Secrétaire de Laboratoire - Reims, France - UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE

UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

**Mission**: L'université de Reims Champagne Ardenne recrute un.e secrétaire de laboratoire au sein de la maison des sciences humaines (labotaroire C2S).

CDD jusqu'au 31/08/2023, renouvelable un an.

Mission 1 Gestion matérielle et financière
- Activité 1 Gestion matérielle
- Suivi des stocks,
- Commandes de matériel,
- Activité 2 Gestion financière
- Saisie des bons de commande et ordres de missions,
- Saisie du service fait 103,
- Suivi financier des lignes impactant le C2s
- Modélisation du budget prévisionnel (expression de besoins)
- Gestion des lignes budgétaires dédiées aux programmes de recherche et aux allocations doctorales

Mission 2 Secrétariat
- Activités 1 Accueil
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion et distribution du courrier entrant et gestion du courrier sortant
- Activités 2 Administration
- Secrétariat de l'AG, rédaction du PV, création du power point (graphe) pour le budget
- Rédaction de courrier y compris en anglais
- Activités 3 Organisation d'évènements
- Organisation des soutenances de thèse, journées d'études, séminaires et colloques, comités de suivi de thèse (invitations, gestion des bases de données, réservations d'hôtel, réservation de billets de train (via la DAF recherche) et d'avion)

Mission 3 Communication
- Mise à jour du Twitter
- Mise en place d'une Newsletter
- Suivi des listes de diffusion

**Profil**:
Connaissance des procédures financières, des procédures de gestion administrative courantes,

vademecuum de l'organisation de colloque,

outils bureautiques (word, Excel, Internet),

SIFAC (logiciel interne URCA)

Disponibilité, amabilité, courtoisie,

sens de l'organisation