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    Office & Happiness Manager (Alternance) - Paris, France - Xpollens

    Xpollens
    Xpollens Paris, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    Description

    Au cœur de l'innovation, Xpollens est une Fintech qui démontre au quotidien son savoir-faire bancaire et technologique à travers sa plateforme SAAS de Banking-as-a-Service. Scale-up soutenue par le Groupe BPCE et Visa ce qui lui confère un positionnement unique sur le marché dans la lutte contre la fraude et la sécurisation des transactions. Xpollens fournit au travers de ses API tous les services de gestion de compte, d'émission cartes, d'encaissement, de paiement mobile, etc. permettant d'adresser une grande diversité de cas d'usage (banque digitale, décaissement entreprise, paiement embarqué) en France et à l'international.

    Xpollens se différencie par la qualité et l'engagement de son accompagnement clients et compte plus de 140 collaborateurs. Maintenir, nourrir et agrandir ses équipes en expertise comme en soft skills sont ainsi des éléments clés de notre succès.

    Le goût du challenge, l'entraide et la bienveillance, trois valeurs fortes que nous mettons un point d'honneur à diffuser au sein de nos équipes au quotidien

    Rejoins une scale-up dans le secteur en plein essor du Banking-as-a-Service (BaaS) et apporte ta pierre à l'édifice pour qu'on grandisse mutuellement chez Xpollens.

    Missions

    Rattaché(e) au Chief of Staff, tu relèveras de nombreux challenges et seras au cœur de l'animation de la vie d'entreprise qui est très riche chez Xpollens

    Tu seras amené à travailler avec différents services : la Chief of Staff, l'Office Manager, les Ressources Humaine, le Marketing, ... Tu seras aussi amené à côtoyer l'ensemble des collaborateurs de Xpollens dans le cadre de tes fonctions.

    Voici un aperçu de tes missions, non exhaustives et évolutives :

    Cohésion d'équipe et office management

    • Participer à la préparation d'évènements comme les Afterworks mensuels, les Pizza Pitchs du midi bi-mensuels ou les Team Building bi-annuels :
    • recherche des meilleurs prestataires
    • installation technique
    • gestion logistique (nourriture, boisson)
    • veiller au bon déroulement de l'évènement
    • Participer à l'organisation des temps de partage :
    • organisation des petits déjeuners
    • distribution des goodies
    • Gestion quotidienne de la vie d'équipe :
    • courrier
    • café
    • gestion des stocks
    • répondre aux sollicitations des collaborateurs
    • être force de proposition pour améliorer le bien-être au travail)
    • Achats en lien avec les évènements ou le bien-être des Xpollers :
    • comparaison des prestataires
    • commande ou achat physique
    • installation dans les locaux
    • Aider l'office manager et la Chief of Staff pour les demandes ponctuelles

    Communication interne

    • Gestion de l'intranet sous Sharepoint Office 365 :
    • créer et mettre à jour du contenu
    • réaliser des publications
    • être force de proposition sur les items / rubriques à ajouter
    • Créer les communications adaptées à chaque typologie d'évènement :
    • création de visuels impactants
    • rédaction et envoi de communication à toute l'entreprise
    • création et suivi d'enquêtes / sondages sous Forms Office 365
    • Aider l'équipe Marketing pour les demandes ponctuelles

    Ancrer la démarche RSE

    • Participer à ancrer la démarche RSE (Responsabilité Sociétale et Environnementale) au sein de l'entreprise en collaborant avec les Ressources Humaines et la Chief of Staff :
    • organisation d'évènements
    • benchmark de bonnes pratiques au sein des autres entités du Groupe BPCE ou d'autres entreprises
    • communication et relances auprès des collaborateurs
    • Aider l'équipe Ressources Humaines pour les demandes ponctuelles

    Pre-requis

    Tu es étudiant(e) en contrat d'apprentissage en ressources humaines, gestion des entreprises, école de commerce ou école de communication. Ta durée d'apprentissage peut être sur une année ou deux ans.

    Tu as un fort intérêt pour les projets liés à l'engagement et au bien être des collaborateurs. La rigueur, la créativité et l'autonomie sont tes points forts Tu as un excellent relationnel, tu es à l'aise pour discuter avec tout le monde et pour recueillir les feedbacks des Xpollers.

    Tu as une forte appétence pour PowerPoint, Canva et Excel. Si tu ne connais pas encore l'outil Sharepoint, la Chief of Staff te formera et cet outil n'aura plus de secrets pour toi

    Avantages

    Des locaux modernes et conviviaux à Paris, entourés de nombreux restaurants. Ces locaux se situent dans un bâtiment BPCE offrant de nombreux services annexes (restauration, salle de sport, conciergerie)

    Un socle social avantageux : Xpollens est régit par la convention nationale de la banque (congés payés, RTT, congés supplémentaires liés à la parentalité, maternité, etc.) et par différents accords d'entreprise (télétravail, Compte Epargne Temps, etc.)

    Une prise en charge employeur intéressante : comité d'entreprise, mutuelle, carte Tickets Restaurant

    Une vie d'entreprise enrichit grâce au mode hybride :

    Télétravail (subvention entreprise pour l'équipement informatique/bureautique)

    Flex office : tu es libre de t'installer où tu veux dans nos open spaces

    Rendez-vous avec tous les collaborateurs qui rythment l'année pour des moments de partage inoubliables (journée et soirée de team building 2 fois par an, afterworks tous les mois, pizza pitchs 2 fois par mois, de nombreux évènements en lien avec la RSE)

    Une attention particulière portée à ton expérience collaborateurs : enquêtes régulières pour récolter tes feedbacks et ainsi mieux répondre à tes attentes.

    Processus de recrutement

    Entretien avec Olivia notre DRH

    Entretien avec Aude la Chief of Staff

    Entretien de feet avec Ruth l'Office Manager (optionnel)

    Intéressé(e) ?

    Tu souhaites acquérir une expérience dans l'univers passionnant de l'Office et Happiness Management dans une entreprise en pleine croissance ? Sans plus attendre, passe à la prochaine étape en envoyant ta candidature*.

    ***Merci de nous préciser dans ta candidature le calendrier annuel de ton alternance avec les jours de présence en entreprise. ***

    Nous avons hâte d'en apprendre plus sur toi

    *Toutes les candidatures sont traitées de manière confidentielle.

  • HAVEAGOODAY

    Happiness Manager

    il y a 2 semaines

    HAVEAGOODAY Paris e, France

    **Fonctions **:Happiness Manager - H/F · **Type de contrat **:CDI - temps plein, 35h par semaine **Lieu **:Paris 2ème · **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début **:Immédiatement · **Présentation de la société**: · Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, ...

  • HAVEAGOODAY

    Happiness Manager

    il y a 3 semaines

    HAVEAGOODAY Paris e, France

    **Fonctions **:Happiness Manager - H/F · **Type de contrat **:CDI - temps plein **Lieu **:Paris · **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début **:Immédiatement · **Présentation de la société**: · Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, B ...

  • HAVEAGOODAY

    Happiness Manager

    il y a 1 semaine

    HAVEAGOODAY Paris e, France

    **Description du poste** · **Fonctions **:Happiness Manager - H/F · **Type de contrat **:CDI - temps plein, 35h par semaine **Lieu** : Paris, 7ème · **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début **:28 août 2023 · **Horaires**:8h30-16h · **Présentation de la société**: ...

  • HAVEAGOODAY

    Happiness Manager

    il y a 1 semaine

    HAVEAGOODAY Paris e, France

    **Fonction** : Happiness Manager - H/F · **Type de contrat**: CDI - temps plein · **Jour de travail** : Du lundi au vendredi · **Date de début** : ASAP · **Présentation de la Société**: · **Haveagooday** est une Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, BordeauxLyon et Br ...

  • HAVEAGOODAY

    Happiness Manager

    il y a 1 semaine

    HAVEAGOODAY Paris e, France

    **Description du poste** · **Fonctions **:Happiness Manager - H/F · **Type de contrat **:CDI temps complet · **Lieu** : Paris 7ème · **Jour de travail **:Du lundi au vendredi, 35h par semaine · **Disponibilité immédiate (remplacement congé maternité)** · **Horaires**:8h30-16h · * ...

  • CIRCLES FRANCE

    Happiness Manager

    il y a 6 jours

    CIRCLES FRANCE Paris, France

    Filiale du groupe Sodexo, leader mondial des Services de Qualité de Vie, Circles est un acteur majeur du marché de la conciergerie d'entreprise en France, en Europe et aux Etats-Unis. Nos clients entreprises (L'Oréal, Thales, Airbus) bénéficient du savoir-faire d'une équipe de co ...

  • HAVEAGOODAY

    Happiness Manager

    il y a 1 semaine

    HAVEAGOODAY Neuilly-sur-Seine, France

    **Fonction** : Happiness Manager - H/F · **Type de contrat**: CDI - temps plein (35H/semaine) · **Lieu** : Neuilly-sur-Seine · **Jour de travail** : Du lundi au vendredi · **Date de début** : le 2 janvier 2023 · **Présentation de la Société**: · **Haveagooday** est une Startup, e ...

  • CIRCLES FRANCE

    Happiness Manager

    il y a 1 semaine

    CIRCLES FRANCE Paris e, France

    Filiale du groupe Sodexo, leader mondial des Services de Qualité de Vie, Circles est un acteur majeur du marché de la conciergerie d'entreprise en France, en Europe et aux Etats-Unis. Nos clients entreprises (L'Oréal, Thales, Airbus) bénéficient du savoir-faire d'une équipe de co ...

  • Haveagooday

    Happiness Manager

    il y a 3 semaines

    Haveagooday Paris e, France

    **Fonctions **:Happiness Manager - H/F · **Type de contrat **:CDI - temps plein **Lieu **:Paris · **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début **:Immédiatement · Présentation de la société: · Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, Borde ...

