Assistant Administratif - Soissons, France - Clésence

Clésence

Entreprise vérifiée

Soissons, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre agence de Soissons, un **Assistant Administratif H/F **dans le cadre d'un CDI.

Reportant au Responsable d'agence, **l'Assistant administratif H/F** pour les Agences de Soissons et de Villers-Cotterêts**,** a pour missions principales de:

- Traiter les réclamations écrites des locataires (réception et traçabilité, collecte des informations, rédaction de courriers,) en lien avec le Responsable d'agence et les chargés de clientèle technique ou les Gestionnaires de proximité.
- Rédiger les communications écrites auprès des locataires (notes, courriers, campagne SMS ) et les diffuser aux équipes de proximité et pôles supports si nécessaire.
- Valider et suivre administrativement les congés des femmes de ménages et passer les commandes de remplacement.
- Passer les commandes diverses (fournitures diverses/ produits pour les femmes de ménages ).
- Passer les Ordres de Service dans le cadre de l'entretien courant lors des absences de l'assistante technique (binôme)
- Étudier administrativement les demandes d'aménagements liés au handicap ou vieillissement (douche, etc )
- Traiter informatiquement les demandes émanant des pôles supports (extraction Excel )
- Remplacer ponctuellement à l'accueil lors des absences de la secrétaire d'accueil.

**Profil recherché**:

- De formation Bac à Bac + 2 à dominante administrative
- Première expérience dans un poste d'Assistante
- Maîtrise du Pack office, internet, messagerie
- Capacité relationnelle et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité organisationnelle
- Autonomie
- Respect des procédures
- Ponctualité

**Informations utiles**:

- 13ème mois
- Prime vacances
- Tickets restaurant
- Intéressement
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Retraite complémentaire
- Prévoyance
- CE attractif : chèques vacances 160€, cartes cadeaux, voyages, billeterie avec tarifs avantageux etc...
- Ecole de formation interne permettant le développement de compétences pour chacun de nos collaborateurs.