Acheteur(Euse) - Jouy-en-Josas, France - HEC Paris

HEC Paris

Entreprise vérifiée

Jouy-en-Josas, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En tant qu'Acheteur(euse) et rattaché(e) à la Directrice Achats, vous appliquez les procédures Achats, déployer la politique Achats et lancer les consultations.

**Raison d'être du poste**

Développer la performance des Achats au sein d'HEC Paris et être un Business Partner pour les différentes Business Units.

Identifier la capacité des prestataires potentiels à formuler des réponses techniquement et économiquement intéressantes afin d'optimiser les documents de consultation des entreprises et mettre en œuvre la politique Achats.

**Description détaillée du poste**

Vous serez amené(e) à réaliser des achats dans les domaines : technique/entretien (multi technique, espace vert, nettoyage, sécurité, mobilier.), travaux,

Vous pourrez également être amené à travailler sur d'autres familles d'Achats : Prestation intellectuelle, informatique, Ressources humaines,

Les catégories d'Achats sur lesquelles vous serez amené à travailler ne sont pas limitées.

Ainsi, vous avez les missions suivantes:

- Etablir et suivre le retroplanning propre à chaque consultation
- Garantir le respect des délais
- Recenser et accompagner les prescripteurs dans la définition de leurs besoins
- Réaliser le sourcing en amont de la consultation et réaliser une veille économique
- Définir la procédure à mettre en place dans le cadre des consultations
- Rédiger les pièces administratives des Dossiers de Consultation des Entreprises
- Assurer la publication des consultations sur les plateformes de dématérialisation
- Assurer les négociations / auditions
- Garantir le déroulement de la sélection des offres
- Rédiger les rapports et courriers à l'issue de la consultation
- Notifier et déployer les marchés
- Veiller au suivi de l'exécution en lien avec les prescripteurs et piloter les phases de bilan des marchés
- Mettre à jour les tableaux de bord du service

Dans le cadre de vos missions, vous serez également amené à contribuer à la mise en œuvre de la démarche RSE.

Votre polyvalence et votre curiosité sont des atouts pour ce poste.

Profil:
De formation supérieure Bac +5 en Achats

Une expérience de 5 ans minimum est exigée, acquise sur un poste similaire, en passation, gestion, exécution des marchés et contrats publics avec notamment la mise en œuvre effective d'un processus complet d'achat public.

Une connaissance des marchés publics est impérative

Une maîtrise de l'anglais (niveau B2) est également souhaitée

Maîtrise Pack Office (Excel, Word et PowerPoint)

Qualités recherchées:

- Rigueur et esprit de synthèse
- Capacité d'adaptation
- Autonomie, dynamisme
- Capacité à travailler en mode gestion de projets
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel
- Force de proposition
- Aisance orale

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Jouy-en-Josas)