Assistant-e de Direction - Gennevilliers, France - MAIRIE DE GENNEVILLIERS

MAIRIE DE GENNEVILLIERS

Entreprise vérifiée

Gennevilliers, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**GENNEVILLIERS**

**(Hauts-de-Seine 92)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**14/07/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT-E DE DIRECTION

**MAIRIE DE GENNEVILLIERS recrute**:
**Assistant-e de direction**
- Placé sous l'autorité directe de la Directrice et en lien direct avec la directrice adjointe du CCAS, l'
- **Assistant-e de direction** assure les missions suivantes:
- Travail en binôme avec l'assistante administrative et référente financière du CCAS
- Gestion administrative de la direction
- Tenue d'agenda et organisation des réunions
- Rédaction et frappe de différents courriers, suivi de dossiers et gestion dématérialisée des courriers (Maarch)
- Prises de notes diverses et élaboration de comptes-rendus
- Suivi budgétaire et référence financière des services de la DSA (bons de commande, suivi des factures, suivi Astre, traitement GECCO-)
- Suivi des marchés publics en relation avec les services du CCAS et le Service Marché public de la Ville
- Gestion des demandes de subvention des associations (recueillir les informations et ajustement des budgets prévisionnels à partir des indicateurs)

**Profil recherché**:
ASSISTANT-E DE DIRECTION
- Vous maîtrisez le statut de la FPT et les institutions. Vous avez une expérience significative en assistanat de direction et/ou un diplôme dans ce domaine. Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous maîtrisez l'outil informatique. Vous êtes organisé, réactif et rigoureux. Vous avez l'esprit d'équipe et aimez le travail partenarial. Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l'épanouissement de notre collectivité
- EC9654**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT-E DE DIRECTION
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- CIA
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants