Adjoint Administratif - Meaux, France - Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne

Description

Les services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP) sont des services déconcentrés à l'échelle départementale de l 'administration pénitentiaire, chargés d'assurer le contrôle et le suivi des personnes placées sous main de justice en milieu ouvert ainsi qu'en milieu fermé.

Les SPIP contribuent à la prévention de la récidive et favorisent la réinsertion des personnes condamnées en concourant à l'individualisation des peines privatives de liberté et à la préparation des décisions de justice à caractère pénal.

Le pôle greffe sud -unité de Melun est composé: d'un secrétaire administratif, responsable du pôle, d'1 adjoint administratif affecté au milieu fermé et de 4 adjoints administratifs en milieu ouvert. Il est placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable des services administratifs et financiers et sous l'autorité fonctionnelle d'un directeur d'unité.

Ses missions principales consistent à la prise en charge, le suivi administratif et l'archivage des dossiers en lien avec les différents services de la juridiction du ressort dans lequel il est situé ou l'établissement pénitentiaire.

**L'adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **.

**1 - Description du poste**

Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes:

- Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil
- Informe les usagers, oriente et facilite le lien vers les différents interlocuteurs
- Gère l'affichage au sein de l'antenne
- Réalise un ensemble de tâches administratives - classement, gestion des courriers, tenue de fichiers, agendas, etc.
- Peut assister sur certaines tâches de secrétariat (gestion de mails, réservation de salle, suivi de tableaux divers )
- Une grande partie de ses activités sera consacrée à la gestion des archives

**2***:

- Compétences requises*
- Sens de l'accueil
- Qualités relationnelles indispensables
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Savoir communiquer
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Capacité à rendre compte
- Autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel