Assistant Administratif - Aix-en-Provence, France - Voyage Privé

Voyage Privé
Voyage Privé
Entreprise vérifiée
Aix-en-Provence, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
de l'entreprise

Aventure entrepreneuriale lancée en France en 2004, Voyage Privé est le leader européen de la vente éphémère de voyage en ligne.

Ce qui nous anime : faire voyager nos 56 millions de membres en dénichant des produits haut de gamme au meilleur prix. Nous sommes présents sur neuf marchés et ne comptons pas s'arrêter là

Nos collaborateurs sont ambitieux(se), passionné(e)s, exigeant(e)s ; tous ont un rôle à jouer individuellement et collectivement.

Rejoindre le Groupe Voyage Privé, c'est aussi intégrer un projet collectif où nous œuvrons à renforcer notre ancrage local au service du développement de notre territoire. Nous croyons à la possibilité de changer de trajectoires et de sortir des déterminismes sociaux et économiques. Notre Campus rassemble salariés, sportifs de haut niveau et éducateurs. Chacun apprenant des autres pour développer le meilleur de lui-même et impacter positivement.

En 2021, nous concrétisons nos engagements en devenant entreprise à mission. Avec un objectif. Ensemble, provoquer les possibles.

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Comptabilité Fournisseurs et en étroite collaboration avec nos services Achats et services clients, vos principales missions seront:

- Assurer le contrôle et le traitement des factures (contrôle de conformité en adéquation aux négociations commerciales et à l'évolution des réservations clients)
- Analyser et traiter les incohérences de facturation (montants, marge, conformité, etc...).
- Traitement des courriels et appels des fournisseurs
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs attribués en étant garant d'un excellent relationnel
- Classement et archivage des documents comptables
- Contrôle des coordonnées bancaires des partenaires à qui nous devons effectuer des transferts de fonds
- Assurer des missions de recouvrement

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative et peut évoluer.

**Qualifications**:

- De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste équivalent, idéalement dans un service administratif, un poste de relation client ou comptabilité fournisseur.
- Vous êtes rigoureux, volontaire, polyvalent, organisé, et plutôt êtes à l'aise avec les chiffres. et savez faire preuve d'esprit d'analyse.
- Vous êtes impliqué, autonome et aimez travailler en équipe.
- La maîtrise de l'anglais est importante pour ce poste.

Informations supplémentaires
**Voyage Privé c'est aussi**
- Chez Voyage Privé, l'aventure entrepreneuriale » est une réalité : menez des projets ambitieux et épanouissants, tout en rejoignant une entreprise qui a à cœur de faire grandir ses équipes ;
- Vivez dans le Sud de la France dans un environnement naturel, économique et culturel exceptionnel et dans un campus moderne, numérique et éco-responsable ;
- Trouver votre équilibre en bénéficiant de 2 jours de télétravail max par semaine que vous pourrez concentrer sur une semaine entière et ce jusqu'à 4 fois dans l'année ;
- Remettez du sens dans votre travail et découvrez un écosystème unique, créateur de ponts entre des univers souvent éloignés : l'économique, le sportif, l'académique, le social et participer à l'un des projets Vision (Ecole des XV - Provence Rugby - VP Green
- Les Tremplins - Chez Pierre).
- Annulez votre abonnement de sport Accédez matin, midi et soir à notre grande salle de sport du Campus et jouez au Padel quand vous le souhaitez grâce à notre terrain réservé uniquement aux salariés Voyage Privé
- Vivez au rythme des différents temps forts Business & fun de Voyage Privé (Company Breaks, Carnaval, Convention annuelle ), participez à des meet-up et des talks, et profitez des places offertes à chaque match à domicile du Provence Rugby ou dansez sur les sons du Dalida Institute
- Vous souhaitez profiter de nos offres d'évasions ? Bénéficiez jusqu'à - 20% de réduction sur nos prix irrésistibles ;
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