Assistant de Direction Pôle Entreprises - La Roche-sur-Yon, France - ICES

ICES

Entreprise vérifiée

La Roche-sur-Yon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_L'ICES - Institut catholique de Vendée - est un établissement catholique d'enseignement supérieur bénéficiant du statut d'EESPIG accueille actuellement 1800 étudiants de la licence au master au sein de 4 facultés : droit, économie et gestion ; science politique et histoire ; lettres et langues ; sciences. Situé au cœur de La Roche sur Yon (85), l'ICES est dans une phase de croissance qui doit le conduire à accueillir 2000 étudiants d'ici à 2025._
- Créé en 2017, le Pôle entreprise est en charge de l'alternance, des stages longues durées, de la formation continue, de l'entreprenariat étudiant et plis généralement des relations avec les entreprises. Il gère le "job center" de l'ICES._

Affecté(e) au Pôle Entreprises sous la responsabilité de son directeur et en collaboration avec la direction des études, vous assurez des tâches polyvalentes pour le directeur du Pôle entreprises ainsi que le suivi administratif des étudiants en alternance et en formation continue.

Vos activités:
Au titre du suivi de l'alternance:

- Vous assurez le suivi de la scolarité des apprentis (suivi de l'assiduité, suivi du tutorat, gestion des contrats d'apprentissage ) ;
- Vous faites le lien avec les services administratifs du CFA FormaSup Pays de la Loire ;
- Vous assistez le directeur du Pôle Entreprises et les directeurs de formation sur l'établissement des calendriers d'alternance, le suivi des rencontres avec les maîtres d'apprentissage et sur l'information aux apprentis sur l'alternance.

Au titre du suivi de la formation continue:

- Vous assurez le suivi de la scolarité des stagiaires conformément aux attendus du référentiel Qualiopi ;
- Vous assistez le directeur du Pôle Entreprises sur la commercialisation de l'offre de formation continue, en lien avec le service communication de l'ICES ;
- Vous participez à l'accueil des stagiaires en formation continue.

Au titre du suivi du job center:

- Vous assurez la validation et la diffusion des offres de stages, d'alternance ou d'emploi reçues par l'ICES.

Vous êtes amené(e) à assurer des tâches variées comme le suivi de l'insertion professionnelle des diplômés, le suivi des étudiants entrepreneurs, le développement de nouvelles offres pédagogiques et professionnelles et la promotion commerciale des activités du Pôle Entreprises.

La liste des activités pourra évoluer selon l'expérience et l'évolution des besoins de la Direction du Pôle Entreprises.
- **Votre profil**:_
- Diplômé(e) dans le domaine de l'assistanat de direction, minimum BTS, vous disposez d'une expérience avérée d'au moins un an dans ce type d'emploi, la connaissance de la formation professionnelle est un réel plus pour appréhender ce poste ;
- Rigoureux (se), autonome, organisé(e), adaptable, vous avez le sens des priorités et le goût du travail en équipe ;
- Faire preuve de polyvalence et de flexibilité ;
- Doté(e) d'un bon rédactionnel, vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Vous avez le goût de la communication ;
- La maîtrise du réseau Linkedin est indispensable ;
- Vous maîtrisez les outils de bureautique Word, Excel et les outils de travail partagé Google, idéalement, vous connaissez l'usage d'un logiciel CRM (type Sales Force)
- **Vos horaires**:_ _28 heures annualisées_
- **Votre salaire**:_ _à définir selon profil_
- **Référence de l'offre**:_ _ DirEntreprises_

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires aménageables
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/08/2023