Responsable Du Service Achats - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études
- Localisation:
Direction des Achats - Université Grenoble Alpes
1180, Avenue Centrale
38400 Saint-Martin-d'Hères

Présentation de la structure

La Direction des achats de l'UGA est composée de 15 agents et est rattachée à la Direction générale des services. Elle est composée de deux services, un service achats et un service commande publique.

Cette direction a en charge la mise en œuvre de la politique achat responsable et du plan d'actions achats de l'établissement. Elle assure également l'assistance et le conseil auprès des entités acheteuses de l'ensemble de l'UGA, hors établissements composantes.

Le service achats, que vous intégrerez est constitué de 2 postes d'acheteurs.

Missions principales

Vous aurez pour missions principales:

- d'assurer le management du service
- de mettre en place la politique achats, le plan d'actions achats et en assurer l'efficacité
- de mettre en œuvre des leviers d'achat pour atteindre les objectifs d'achat durable, achats auprès des PME et achats innovants
- de conduire et promouvoir des techniques de sourcing et de négociations
- d'assurer le suivi et l'évaluation des fournisseurs

Activités principales
- Encadrer, animer une équipe et accompagner sa montée en compétences
- Mettre en place et suivre la politique achats et le plan d'actions achats en assurant une veille, en recensant les besoins, et en mettant à disposition des marchés
- Piloter le plan de suivi de la qualité fournisseur en lien avec le service création des tiers (Agence comptable)
- Accompagnement des pilotes de marchés publics transversaux et collaboration étroite avec le responsable du service de la commande publique et son adjointe
- Recenser les besoins, conseiller et assurer une veille auprès des entités acheteuses (directions, Composantes, Laboratoires)
- Mettre en œuvre des leviers d'achat durable en promouvant des achats RSE, en participant à des rencontres à ce sujet et aux rencontres d'achat public
- Participer à la formalisation d'un guide sur la négociation et élaborer les conditions générales d'achats
- Organiser le Retex sur l'exécution des marchés avec les prescripteurs et le service de la commande publique
- Participer à des études ponctuelles fournisseurs (enquêtes de satisfaction...)
- Participer à l'élaboration du SPASER

Compétences attendues
- Avoir une expertise dans le domaine de l'achat public
- Savoir manager des équipes et accompagner le changement
- Savoir conduire des projets
- Maîtriser les analyses économiques incluant le traitement et la synthèse des données achats
- Maîtriser les techniques de sourcing et de négociation
- Maitriser les outils de présentation et de valorisation des données et des indicateurs
- Favoriser le travail en équipe et être force de proposition
- Capacité d'initiative, force de proposition
- Savoir communiquer efficacement

Connaitre le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche ainsi que les connaissances des règles financières et comptables publiques seraient des avantages.

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 2800€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 605 €.