Assistant de Projet - Lyon er, France - mySuperAssistant

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Entreprise vérifiée
Lyon er, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Poste** : Assistant(e) de projet (bilingue anglais)
**Contrat** : CDD (35h/semaine) - potentielle embauche en CDI
**Salaire** : 26 à 29K€ bruts annuels
**Avantages** : Intéressement et participation, prime sur objectif
**Lieu** : Lyon (Cordeliers - métro A)
**Date de prise de poste** : 1 mars 2023

**Présentation de l'entreprise**:
Oasys & Cie est un cabinet spécialisé dans le conseil et l'accompagnement des transformations, des transitions de carrière et managériales, au service des organisations, des personnes et des territoires.
Oasys & Cie, né du rapprochement d'Oasys Consultants et Oneida Associés, est constitué de 150 consultants et est implanté sur toute la France et le monde, grâce à ses réseaux nationaux et internationaux (Transition & Territoires, OI Global Partners).
L'offre d'Oasys est celle de multi-spécialistes qui couvre l'ensemble des besoins des entreprises du secteur privé comme du secteur public : Ingénierie et stratégie sociale, communication sociale, dispositif de mobilité professionnelle, mobilisation des acteurs et formation des managers, gestion des carrières et des Talents, accompagnement des dirigeants.

**Rattachement**: Directeur de projet

**Missions**:
Vous souhaitez participer au développement d'une activité dans une ambiance conviviale et apprenante ? Vous aimez la polyvalence, êtes rigoureux, avez le sens du service client et êtes bilingue en anglais ?
Rejoignez les équipes d'Oasys Lyon Rhône-Alpes en qualité d'Assistant(e) Projet

Basé(e) à Lyon et rattaché(e) aux Directeurs de Projet, votre rôle principal est de les assister dans l'organisation et le suivi des missions. Afin de les appuyer dans le pilotage des projets, vous assurez la gestion et le contrôle des données issues de nos missions et saisies dans nos systèmes d'information afin d'élaborer des reportings quantitatifs et qualitatifs à destination de nos clients.
Dans ce cadre, vous êtes force de proposition pour mettre en place des procédures performantes permettant de suivre les indicateurs attendus par nos clients.

Plus précisément:

- Vous assurez l'accueil téléphonique des salariés, qualifiez la demande et la prise de rendez-avec les consultant(e)s,
- Vous garantissez l'interface entre les consultant(e)s et les directeurs de projet : gestion de planning, constitution et suivi de dossiers administratifs,
- Vous suivez la planification du déploiement du projet en étroite collaboration avec sa direction,
- Vous êtes le garant de l'intégrité et de la cohérence des données et de leur traitement dans notre système d'information,
- Vous formalisez des documents et des présentations clients.

Cette liste n'est pas exhaustive. En parallèle de vos missions, vous êtes susceptible d'intervenir sur l'organisation d'événements internes, d'accompagner les Directeurs de projet lors de rencontres pour l'emploi, d'épauler le Directeur de bureau sur du business development.

**Profil**:

- Bac + 2 minimum issu de filières de gestion ou administration (Ecole de Commerce, Ressources Humaines, gestion de l'information, carrières juridiques, GEA, GACO )
- Vous avez acquis une première expérience significative dans le monde de l'entreprise (emploi, alternance ou stage) et êtes à l'aise avec le travail en mode projet.
- Vous maîtrisez obligatoirement l'outil Excel et le pack office de façon générale. Nous assurerons votre formation aux outils internes et à nos métiers lors de votre intégration.
- Vous êtes bilingue en anglais et êtes en capacité de travailler dans un environnement international.
- Enfin, vous disposez d'un excellent relationnel pour travailler aisément avec des interlocuteurs différents et variés (clients, interlocuteurs internes, salariés accompagnés).
- La connaissance d'une autre langue est un plus
- Les qualités requises:

- Capacité d'adaptation, d'autonomie et d'initiative
- Savoir gérer les priorités et les urgences
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du service client

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà travaillé au sein d'un cabinet conseil ou similaire ?
- Quel serait votre temps de trajet domicile - lieu de travail ?
- Parlez-vous anglais niveau courant à mínima ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023
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