  • Icade

    Hapiness Manager

    il y a 2 semaines

    Icade Issy-les-Moulineaux, France

    **Contrat**: · - Contrat à durée indéterminée · **Statut**: · - Employé · **Temps de travail**: · - Temps complet · **Mission principale**: · - Rattaché(e) directement au responsable des Opérations, vous rejoindrez l'équipe en tant qu'Happiness Manager de l'ensemble du réseau Ima ...

  • HAVEAGOODAY

    Happiness Manager

    il y a 2 semaines

    HAVEAGOODAY Neuilly-sur-Seine, France

    **Fonction** : Happiness Manager - H/F · **Type de contrat**: CDD - temps plein - CDI à la clé · **Jour de travail** : Du lundi au vendredi · **Date de début** : ASAP · **Poste ouvert aux travailleurs reconnus handicapés.** · **Présentation de la Société**: · **Haveagooday** est ...

  • HAVEAGOODAY

    Happiness Manager

    il y a 2 semaines

    HAVEAGOODAY Neuilly-sur-Seine, France

    **Fonction** : Happiness Manager - H/F · **Type de contrat**: CDD - temps plein · **Jour de travail** : Du lundi au vendredi · **Date de début** : ASAP · **Présentation de la Société**: · **Haveagooday** est une Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, BordeauxLyon et Br ...

  • CIRCLES FRANCE

    Happiness Manager

    il y a 3 semaines

    CIRCLES FRANCE Saint-Ouen, France

    Filiale du groupe Sodexo, leader mondial des Services de Qualité de Vie, Circles est un acteur majeur du marché de la conciergerie d'entreprise en France, en Europe et aux Etats-Unis. Nos clients entreprises (Safran, Thales, Airbus) bénéficient du savoir-faire d'une équipe de con ...

  • Bizon (Publicis Groupe)

    Office & Happiness Manager (Alternance)

    il y a 3 jours

    Bizon (Publicis Groupe) Clichy, France À temps plein

    Bizon c'est quoi ? · Vous connaissez Amazon ? C'est un bon début Forcément, la firme est à l'apogée de sa conquête du monde et préempte le commerce à l'international. C'est le numéro 1 du e-commerce : rien qu'en France, 1 personne sur 2 se rend au moins une fois par mois sur Amaz ...

  • CIRCLES FRANCE

    Happiness Manager

    il y a 2 semaines

    CIRCLES FRANCE Issy-les-Moulineaux, France

    Filiale du groupe Sodexo, leader mondial des Services de Qualité de Vie, Circles est un acteur majeur du marché de la conciergerie d'entreprise en France, en Europe et aux Etats-Unis. Nos clients entreprises (Safran, Thales, Airbus) bénéficient du savoir-faire d'une équipe de con ...

  • HAVEAGOODAY

    Happiness Manager

    il y a 3 semaines

    HAVEAGOODAY Puteaux, France

    **Fonctions **:Happiness Manager - H/F · **Type de contrat **:CDI - temps plein, 39h par semaine **Lieu **:92 500 RUEIL MALMAISON · **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début **:Immédiatement · **Présentation de la société**: · Haveagooday est une Startup, en hyper ...

  • Treatwell

    Office & Happiness Manager

    il y a 3 semaines

    Treatwell Paris, France

    **Office & Happiness Manager** · Dans un contexte de forte croissance, la team Treatwell s'agrandit · Nous recherchons donc nos futures pépites Tu intégreras notre équipe People & Talent qui a pour missions principales d'acquérir puis de développer nos talents dans le but de rév ...

  • CIRCLES FRANCE

    Happiness Manager

    il y a 4 jours

    CIRCLES FRANCE Issy-les-Moulineaux, France

    Filiale du groupe Sodexo, leader mondial des Services de Qualité de Vie, Circles est un acteur majeur du marché de la conciergerie d'entreprise en France, en Europe et aux Etats-Unis. Nos clients entreprises (L'Oréal, Thales, Airbus) bénéficient du savoir-faire d'une équipe de co ...

  • HAVEAGOODAY

    Happiness Manager

    il y a 3 semaines

    HAVEAGOODAY Puteaux, France

    **Fonctions **:Happiness Manager - H/F · **Type de contrat **:CDI - temps plein **Lieu **:Paris · **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début **:Immédiatement · **Présentation de la société**: · Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, B ...

  • CIRCLES FRANCE

    Happiness Manager

    il y a 2 semaines

    CIRCLES FRANCE Gennevilliers, France

    Filiale du groupe Sodexo, leader mondial des Services de Qualité de Vie, Circles est un acteur majeur du marché de la conciergerie d'entreprise en France, en Europe et aux Etats-Unis. Nos clients entreprises (L'Oréal, Thales, Airbus) bénéficient du savoir-faire d'une équipe de co ...