  • Veesion

    Operation Specialist France

    il y a 1 semaine

    Veesion Paris e, France

    **A propos**: · Nous développons une technologie révolutionnaire de reconnaissance de gestes (basée sur les récents progrès du deep learning) afin de détecter en temps réel les actes de vol dans le retail. · Nous travaillons avec la plupart des chaînes de grande distribution fran ...

  • Spendesk

    People Operations Specialist

    il y a 2 semaines

    Spendesk Paris, France

    Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne spécialisée en paie pour la France, un rôle essentiel au sein de notre équipe de services internes. En tant que membre de la People Operations Team, vous jouerez un rôle clé dans la garantie d'un traitement fluide et conforme ...

  • IKEA

    Core Operations Specialist

    il y a 3 semaines

    IKEA Paris, France

    Qui tu es · Hej Tu es passionné(e) par la transformation de l'industrie des centres commerciaux et par l'idée d'en faire un lieu de rencontre extraordinaire ? · Chez Ingka Centres, nous sommes engagés dans une aventure passionnante visant à révolutionner la façon dont les gens pe ...

  • Starbucks

    Alternance: Operations Specialist

    il y a 2 semaines

    Starbucks Paris e, France

    **Alsea**, dans le cadre du développement en **France **et au** Benelux** de sa marque **STARBUCKS COFFEE** recrute en ALTERNANCE un.e: · **OPERATIONS SPECIALIST H/F** · En alternance · Rattaché.e au département **Operations Services** et sous la responsabilité de l'Operations Ma ...

  • Blueground

    Guest Operations Specialist

    il y a 3 jours

    Blueground Paris, France

    Chez **Blueground**, notre vision est de faire en sorte que les gens se sentent chez eux où qu'ils choisissent de vivre. Pour nous, cela signifie garantir à nos clients la tranquillité d'esprit, la flexibilité et la confiance dont ils ont besoin pour explorer la ville de leur cho ...

  • DiliTrust

    People Operations Specialist

    il y a 1 semaine

    DiliTrust Paris, France

    People Operations Specialist CDD · **Etes-vous **prêt à participer à la révolution de la Legal Tech ?** · Editeur SaaS leader en Europe, Dilitrust transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe. · **Notre impact**: Des rapports d'assemblé ...

  • SENDINBLUE

    People Operations Specialist

    il y a 1 semaine

    SENDINBLUE Paris e, France

    Descriptif du poste · - Garantir une exactitude mondiale en utilisant BambooHR. · - Diriger les campagnes Elevo et veiller à des taux de réalisation élevés. · - Mettre en place de manière transparente des évaluations 360 avec Echospan. · - Assurer le traitement opportun des deman ...

  • Data Impact

    Data Operations Specialist

    il y a 1 semaine

    Data Impact Paris, France

    de l'entreprise · Le développement très rapide du e-commerce donne aujourd'hui accès à des milliers d'informations. Ces données sont difficilement exploitables par les entreprises, qui ont du mal alors à choisir les bons leviers d'action, et mesurer leur impact. · - C'est là que ...

  • DFS Group

    Specialist, Operations Support

    il y a 4 jours

    DFS Group Paris, France

    Et si vous rejoigniez le leader mondial de la vente de produits de luxe aux voyageurs internationaux ? · Vous aimez le challenge et souhaitez évoluer dans un environnement multiculturel ? DFS est fait pour vous · Ce poste en qualité de Retoucheur/se, situé en plein cœur de Paris ...

  • Blueground

    Guest Operations Specialist

    il y a 3 jours

    Blueground Paris, France

    Chez **Blueground**, notre vision est de faire en sorte que les gens se sentent chez eux où qu'ils choisissent de vivre. Pour nous, cela signifie garantir à nos clients la tranquillité d'esprit, la flexibilité et la confiance dont ils ont besoin pour explorer la ville de leur cho ...

  • Ekimetrics

    People Operations Specialist

    il y a 2 jours

    Ekimetrics Paris, France

    Ekimetrics est leader en data science et fournisseur de solutions AI. Depuis 2006, nous utilisons la data science au service de l'optimisation de performance marketing, business et de la transition vers une performance plus durable. · **Ekimetrics, c'est**: · - 400 expert.e.s en ...

  • Tesla

    Used Cars Operations Specialist

    il y a 3 semaines

    Tesla Paris, France

    What to Expect · - Le rôle · En tant que spécialiste des opérations pour les voitures d'occasion, vous serez responsable de l'audit de la documentation pour toutes les reprises et rachats entrants et reçus dans votre région désignée. Vous travaillerez avec les équipes locales de ...

  • EVBox

    Sales Operations Specialist

    il y a 3 semaines

    EVBox Neuilly-sur-Seine, France

    Spécialiste des opérations de vente /Sales operations specialist (bilingue anglais/français) · La mission · Le spécialiste des opérations de vente s'assure de la réussite de la livraison du matériel, des logiciels et des services à nos clients. Vous êtes l'interface entre le Clie ...

  • AFD

    Cdd - Specialiste en Ingenierie Des Operations Sur

    il y a 1 semaine

    AFD Paris, France

    **JOB.TIT**LE** · **What will be your role?** · Au quotidien, vos missions s'articulent autour de: · **1.L'appui aux opérations en cofinancements européen** · Ces opérations intègrent : la mobilisation de délégations de fonds et le déploiement de garanties de l'UE dont l'AFD est ...

  • EUROCONTROL - Supporting European Aviation

    Operational Specialists

    il y a 2 semaines

    EUROCONTROL - Supporting European Aviation Paris, France

    **Function title**: Operational Specialists (Aviation) · - **Reference**: NOC-EG-2023-FGIV/653 · - **Nature of the competition**: Internal and external competition · - **Applicable regulations**: Conditions of Employment of Contract Staff at EUROCONTROL · - **Function group**: Fu ...