Office Manager - Paris e, France - mySuperAssistant

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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Poste** : Office manager
**Contrat** : CDI (39h/semaine)
**Salaire** : 35 à 38K€ bruts annuels
**Avantages** : Tickets Restaurant, prime sur objectifs
**Lieu** : Chaussée D'Antin - La Fayette)
**Date de prise de poste** : dès que possible

**Présentation de l'entreprise**:
Société française d'innovation et de technologie, Européenne de Biomasse a inventé et prouvé industriellement Edb-HPCI, technologie disruptive et 100% renouvelable, qui remplace le fossile par le HPCI Greenfuel. Edb-HPCI est protégé par 20 brevets dans 80 pays.
Edb-HPCI est une technologie de vapocraquage de biomasse lignocellulosique sèche (sans adjuvant) qui prépare les constituants du végétal (cellulose, lignine). Il produit le HPCI Greenfuel : solide pulvérulent ou granulé, stable, normalisé (essence, saison, lieux) et nettoyé des polluants ou corps étrangers.
Le HPCI Greenfuel a été prouvé industriellement par FICAP, usine de tonnes, mise en service en 2021. Il a été testé entre autres par un grand réseau de chaleur, par une centrale à charbon et un industriel Européen de premier rang.
Le lancement d'une nouvelle filière vertueuse au potentiel mondial est toujours une aventure particulière. Nous constituons l'équipe qui façonnera son avenir avec fierté et détermination.

**Rattachement**: Secrétaire Générale

**Missions**:
Comptabilité
- Enregistrer les factures de frais généraux, les notes de frais et les factures achats matières et transports dans le logiciel comptable
- Etablir la facturation mensuelle ventes Ficap
- Préparer les bordereaux de virement
- Préparer et envoyer les éléments des exports comptables mensuels
- Etablir le reporting mensuel des marges de l'entreprise
- Etablir le reporting mensuel des relances clients
- Participer à l'élaboration du bilan comptable annuel de l'entreprise (saisie des temps passés, vérification des comptes généraux, etc.)

Ressources humaines
- Planification et suivi des Visites Médicales
- Préparation du Dossier d'Accueil des nouveaux collaborateurs (onboarding)
- Rédaction des fiches de poste
- Suivi et saisie des congés, absences, tickets restaurant des collaborateurs
- Gestion des notes de frais
- Recueil des éléments variables de paie
- Elaboration du plan de formation en collaboration avec la hiérarchie, inscriptions et suivi des formations
- Participation au développement RH de l'entreprise

Administration
- Gestion de l'accueil téléphonique
- Mise en forme de documents et gestion de leur suivi
- Gestion de l'archivage papier et numérique de l'ensemble des documents de l'entreprise
- Gestion des stocks de fournitures, évaluation des besoins et établissement des commandes
- Organiser la logistique des réunions, séminaires, colloques, événements
- Suivi et mise à jour de la documentation ISO
- Soutien à la SG concernant la mise en place et le suivi des bonnes pratiques de l'entreprise

**Profil**:

- 3 ans d'expérience minimum sur postes similaires
- Anglais niveau intermédiaire à mínima requis

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quel serait votre temps de trajet domicile - lieu de travail ?

Expérience:

- office management: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- anglais niveau intermédiaire à mínima (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/03/2023
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