Assistant(E) de Direction Au Sein Des Affaires - Paris e, France - BUSINESS & DECISION LIFE SCIENCES

BUSINESS & DECISION LIFE SCIENCES

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

**Activités**:

- Apporter un support aux équipes pour gérer les demandes de financements externes (ex. dons, sponsorships) via la plateforme en vigueur en jouant le rôle d interface entre le porteur de projets et le bénéficiaire et le garant de l ensemble du process.
- Assurer le suivi budgétaire au sein de la Direction
- Créer les fournisseurs, établir les bons de commande, gestion et suivi de la facturation
- Contribuer à l organisation d évènements d équipe (ex. séminaires, réunions, )
- Participer à la mise en place, au suivi et à la conservation des plans d intégration et documents liés aux nouveaux collaborateurs médicaux
- Assurer un rôle de référent interne auprès des équipes pour les systèmes/outils de validation des demandes externes
- Centraliser et coordonner la cascade d informations nécessaires aux équipes pour mener à bien leurs activités et être en capacité à répondre à leurs questions
- Apporter un support administratif auprès du Directeur médical

Profil recherché
- Très bon relationnel, diplomatie et agilité
- Capacité à leader un projet en étant force de proposition
- Maitrise et utilisation des nouvelles technologies et outils informatiques
- Autonomie dans la capacité à aller chercher l information et à trouver des solutions notamment en identifiant et sollicitant les bons interlocuteurs internes et externes de façon proactive
- Gestion et suivi budgétaire
- Sens de l organisation et des priorités

**Expérience**:

- Expérience en vigilance, réglementaire, médicale etc ayant travaillé en équipe avec une dynamique proactive, n'ayant pas peur de discuter avec différents départements + gestion de n'importe quel type de contrat ou budget

**Présentiel**: 1 fois toutes les 2 semaines jusqu'en mars puis 2 fois par semaine

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Autonomie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bon de commande

**Voir plus**

Entreprise

Business & Decision Life Sciences c'est avant tout la CRO du groupe Orange avec plus de 250 collaborateurs en France et en Belgique.

C'est aussi une CRO experte depuis plus de 20 ans sur les métiers du Life Sciences, qui accompagne des laboratoires pharmaceutiques, de biotechnologie, cosmétiques et les concepteurs de dispositifs médicaux sur le cycle de développement et de vie du produit et/ou du médicament.

Nous rejoindre, c est rejoindre une équipe Great Place To Work avec les avantages du groupe Orange et la souplesse d'une équipe à taille humaine
- Dans ce cadre-là, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction au sein des Affaires Médicales
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Aurélie SAUNOIS
- _Chargée de recrutement_

Salaire

A partir de 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES

Télétravail

Partiel possible