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    Assistant secrétariat/Assistante secrétariat - Paris, France - Préfecture de Police de Paris

    Préfecture de Police de Paris
    Préfecture de Police de Paris Paris, France

    il y a 4 semaines

    Default job background
    Description

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police

    Préfecture de Police de Paris

    Cabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective

    6 rue de la cité 75004 PARIS

    Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.

    Présentation de l'employeur :

    La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l'Intérieur, se compose de policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d'assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d'ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.

    Les missions principales

    Le secrétariat de la Mission Synthèse Analyse et Prospective (MSAP) travaillent en relation étroite avec les autres unités de la cellule police, notamment la Mission Ordre Public (MOP) et la Mission Information Renseignement (MIR) ainsi qu'avec les diverses composantes du Service du Cabinet (SDC) du CAB Préfecture de police (PP).

    Le titulaire du poste à pourvoir aura pour fonctions principales de participer aux tâches de fonctionnement et de gestion globale de la mission et d'assurer, en particulier, le secrétariat commun des conseillers techniques.

    Relèvent ainsi de ses fonctions :

    Le filtrage des communications téléphoniques.

    La tenue des agendas et fixation des rendez-vous.

    L'enregistrement et le traitement rédactionnel de pièces courriers, notes, bordereaux, etc ...

    La préparation et le suivi de dossiers thématiques en lien avec l'agenda du Préfet de police, et de son directeur de cabinet.

    Le secrétariat du CODAF PP sous l'autorité du conseiller Justice du PP

    Le suivi de dossiers particuliers : CGLPL, volet déontologie de la sécurité du défenseur des droits, etc.

    Diverses tâches d'inventaires et de classement d'archives.

    Profil recherché

    • Bac
    • Une première expérience de trois ans réussie en secrétariat
    • Connaissance des outils bureautiques indispensables (Word, Excel, messagerie Pablo)
    • Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
    • Capacité d'initiative, d'anticipation et réactivité
    • Sens de l'organisation
    • Discrétion, dynamisme et disponibilité

    Spécificités du poste

    Régime hebdomadaire : 39h (7h48 par jour) ouvrant droit à 47 jours de congés par an (hors jours de fractionnement et de régulation mensuelle)

    Prise de service à 08h30 (sauf pour l'agent de permanence hebdomadaire)

    Une permanence hebdomadaire est en effet assurée de manière cyclique par 1 agent du secrétariat (en moyenne, 1 fois toutes les 4 semaines) selon la plage horaire décalée 09h30 – 18h00 (incluant la pause méridienne).

    Liaisons hiérarchiques

    • Le conseiller technique du PP chargé des affaires de police et son adjoint
    • Le chef de la MSAP et son adjoint(e)

    Liaisons fonctionnelles

    • les entités de la cellule police du CAB PP
    • le Service du Cabinet (SDC) du cabinet du Préfet de police
    • les directions et les services de la préfecture de police ;
    • les directions et les services centraux de la police nationale ;
    • les autre institutions.

    Qui contacter ?

    Envoyez votre CV et lettre de motivation à la Mission Synthèse Analyse et Prospective :

    pp-mission-synthese-analyse-

  • Leboncoin

    Secretariat

    il y a 4 semaines

    Leboncoin Paris, France

    Bonjour.Je recherche une entreprise d'accueil sérieuse pour un stage conventionné par Pôle Emploi.Au plaisir de vous rencontrer. ...

  • Leboncoin

    Secretariat

    il y a 4 semaines

    Leboncoin Paris, France

    Bonjour.Je recherche un poste dans une entreprise sérieuse.En plus de mes compétences, je peux vous faire bénéficier d'aides à l'embauche.Au plaisir de vous rencontrer. ...

  • DELREZ NOTAIRE

    secretariat

    il y a 4 semaines

    DELREZ NOTAIRE Paris, France Employee

    Nous sommes une étude de notaire à taille familiale. · Vos missions · Nous recrutons un poste de secretariat : nous cherchons quelqu'un de dynamique, volontaire et débrouillard. · Vos compétences · Etude de notaire spécialisée dans l'immobilier. · ...

  • Derichebourg interim

    Assistant Secretariat

    il y a 2 semaines

    Derichebourg interim Paris e, France

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients · Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de Fra ...

  • Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est

    Secrétariat

    il y a 3 semaines

    Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Marseille e, France

    L'agent administratif affecté au secrétariat de Direction effectue toutes les tâches de secrétariat, sous l'autorité directe de l'attachée d'Administration et d'Intendance (AAI), et en liaison étroite avec le Directeur Fonctionnel du SPIP des Bouches du Rhône et la Directrice-Adj ...

  • Ogec sait sulpice

    Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Ogec sait sulpice Paris e, France

    Nous recherchons un (e) secretaire famille. Ces missions**:Secrétariat, gestion des inscriptions élèves, gestion de la base et des dossiers des élèves... nous recherchons une personne rigoureuse, ponctuelle, qui sait être discrète et avoir le sens du relationnel.** · Programmatio ...

