Gestionnaire Administratif RH/archives - Pontorson, France - Centre hospitalier de l'estran

Centre hospitalier de l'estran

Entreprise vérifiée

Pontorson, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire administratif RH/Archives documentation (H/F)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le centre hospitalier de l'estran est situé aux portes de la Normandie et de la Bretagne, proche du Mont Saint Michel. Avec 602 lits et places et 850 salariés, le centre hospitalier de l'estran s'affirme comme un établissement de santé de référence et de proximité sur le territoire avec plus de 20 structures réparties sur l'ensemble du Sud Manche (Pontorson, Avranches, Granville, Saint-Hilaire-du-Harcouët, Villedieu, Saint-James, Mortain). Il dispose d'une offre de soins dans le secteur sanitaire (santé mentale adulte, enfant et adolescent, addictologie, soins de suite et de réadaptation polyvalent et à orientation gériatrique) et dans le secteur médico-social (centre d'action médico-social précoce, maisons d'accueil spécialisé, EHPAD, SSIAD).

LE POSTE:
Le gestionnaire recrutement et formation continue contribue à la mise en uvre de la politique RH. Il (elle) assure la gestion du recrutement externe dans le respect de la réglementation en vigueur ainsi que la mise en uvre opérationnelle du plan de formation continue.

Il (elle) constitue et actualise un fonds documentaire et met les ressources documentaires à la disposition des professionnels.

Missions principales:
Assure le traitement des dossiers administratifs inhérents au recrutement des professionnels non médicaux, en appliquant les procédures et règles définies, dans le respect des délais impartis, et dans le souci de la qualité de la prestation service.

Assure la gestion de la mise en uvre opérationnelle des actions de formation en lien avec le plan de formation de l'établissement

Assure l'enregistrement et la traçabilité des dossiers des dossiers patients conformément au protocole d'archivage

Assure la mise en uvre de la politique documentaire

En lien avec la responsable en charge du recrutement:
Gestion administrative des recrutements externes

Préparation et diffusion des offres d'emploi auprès des partenaires de l'établissement (pôle emploi, cabinets de recrutement, agences d'intérim, sites internet...)

Administrateur du logiciel de recrutement BEETWEEN

Gestion de la CVTHEQUE

Contribution à la préparation des évènements favorisant le recrutement (ex : job dating, forum emploi)

Gestion administrative des intérimaires

Recueil des besoins d'intérim en lien avec les cadres de service

Transmission des demandes validées par son encadrement, et des mises à jour auprès des agences d'intérim

Validation de la facturation des intérimaires

Recueil des éléments d'évaluation des intérimaires et lien avec l'agence d'intérim

En lien avec la responsable de la formation:
Gestion administrative formation continue

Traitement des demandes de remboursement de frais de déplacements et des factures organismes sur GESFORM

Participation aux étapes de la clôture financière du plan de formation sous GESFORM (en soutien à la responsable formation)

Ouverture des formations, accueil des stagiaires et formateurs (en l'absence de la responsable formation)

Accueil téléphonique, information et orientation des appels en lien avec la formation continue (en l'absence de la responsable formation)

En lien avec la responsable des archives et de la documentation:
Gestion des archives

Recherche d'antériorité et enregistrement des dossiers patients

Classement et rangement des archives

Communication des dossiers patients suite aux demandes des secrétariats médicaux

Gestion des demandes d'accès aux informations de santé conformément à la loi du 4 mars 2002 (en soutien à la responsable des archives)

Inventaire et tri des dossiers patients

Gestion de la documentation professionnelle

Enregistrement/ bulletinage et suivi des prêts de revues et livres

Actualisation du fonds documentaire en assurant la veille documentaire

Classement des documents selon le plan de classement

Inventaire du fonds documentaire

Mise à disposition des ressources documentaires

Accueil et orientation des professionnels sur les supports et outils documentaires

Gestion administrative de la politique documentaire

Risques particuliers du poste:
Travail sur écran

Manutention de boîtes d'archives et cartons

Lieu de travail et horaires:
Le poste est situé sur le site de Pontorson.

Temps de travail : 37H30 hebdomadaire, compensés par 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

Horaires : 08h30-12h30 et 13h30-17h00

PROFIL RECHERCHÉ:
Diplôme / compétences spécifiques:
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS en secrétariat (niveau III)

Bonne maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows, pack office WORD/ EXCEL)

Compétences professionnelles:
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Identifier les informa