Office Manager - Paris e, France - Facilib

Facilib

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation**

Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l'écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech.

Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à 3 entreprises, à partir d'une journée par semaine, dans le cadre de prestations de longues durées.

Il s'agit d'un poste valorisant, à responsabilité et avec la possibilité de progresser rapidement dans une entreprise stable, en plein développement, avec des fortes valeurs humaines et un management sain : Liberté, autonomie, confiance.

**Vous avez au minimum 2/3 ans d'expériences en Office Management / Assistanat généraliste.**

**Le poste**:
Vous êtes responsable de vos clients et travaillez en autonomie pour ces derniers.

Intégré(e) dans l'organisation de vos clients vous développez une excellente compréhension de leur activité et de leur culture d'entreprise.

Vous pouvez solliciter un soutien des équipes Facilib (documentation, formation, support juridique, expertises, réseau de partenaires...) lorsque vous en ressentez le besoin.

**Gestion Office / Happiness**
- Gestion des locaux : achat de matériel/fournitures, gestion des prestataires, etc
- Gestion de l'aménagement/déménagement des locaux
- Animation de la vie d'entreprise : Soirées, Séminaires, Offsite, Teambuilding, etc.
- Sensibilité aux sujets RSE, QVT
- Mise en place d'outils et de process de bonne gestion

**Gestion Administrative / RH**
- Gestion de la facturation via les outils de gestion interne (Pennylane, Ipaidthat, etc.) et gestion de la relation avec les Experts-Comptables
- Onboarding/offboarding du personnel (création des accès, remise du matériel, etc.)
- Appui RH (Contrats de travail, avenant, rupture de contrat, TR, Mutuelle, Médecine du travail etc.)
- Collecte des EVP et gestion/contrôle de la paie
- Suivi et enregistrement des notes de frais

**Logiciels / Langue**:

- Maitrise du Pack Office et d'un logiciel de gestion (Pennylane, Ipaidthat, SILAE, PAYFIT, SAGE, CIEL, CEGID, etc.)
- Maitrise de l'anglais souhaité (écrit, lu et parlé)

**Votre profil**:

- Nous recherchons un profil **polyvalent,** **autonome**, **minutieux, rigoureux et organisé**.
- Un profil qui a le **sens du service et aime le contact avec le client**, sait lui suggérer des solutions au-delà des problèmes qu'il exprime (**prise d'initiative**).
- Un profil qui aime la **mobilité et s'adapte aisément**, mais surtout un profil qui **déteste la routine**. Les interventions et les clients étant variés, les sujets le sont tout autant
- Vous avez une appétence pour le **digital et l'optimisation** et êtes à l'aise avec des outils comme Gmail, Google drive, Trello, Excel, Payfit, Pennylane, Notion, etc.

**Nous vous proposons,**

De rejoindre une entreprise en plein développement, au moment le plus passionnant

De rencontrer beaucoup d'entreprises et de projets stimulants et inspirants.

De travailler en autonomie et être maître de ses avancées et résultats.

D'avoir une position gratifiante au sein des entreprises clientes.

De faire partie d'une équipe expérimentée avec des valeurs humaines importantes et une forte cohésion, tout en bénéficiant d'un support, d'outils et de conseils pertinents.

**Informations complémentaires**:
Facilib a des engagements RSE et est **membre de "1% for the planet"** : Nous reversons une part de notre CA à des associations engagées pour l'environnement et nous proposons également lors des intermissions, pour les consultants qui sont intéressés, de financer leur temps passé au sein d'associations.

A compétences égales, le poste est ouvert aux **personnes en situation de handicap.**

Le **télétravail** est possible en fonction des clients.

Nous rémunérons les **heures supplémentaires.**

**Pour plus de détails, rendez-vous sur nos pages**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous en poste actuellement ? Si oui, précisez la durée de votre préavis.
- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- Avez vous une expérience généraliste = Office + RH/Paie + Admin/Finance + Event ? Si non, quels sont les domaines que vous maitrisez le mieux / ceux que vous maitrisez le moins ?

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 5e)