  • Leboncoin

    Secretariat juridique

    il y a 4 semaines

    Leboncoin Paris, France

    Je recherche une entreprise d'accueil sérieuse pour une immersion conventionnée par Pôle Emploi. L'idéal serait un cabinet d'avocats. ...

  • Leboncoin

    Secretariat juridique

    il y a 4 semaines

    Leboncoin Paris, France

    Bonjour.Je recherche un poste dans une entreprise sérieuse. L'idéal serait un cabinet d'avocats.En plus de mes compétences, je peux vous faire bénéficier d'aides à l'embauche.Au plaisir de vous rencontrer. ...

  • Elsan

    Secrétariat médical

    il y a 2 semaines

    Elsan Clichy, France CDI, Temps plein

    Mission · Dans le cadre d'un partenariat privé (ELSAN)/public (APHP), le plateau technique du GCS BIM-site BEAUJON (Clichy) comprend un TEP SCAN, une IRM, et un TDM courant 1er semestre 2025. · Le GCS BIM recherche pour son activité d'IRM un(e) secrétaire médical(e) en CDI temp ...

  • Leboncoin

    Secretariat juridique

    il y a 4 semaines

    Leboncoin Paris, France

    Je recherche une entreprise d'accueil sérieuse pour une immersion conventionnée par Pôle Emploi. Si mes compétences vous intéressent, je peux vous faire bénéficier d'aides à l'embauche. ...

  • Conseil Représentatif des Institutions Juives de France

    assistant(e) communication et secrétariat

    il y a 2 semaines

    Conseil Représentatif des Institutions Juives de France Paris, France

    Poste CDD basé à Paris · Démarrage dès que possible · Tickets restaurant · Missions : · Vous travaillerez avec l'équipe communication et le secrétariat. · Vos missions : · Participation à la création et à la gestion de la newsletter quotidienne · Rédaction et mise en ligne d'ar ...

  • Conseil Représentatif des Institutions Juives de France (Crif)

    assistant(e) communication et secrétariat

    il y a 2 semaines

    Conseil Représentatif des Institutions Juives de France (Crif) Paris, France

    Poste CDD basé à Paris · Démarrage dès que possible · Tickets restaurant · Missions : · Vous travaillerez avec l'équipe communication et le secrétariat. · Vos missions : · Participation à la création et à la gestion de la newsletter quotidienne · Rédaction et mise en ligne d'ar ...

  • Cerba HealthCare

    Secrétariat Médical

    il y a 1 semaine

    Cerba HealthCare Seine-Saint-Denis, France APPRENTI - Temps complet

    Description du poste · Filière · MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL · Intitulé du poste · Secrétariat Médical - Alternance - Bondy H/F · Description de la mission · Cerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicales, au cœur de la chaîne de santé, n ...

  • Banque de France

    assistant au secretariat general du ccsf

    il y a 3 semaines

    Banque de France Paris, France Alternance

    Descriptif de mission · Au sein d'une équipe de quatre personnes, le candidat retenu participera à : · l'analyse de documents juridiques et/ou techniques concernant le domaine financier et la production de notes de synthèse · la participation à la préparation des réunions du CCS ...

  • DYNALOC SAS

    Assistant Secrétariat Comptable

    il y a 2 semaines

    DYNALOC SAS Paris, France

    ASSISTANT(E) SECRETARIAT COMPTABLE · **Résumé du poste**: · **Responsabilités**: · - Fournir un soutien administratif (word, excel,....) · - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des clients de manière professionnelle et courtoise · - Collaborer avec l'éq ...

  • Avril

    stage secretariat general

    il y a 3 semaines

    Avril Paris, France STAGE

    · Le Secrétariat général(SG) d'Avril opère l'interface entre le groupe et ses interlocuteursextérieurs, en mêlant les expertises : affaires règlementaires, affairespubliques, communication externe et relations institutionnelles. · Ce rôle stratégiquedemande et permet une compréh ...

  • CRAM ILE-de-France

    Assistant de Secretariat

    il y a 2 semaines

    CRAM ILE-de-France Nanterre, France

    **Contexte**: · En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré à la Caisse Régionale d'Assurance Maladie d'Ile-de-France (CRAMIF). Il propose une offre de service portée sur le conseil et le soutien personnalisé aux personnes fragilisées par la ma ...

  • Kelly TERTIAIRE

    Assistant Secrétariat Administratif

    il y a 1 semaine

    Kelly TERTIAIRE Paris e, France

    KELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. · Kelly recherche un **Assistant Secrétariat administratif (H/F) **pour un groupe bancaire, dans le cadre d'un contrat temporaire. · **Missions** ...

  • L'assurance Maladie

    Assistant de Secretariat

    il y a 2 semaines

    L'assurance Maladie Nanterre, France

    **Contexte et enjeux**: · - En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré à la Caisse Régionale d'Assurance Maladie d'Ile-de-France (CRAMIF). Il propose une offre de service portée sur le conseil et le soutien personnalisé aux personnes fragilisé ...

  • Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement

    Chargé·e d'accueil et du secrétariat

    il y a 1 semaine

    Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Paris, France CDD

    Missions · Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Mathis, elle/il aura pour missions essentielles : · Accueil du public, inscription des usager · ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ; · Etablissement des facture ...